中國商標(biāo)轉(zhuǎn)讓給國外公司怎樣做公證

國外公司在中國辦理商標(biāo)相關(guān)事務(wù)越來越多，涉及商標(biāo)申請，復(fù)議，授權(quán)委托等各個環(huán)節(jié)，在這其中涉及的域外文書或證據(jù)必須辦理公證認(rèn)證手續(xù)。

當(dāng)事人向商標(biāo)評審委員會提供的文書證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成，或者在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成，對方當(dāng)事人對該證據(jù)的真實(shí)性存在懷疑并有相應(yīng)證據(jù)支持的，或者商標(biāo)評審委員會認(rèn)為必要的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的公證認(rèn)證手續(xù)，由國外當(dāng)?shù)毓C人公證，然后送該國外交部認(rèn)證，最后送中國領(lǐng)事館認(rèn)證。

辦理商標(biāo)文件公證和認(rèn)證中應(yīng)注意的問題

1.委托書、聲明書等簽署文件

對委托書，各類聲明書以及轉(zhuǎn)讓協(xié)議書等簽署文件而言，一般要求證明簽字人的簽字屬實(shí)，有時還要求證出簽字人的職務(wù)，甚至有些國家還要求簽字人應(yīng)該在公證人員面前簽。對有公證要求，特別是有認(rèn)證要求的簽署文件而言，一般都要先在簽署文件的空白處填上相關(guān)的內(nèi)容并由營業(yè)執(zhí)照上所示的法定代表人簽署。此外，送辦公證認(rèn)證時要附上有效的申請人的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。在需同時提交委托書和聲明書的國家，要注意兩份文件必須由同一人簽署。

2.本國注冊證明、營業(yè)執(zhí)照等證明文件

對于國內(nèi)注冊證明或國內(nèi)注冊證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及更名證明，一般要求證明文件上的印章屬實(shí)或復(fù)印件與原件相符以及譯文與原文一致。另外，當(dāng)上述文件需辦理駐華使館認(rèn)證時，必須按其要求提供指定文種的譯文文本。

3.注意各別國家對認(rèn)證的特殊要求

諸如根據(jù)哥倫比亞當(dāng)?shù)胤桑蟾鐐惐葋喪桂^在對商標(biāo)注冊申請用委托書認(rèn)證證詞中必須證出以下三點(diǎn)：

①申請人是合法存在的；

②申請人在從事其營業(yè)活動；

③簽字人有權(quán)簽署該委托書。因此對于哥倫比亞的委托書，一定要由營業(yè)執(zhí)照上所示的法定代表人簽署。另外在辦理委托書認(rèn)證時，必須同時提供經(jīng)公證的并附有西班牙譯文的申請人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件以及國外代理的來函，而且要明確并準(zhǔn)確地向哥倫比亞使館闡述對認(rèn)證的要求。

4.注意各國使館對認(rèn)證文件所需的份數(shù)、譯文文種的要求及其它的特殊要求

例如在菲律賓、委內(nèi)瑞拉、意大利等使館辦更名證明等文件認(rèn)證時，使館要求提供一式兩份的正本文件。在意大利辦更名證明等，在埃塞俄比亞使館辦委托書、國內(nèi)注冊證明等文件認(rèn)證時，需按各使館要求填寫認(rèn)證申請書。此外，在埃塞俄比亞辦理文件認(rèn)證，還需向使館明示文件的用途并附上國外代理來函的復(fù)印件。

5.在未建交國家商標(biāo)申請文件的認(rèn)證

在尚未建交的國家，如洪都拉斯、尼加拉瓜、危地馬拉等國，在第三國使館同意給予認(rèn)證的情況下，可通過既與我國又與申請注冊國有外交關(guān)系的第三國駐華使館認(rèn)證。關(guān)于申請國接受哪個國家使館認(rèn)證，最好先得到申請注冊國當(dāng)?shù)卮淼拇_認(rèn)。

6.注意文件提交的期限

對申請所需文件的提交時間，各國都有具體規(guī)定。因此特別是對文件需辦理使館認(rèn)證的，一定要注意文件提交的時間要求以便早日取得申請日和避免因未及時提交文件而導(dǎo)致申請失效。

按照申請注冊國的要求及時并準(zhǔn)確地提交申請所需要的文件是我們在辦理商標(biāo)事宜，特別是申請商標(biāo)注冊和辦理續(xù)展的一個重要環(huán)節(jié)。搞得不好，不但會耗費(fèi)資金、影響申請的質(zhì)量，還會直接影響申請的進(jìn)程，以至導(dǎo)致申請或注冊失效。有時甚至?xí)o申請人帶來無法彌補(bǔ)的損失。商標(biāo)代理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，因此在國外辦理商標(biāo)事宜，最好委托有經(jīng)驗和有實(shí)力的代理機(jī)構(gòu)辦理以保證申請的順利進(jìn)行。

綜上所述我們可以清楚知道，國內(nèi)向國外進(jìn)行商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的時候，由國外當(dāng)?shù)毓C人公證，然后送該國外交部認(rèn)證，最后送中國領(lǐng)事館認(rèn)證。而且在辦理商標(biāo)文件公證和認(rèn)證中應(yīng)注意一些問題。如果您還有其他不清楚的地方，請咨詢律霸網(wǎng)的專業(yè)律師，他們會為您解答。