一、如何辦理專利申請

辦理專利申請應(yīng)當(dāng)提交必要的申請文件，并按規(guī)定繳納費用。專利申請必須采用紙件形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法，來代替紙件或電子申請文件。

各種手續(xù)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章，簽章應(yīng)當(dāng)與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復(fù)印。涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的手續(xù)，應(yīng)當(dāng)有全體申請人簽章，其他手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機構(gòu)簽章辦理。

辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應(yīng)當(dāng)使用原件或者副本，不得使用復(fù)印件。如原件只有一份的，可以使用復(fù)印件，但同時需要附有公證機關(guān)出具的復(fù)印件與原件一致的證明。

二、提交申請時如何排列申請文件

發(fā)明或者實用新型專利申請文件應(yīng)按下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖。外觀設(shè)計專利申請文件應(yīng)按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應(yīng)當(dāng)分別用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號。

三、申請文件的紙張要求

申請文件的紙張質(zhì)量應(yīng)相當(dāng)于復(fù)印機用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。

申請文件的紙張應(yīng)當(dāng)縱向使用。文字應(yīng)當(dāng)自左向右排列，紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白，右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白，以便于出版和審查時使用。申請文件各部分的第一頁必須使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載。

四、申請文件的文字和書寫要求

申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術(shù)語如沒有統(tǒng)一中文譯文，應(yīng)當(dāng)在中文譯文后的括號內(nèi)注明原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應(yīng)當(dāng)附有中文譯文，申請文件(包括請求書在內(nèi))都應(yīng)當(dāng)用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應(yīng)當(dāng)在3.5～4.5毫米之間，行距應(yīng)當(dāng)在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應(yīng)采用復(fù)印件，并保證兩份文件內(nèi)容一致。申請文件中有圖的，應(yīng)當(dāng)用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應(yīng)當(dāng)均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍(lán)圖。

五、專利申請內(nèi)容的單一性要求

一件發(fā)明或者實用型新專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項發(fā)明或者實用新型。屬于一個總的發(fā)明構(gòu)思的兩項以上的發(fā)明或者實用新型，可以作為一件申請?zhí)岢觥Ｒ患庥^設(shè)計專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項外觀設(shè)計。同一產(chǎn)品兩項以上的相似外觀設(shè)計，或者用于同一類別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項以上的外觀設(shè)計，可以作為一件申請?zhí)岢觥?/p>

六、申請文件的填寫和撰寫

申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構(gòu)代為辦理。

七、專利申請的受理

專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)枺l(fā)出受理通知書。對申請人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請文件，如果數(shù)量在10件以下的，當(dāng)時進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當(dāng)場作出受理通知書。

八、受理通知書

向?qū)＠质芾硖幖慕簧暾埼募模话阍谝粋€月左右可以收到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局(以下簡稱專利局)的受理通知書，不符合受理條件的，將收到不受理通知書以及退還的申請文件復(fù)印件。超過一個月尚未收到專利局通知的，申請人應(yīng)當(dāng)及時向?qū)＠质芾硖幉樵儯约皶r發(fā)現(xiàn)申請文件或通知書在郵寄中可能的丟失。

九、提交申請文件注意事項

向?qū)＠稚暾垖＠蜣k理其他手續(xù)的，可以將申請文件或其他文件面交到或寄交到專利局受理處，也可以將申請文件面交到或寄交到任何一個專利局代辦處。在提交文件時應(yīng)注意下列事項：

(1)向?qū)＠痔峤簧暾埼募蜣k理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。表格可以從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址是www.sipo.gov.cn，也可以到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以信函方式索取(信函寄至：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部發(fā)文處)

(2)一張表格只能用于一件專利申請。

(3)向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見時的參照。

(4)申請文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細(xì)地址(包括郵政編碼)外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件通過快遞公司遞交的，以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請的文件。郵寄后，申請人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號收據(jù)存根。

(5)專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的，應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書;郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員×××(姓名)要求提交模型”的字樣。

(6)申請人或?qū)＠麢?quán)人的地址有變動，應(yīng)及時向?qū)＠痔岢鲋涰椖孔兏?申請人與專利事務(wù)所解除代理關(guān)系，應(yīng)向?qū)＠洲k理變更手續(xù)。

(7)同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利的，應(yīng)當(dāng)在申請時分別說明。未作說明的，不適用專利法第九條第一款關(guān)于同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利的規(guī)定，即會造成其發(fā)明專利不能授權(quán)。

(8)任何單位或者個人在中國完成的發(fā)明或者實用新型，準(zhǔn)備直接向外國申請專利的，應(yīng)當(dāng)事先向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提出保密審查請求，并詳細(xì)說明其技術(shù)方案;如果首先向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請專利，而準(zhǔn)備隨后向外國申請專利或者向有關(guān)國外機構(gòu)提交專利國際申請的，應(yīng)當(dāng)在向外國申請專利或者向有關(guān)國外機構(gòu)提交專利國際申請前提出保密審查請求，也可以在國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請專利的同時提出保密審查請求。向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利國際申請的，視為同時提出了保密審查請求。