一、貿易公司法人代表要防范哪些問題

1、違反公司章程導致法律責任

公司章程對包括法定代表人在內公司高管有約束力，也是判斷責任的依據。章程中對股東會、董事會、總經理職權有明確規定，按照章程不越權行使職權是不會產生責任的，建議您遇重大事項根據章程決定是開股東會或者開董事會并形成書面記錄。如果章程中沒有明確的，建議您交股東會解決或者由股東會授權您行使。我個人認為不越權是最安全的做法。對于容易產生責任問題的重大事項如對外擔保、投資等行為請您注意是否在權限范圍內，如章程中沒有規定，則可提交股東會決定。如程序到位，有時將來可以避免濫用職權的指控。另外在企業股東會和總公司、控股公司的關系上，從法律意義上，公司和集團是獨立的法人，建議在請示集團的同時，務必不要忽視公司股東會的法律作用。

2、違反公司法規定忠實、勤勉義務而導致賠償責任

這主要應該避免公司法規定的禁止性行為：主要是挪用資金、擅自擔保、借貸、泄密、賬外賬、關聯交易等。建議如涉及擔保、借貸、投資、重要合同可以通過股東會、董事會以分擔風險。如果公司不設董事會只設執行董事的，為了安全起見可以提交股東會決定。

3、因安全事故、消防而導致責任

如果出現重傷以上安全事故，應一小時內上報安監部門，否則可能追究刑事責任。建議進行安全生產法的培訓。在相關承包合同和制度中明確安全生產具體責任人及安全生產措施;在涉及建筑工程、裝修等務必交給有資質的公司，不能交給個人，否則承擔連帶責任。平時落實消防設施和人員專業培訓。

4、企業經營非正常風險導致的經濟責任

一般而言，正常市場風險法定代表人不會擔責。但如果因擔保不慎等導致的資產流失會被股東會追究，所以務必慎重擔保，如要擔保，應經股東會討論，如果是國有企業，還應經國有資產管理部門同意。

5、簽訂違規合同、違規交易導致的刑事責任

刑法規定了簽訂、履行合同失職被騙罪，防范的方法是注意對方的履約、資金能力以避免受騙，平時可以事先咨詢法律顧問并審查合同。

6、因財務問題導致的責任

國家對財務會計、資金收付等問題監管嚴厲，因此建議財務人員應持證上崗，平時做好財務合規(稅)工作，會計和出納應單獨設立以便相互監督。個人的建議定期審計是最得力的監督措施。

7、因國有資產流失問題導致的嚴厲責任

如果公司是國有企業，那么對國有資產保值增值有法律和政治上的責任，也有這方面的考核。建議：

(1)對于承包、租賃事項，應在合同中禁止賦予對方財產處分權和擔保、轉租權;

(2)慎重對外擔保;

(3)對于財產轉讓，應經評估并在當地產權交易所交易，并經國資部門同意;

(4)為防范低價處置財產，經第三方評估在一定程度上可以免責;

(5)購買大額財產按規定采取招標是最保險的方法;

(6)對于一些重大事項，報股東會、國資部門同意，以集體決策代替個人決策;

(7)下列事項應經股東會、報國資部門同意以防范責任追究：公司合并、分立、清算;企業改制;企業國有資產轉讓;轉讓主要財產，或者企業出租資產;以非貨幣財產對外投資或者償還債務;接受其他單位以非貨幣財產出資或者抵債;收購其他單位的資產;分配利潤。

(8)注意國資部門對程序性的要求，如財產先評估、審計;要求在產權交易市場集中交易;有些要公開招標;國有資產應登記。

8、可能承擔的刑事責任

在我國《刑法》規定的某些罪名中，除了對單位進行處罰外，還可能追究“直接負責的主管人員和其他直接責任人”的刑事責任。而對于上述“直接負責的主管人員”的具體范圍，雖然法律未明確規定，但是司法實踐通常均將法定代表人認定屬于單位“直接負責的主管人員”，并據此判定法定代表人對公司的行為亦應承擔刑事責任。防范風險的方法是守法，并及時咨詢法律意見。

二、公司法定代表人的職務

法定代表人是指依法代表法人行使民事權利，履行民事義務的主要負責人(如：工廠的廠長、公司的董事長等)。

《中華人民共和國民事訴訟法》第四十八條規定：法人由其法定代表人進行訴訟;其他組織由其主要負責人進行訴訟。法定代表人有權直接代表本單位向人民法院起訴和應訴，其所進行的訴訟行為，就是本單位(或法人)的訴訟行為，直接對本單位(或法人)發生法律效力。法定代表人與法人的代表是有一定區別的，代表人的行為不是被代表人本身的行為，只是對被代理人發生直接的法律效力，而法定代表人的行為，就是企業、事業單位等本身的行為。

企業法定代表人在國家法律、法規以及企業章程規定的職權范圍內行使職權、履行義務，代表企業法人參加民事活動，對企業的生產經營和管理全面負責，并接受本企業全體成員和有關機關的監督。

企業法定代表人可以委托他人代行職責。

企業法定代表人在委托他人代行職責時，應有書面委托。法律、法規規定必須由法定代表人行使的職責，不得委托他人代行。

企業法人的法定代表人是代表企業行使職權的簽字人。

法定代表人的簽字應向登記主管機關備案。法定代表人簽署的文件是代表企業法人的法律文書。

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