【摘要】法律顧問與公司法務部是兩個不同職能的機構(gòu)，公司應有法律顧問。一個盡職的法律顧問能為你解決很多的問題，比如對重大事項提出法律建議、幫助建立和完善內(nèi)部規(guī)章制度、進行合同的審核并提出法律意見、協(xié)助談判、對員工進行法律培訓、回答法律方面的咨詢等。公司法務部和法律顧問是預防糾紛的主力軍，它的主要任務是幫助經(jīng)理人處理法律事務，避免經(jīng)濟生活中可能出現(xiàn)的糾紛，通過法律手段切斷糾紛出現(xiàn)的途徑，依法保護和實現(xiàn)公司的經(jīng)濟利益，切實增強公司的競爭力。

【關(guān)鍵詞】市場交易糾紛合同預防技能證據(jù)

【引言】在市場交易中發(fā)生糾紛是令公司經(jīng)營者十分頭疼的事情，大量的時間、人員、精力和財力被占用，深陷其中，不能自拔。在發(fā)生糾紛后，公司的經(jīng)營者往往把責任歸于市場不完善、對方不講誠信和政府的監(jiān)管缺位等，就是想不到自身的原因。在發(fā)生糾紛后，公司的經(jīng)營者應首先想想自己是否了解市場交易的規(guī)則，公司的內(nèi)部管理制度是否完善，公司的法務部門是否盡到了職責，決策者是否認真考慮了顧問律師的建議？在想過之后，您有什么感覺，是不是大量的糾紛是因為自身的原因造成的。

【正文】公司作為市場經(jīng)濟的主體，必然要與其它主體發(fā)生交易。如果公司在交易中發(fā)生糾紛，對公司是很不利的。解決糾紛的途徑-訴訟-的過程短則半年，長則數(shù)載，即使勝訴也有成本的付出；如果敗訴，不僅會有經(jīng)濟上的損失，更將損害公司的聲譽、信譽，影響到經(jīng)營的成敗。所以，公司學習法律，提高法律意識，著重點并非怎樣打官司，訴訟實在是迫不得已的解決方式，且事后補救往往難以彌補損失，關(guān)鍵是如何預防糾紛的發(fā)生。我們能否預防交易中糾紛的發(fā)生？答案是肯定的，既然法律是市場交易的基礎(chǔ)和規(guī)則，那么要預防市場交易中的糾紛，首先應掌握調(diào)節(jié)市場交易的法律法規(guī)，繼而要擁有在合同簽訂和履行中的法律運用技能。具體來講，公司應做好以下幾方面的工作。

一、公司應掌握調(diào)節(jié)其交易的法律法規(guī)，并在此基礎(chǔ)上完善內(nèi)部規(guī)章制度，增強自身抵御經(jīng)濟糾紛的能力。

（一）調(diào)節(jié)市場交易的法律法規(guī)在我國，調(diào)節(jié)公司交易的法律主要有《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國海商法》、《中華人民共和國民用航空法》、《中華人民共和國對外貿(mào)易法》、《中華人民共和國擔保法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等法律及其相關(guān)的行政法規(guī)和規(guī)章、規(guī)定及國家相關(guān)的政策。其中1999年3月15日通過的《中華人民共和國合同法》是我國社會主義市場經(jīng)濟法律體系中一部重要的法律，是市場經(jīng)濟的基本法律制度。對于市場交易行為的規(guī)范化、法制化，對于及時、正確地解決市場交易糾紛，更好地保護交易雙方的合法權(quán)益，具有不可或缺的重要作用。這些法律共同構(gòu)成了我國經(jīng)濟法律體系，公司必須對其熟練的掌握，這樣才能知道自己的權(quán)利和義務，也才能避免糾紛的發(fā)生。

