中國商標轉讓給國外公司怎樣做公證

國外公司在中國辦理商標相關事務越來越多，涉及商標申請，復議，授權委托等各個環節，在這其中涉及的域外文書或證據必須辦理公證認證手續。

當事人向商標評審委員會提供的文書證據系在中華人民共和國領域外形成，或者在香港、澳門、臺灣地區形成，對方當事人對該證據的真實性存在懷疑并有相應證據支持的，或者商標評審委員會認為必要的，應當依照有關規定辦理相應的公證認證手續，由國外當地公證人公證，然后送該國外交部認證，最后送中國領事館認證。

辦理商標文件公證和認證中應注意的問題

1.委托書、聲明書等簽署文件

對委托書，各類聲明書以及轉讓協議書等簽署文件而言，一般要求證明簽字人的簽字屬實，有時還要求證出簽字人的職務，甚至有些國家還要求簽字人應該在公證人員面前簽。對有公證要求，特別是有認證要求的簽署文件而言，一般都要先在簽署文件的空白處填上相關的內容并由營業執照上所示的法定代表人簽署。此外，送辦公證認證時要附上有效的申請人的營業執照復印件。在需同時提交委托書和聲明書的國家，要注意兩份文件必須由同一人簽署。

2.本國注冊證明、營業執照等證明文件

對于國內注冊證明或國內注冊證復印件、營業執照復印件以及更名證明，一般要求證明文件上的印章屬實或復印件與原件相符以及譯文與原文一致。另外，當上述文件需辦理駐華使館認證時，必須按其要求提供指定文種的譯文文本。

3.注意各別國家對認證的特殊要求

諸如根據哥倫比亞當地法律，要求哥倫比亞使館在對商標注冊申請用委托書認證證詞中必須證出以下三點：

①申請人是合法存在的；

②申請人在從事其營業活動；

③簽字人有權簽署該委托書。因此對于哥倫比亞的委托書，一定要由營業執照上所示的法定代表人簽署。另外在辦理委托書認證時，必須同時提供經公證的并附有西班牙譯文的申請人的企業法人營業執照的復印件以及國外代理的來函，而且要明確并準確地向哥倫比亞使館闡述對認證的要求。

4.注意各國使館對認證文件所需的份數、譯文文種的要求及其它的特殊要求

例如在菲律賓、委內瑞拉、意大利等使館辦更名證明等文件認證時，使館要求提供一式兩份的正本文件。在意大利辦更名證明等，在埃塞俄比亞使館辦委托書、國內注冊證明等文件認證時，需按各使館要求填寫認證申請書。此外，在埃塞俄比亞辦理文件認證，還需向使館明示文件的用途并附上國外代理來函的復印件。

5.在未建交國家商標申請文件的認證

在尚未建交的國家，如洪都拉斯、尼加拉瓜、危地馬拉等國，在第三國使館同意給予認證的情況下，可通過既與我國又與申請注冊國有外交關系的第三國駐華使館認證。關于申請國接受哪個國家使館認證，最好先得到申請注冊國當地代理的確認。

6.注意文件提交的期限

對申請所需文件的提交時間，各國都有具體規定。因此特別是對文件需辦理使館認證的，一定要注意文件提交的時間要求以便早日取得申請日和避免因未及時提交文件而導致申請失效。

按照申請注冊國的要求及時并準確地提交申請所需要的文件是我們在辦理商標事宜，特別是申請商標注冊和辦理續展的一個重要環節。搞得不好，不但會耗費資金、影響申請的質量，還會直接影響申請的進程，以至導致申請或注冊失效。有時甚至會給申請人帶來無法彌補的損失。商標代理是一項專業性很強的工作，因此在國外辦理商標事宜，最好委托有經驗和有實力的代理機構辦理以保證申請的順利進行。

綜上所述我們可以清楚知道，國內向國外進行商標轉讓的時候，由國外當地公證人公證，然后送該國外交部認證，最后送中國領事館認證。而且在辦理商標文件公證和認證中應注意一些問題。如果您還有其他不清楚的地方，請咨詢律霸網的專業律師，他們會為您解答。