（二）內(nèi)部規(guī)章制度的完善。當公司明確了交易所適用的法律后，下一步的工作就是按照法律來完善自我。一些知名的大公司在這方面給我們做了典范。1公司法律事務專人負責制。公司應設有法律事務部，專門負責公司涉法問題，中小公司也應有專人負責法務。但這并不是說公司就不需要法律顧問了，法律顧問與公司法務部是兩個不同職能的機構(gòu)，公司應有法律顧問。一個盡職的顧問律師能為您解決很多問題，比如對重大事項提出法律建議、幫助建立和完善內(nèi)部規(guī)章制度、進行合同的審核并提出法律意見、協(xié)助談判、對員工進行法律培訓、回答法律問題的咨詢等。公司法務部和法律顧問是預防經(jīng)濟糾紛的主力軍，它的主要任務是幫助經(jīng)理人處理法律事務，避免經(jīng)濟生活中可能出現(xiàn)的糾紛，通過法律手段切斷糾紛出現(xiàn)的途徑，依法保護和實現(xiàn)公司的經(jīng)濟利益，切實增強公司的競爭力。公司法律事務專人負責一方面可以把涉法事務集中起來處理，防止令出多門，自亂陣腳；另一方面在公司內(nèi)部真正有人負起責任來，對于可能出現(xiàn)的糾紛能夠及時有所反應。有個案例，某公司在法院通知應訴時才知道被訴前保全了200萬元的存款，該公司反應如此遲緩，單從訴訟角度來講，喪失了多么寶貴的準備時間啊。2經(jīng)濟合同簽訂前的審核制度、履行中的監(jiān)督制度、完備的公司財務制度、完善的收發(fā)貨物制度及合同文件材料專人保管制度。因為，在訴訟中，舉證責任是由當事人承擔的，實行的是誰主張誰舉證的原則。所以，公司在平時經(jīng)營活動中就要注意完善自我，即建立經(jīng)濟合同簽訂前的審核制度、履行中的監(jiān)督制度、完備的公司財務制度、完善的收發(fā)貨物制度及合同文件材料專人保管制度。只有這樣，在面對糾紛時，才有證可舉，在訴訟中才能做到有"理"有"據(jù)"，從而為自己主張的事實提供有力的證明。很多案例中，因為發(fā)貨制度不完善，造成無法證明自己履行了發(fā)貨義務。案例：甲、乙兩公司簽訂貨物買賣合同，由乙向甲供貨，未約定付款方式和時間。后因為甲未付款而發(fā)生糾紛，乙公司在證明自己已履行了供貨義務時，拿出了丙某簽字確認的入庫單，甲反駁說，其上沒有甲的公章和甲對丙的授權(quán)證明，丙并不是其職工，由于乙舉不出證據(jù)證明丙是甲的職工，法院最終駁回了其訴訟請求。所以說，作為公司的業(yè)務人員也應有相應的法律意識，在對方接收貨物時，注意對方在簽收單上的簽章以及對方公司對簽章人的授權(quán)證明。3構(gòu)建信息傳遞中樞，法務部門、顧問律師與其它部門信息能夠及時、快速流通。任何涉法事務，法務部門能夠隨時掌握第一手資料，法務部門的處理信息能及時傳遞到各業(yè)務部門，真正實現(xiàn)雙方的互動。在可能發(fā)生糾紛時，法務人員、顧問律師能夠及時介入，而法務部門的指導性意見能夠及時到達其它部門，并得到執(zhí)行。

（三）嚴格按照規(guī)章制度來操作。在確立了各項制度以后，各項制度必須嚴格執(zhí)行。執(zhí)行就是把制度嚴格貫徹下去，這也是一種能力，即執(zhí)行力。執(zhí)行力是很重要的一種能力，制度有著嚴密的結(jié)構(gòu)體系，一環(huán)沒有嚴格按照要求做，整個制度的效能就發(fā)揮不出來。有一個關(guān)于執(zhí)行力的經(jīng)典故事，講的是比胡-子大會，參加大會的人員有一個嚴格條件：必須有500根胡-子。這天來了一個長有499根胡-子的人，舉辦者認為他只少了一根而已，就同意他參加了，后來來了一個長有498根胡-子的人，舉辦者以為只不過比剛才的少了一根而已，又同意了，后來就有了497、496…到了最后，理論上有胡-子的人都能參加了。聽了這個故事，我們哈哈一笑過后，是否想過自己也有過如此的事例呢？**日清總裁范*國說，一、二流的策劃加上三流的執(zhí)行不能成功，二、三流的策劃加上一流的執(zhí)行可小成，一流的策劃加上一流的執(zhí)行則會大成功。現(xiàn)在一些大公司已經(jīng)認識到了執(zhí)行力的重要性，他們采取了一些措施。比如聘用一些專家對員工進行專門的執(zhí)行力培訓、將員工的執(zhí)行能力直接與獎懲制度掛鉤等都是比較好的做法，是值得借鑒的。

二、簽訂一份內(nèi)容詳盡、意思明確的書面合同，并按合同的約定嚴格履行。經(jīng)濟合同是法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶以及相互之間，為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。經(jīng)濟合同不僅體現(xiàn)了一種經(jīng)濟業(yè)務活動，同時也體現(xiàn)了一種法人合同雙方當事人之間的法律關(guān)系。簽定一份詳盡、明確的書面合同，并按合同的約定嚴格履行是預防市場交易糾紛的重要手段。時下，由于法律意識不強，很多公司會簽訂一些口頭合同，或書面約定不夠準確的合同，但不會簽訂詳盡明確的書面合同，甚至不按書面合同履行，以上種種會給以后的糾紛留下糾紛隱患。一份詳盡、明確的合同把合同當事人的權(quán)利義務明確下來，訂立后既減少糾紛，又易于保全證據(jù)，便于查清事實，對雙方都是有利的。一份詳盡、明確的書面合同，雖因合同的種類不同而各有側(cè)重和特點，但總的來說，應包括以下條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。在這里要特別強調(diào)四點：1用詞和標點符號要準確、規(guī)范，禁用模糊性以及可能引起歧義議的詞語，一個模糊的字眼雙方都會做有利于自己的解釋，這就是糾紛的隱患。2訂立合同時，應注意保持合同的完整性，結(jié)合具體商務性質(zhì)正確撰寫條款或術(shù)語，避免因認識不當而錯誤套用。3注意合同的變更。很多的案例說明，合同由于任意的變更，尤其是口頭的變更使糾紛變的更復雜。為了預防這類糾紛，我們可以在合同變更條款中規(guī)定：凡涉及合同的變更，雙方須協(xié)商一致，以書面形式變更。4注意合同的效力問題。在與對方簽約時，一定要注意對方簽約人的身份、公司對其的授權(quán)和公章，也就是說著重考察對方是否有代理權(quán)，雙方所簽合同是否合法成立有效。合同簽訂后，當事人應依約履行，這是他們的義務。然而，實際情況并非如此，當事人往往不按照合同履行，甚至有的簽訂了一份合同，而履行的卻是另一合同。法官面對這類案件都感到頭痛，您說它能不發(fā)生糾紛嗎？案例：當事人雙方簽訂有書面建筑承包合同，但書面合同不是為履行而簽訂的，而是為了蒙騙發(fā)包方的利益相關(guān)第三方的，雙方實際履行的是私下訂立的口頭協(xié)議。在發(fā)生糾紛訴至之法院后，雙方均認可實際履行的是口頭協(xié)議，但在內(nèi)容上發(fā)生了爭論，各說一詞，且誰也沒有證據(jù)佐證。這個案子最終調(diào)解結(jié)案，沒有勝者，事實如何也只有當事人自己心中清楚。當?shù)搅诉@種法院都不清楚的時候，您的權(quán)益還怎么保障？

三、當自己不能按約履行時，應及時通知對方；在對方違約時，應及時主張自己的權(quán)利一）當自己不能按約履行時，應及時通知對方。當自己不能按約履行時，及時通知對方能夠使損失降到最低，這是市場交易中誠信原則的體現(xiàn)，也有利于減少不必要的損失。在此處，特別要注意一點，如果自己的違約是因為對方?jīng)]有提供相應的條件或協(xié)助造成的，這時候就應當與對方達成一致。案例：甲乙雙方簽訂承攬合同，由乙加工，自05年8月15號起至9月15號完工交付。后甲訴至法院主張乙延期10日交付違約，乙辯稱延期交付是因為甲在8月26日才提供原材料所致，但提供不出相應的證據(jù)，甲對其說法也不予認可。法院對乙的抗辯不予認定，判決由其承擔違約責任。事實真相到底如何已不重要，重要的是本案給我們的啟示：如果自己的違約是因為對方?jīng)]有提供相應的條件或協(xié)助造成的，這時候就應當與對方達成一致，形成書面的證據(jù)材料。（二）在對方違約時，應及時主張自己的權(quán)利。由于訴訟時效的存在和法律中大量的諸如"當事人約定檢驗期間的，買受人應當在檢驗期間內(nèi)將標的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的，視為標的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定"（《合同法》第一百五十八條第一款）條款的存在，當事人及時主張權(quán)利和對方違約后的及時通知變得尤為成為必要。另外，及時主張權(quán)利有利于證據(jù)的保全和法院查明案件事實。案例：2003年8月20日，甲、乙公司就工程裝修項目訂立合同，約定：甲公司為乙公司提供裝修原料和施工。工程竣工驗收合格后，乙公司付齊總價款（160萬元）的80%，余款竣工一年后付清。該合同還規(guī)定，自竣工之日起5年內(nèi)，如發(fā)生質(zhì)量問題，由甲公司負責無償修補；如因地基及自然災害和人為使用不當造成損壞，甲公司不承擔責任。2004年8月，甲公司為乙公司提交了竣工驗收報告、檢驗報告和檢測驗收合格證書，將竣工工程交付乙公司。乙公司接收該工程作，出具了工作施工總結(jié)算單，同時給付工程款30萬元，但未在竣工驗收報告上蓋章確認。2005年2月，乙公司聘請有關(guān)機構(gòu)進行檢測，證明不符合約定的標準。2月24日，乙公司致函甲公司要求重新裝修，甲公司回函提出工程早已竣工，并經(jīng)權(quán)威機構(gòu)檢驗合格，且已交付使用，要求付款。4月，甲公司訴至之法院，請求給付剩余工程款。法院審理判認為，乙公司違約在先，應補齊工程款，并承擔相應的違約責任；乙公司提出的由于工程存在質(zhì)量問題而拒絕給付余款的抗辯，因其未在檢驗期內(nèi)者將質(zhì)量不符合約定的情形通知甲公司，而不予支持。本案中的乙公司因為沒有及時主張權(quán)利，指出對方交付工程的質(zhì)量問題，而被法院律推定為質(zhì)量合格，從而喪失了主張的權(quán)利。四、注意證據(jù)的收集和保管。證據(jù)是預防糾紛的最后、也是最關(guān)鍵的一把鎖。隨著社會的進步，人們的法制觀念得到了普遍的提高，"多學點法"成為人們的廣泛共識。但提到學法，人們通常比較關(guān)心的是按照法律規(guī)定，自己應當享有哪些權(quán)利，承擔哪些義務，一旦遇到糾紛，在法律上自己有沒有理，法律是否會支持自己的主張。卻不太關(guān)心而法律是否會支持自己的主張，與一個人實際上有理、沒理并沒有太直接的關(guān)系，要看他向法庭提交證據(jù)的情況。法官眼里的事實不是當事人認為客觀存在的事實，而是由當事人提交的證據(jù)證明的事實。在決定當事人有理還是沒理，是否支持其主張時，法官考慮的是他的證據(jù)是否能夠證明了他所的主張所依據(jù)的事實是真實的，達到了法律所要求的證明標準?？湛跓o憑，就算是再有理，法官也無法支持他的主張。所以，有理不見得就能贏得官司，沒理只要舉證得法，有時卻可以逃脫敗訴的命運。正因如此，正是在這個意義上，才有人們所說的"證據(jù)是訴訟之王"，"打官司就是打證據(jù)"。當你握有強大的證據(jù)優(yōu)勢時，這本身就是一種威攝，你的交易對手不敢輕言訴訟；不給交易對手任何尋釁的機會，無形中就預防了糾紛的發(fā)生。

【結(jié)論】綜上所述，如果公司想避免經(jīng)濟糾紛的困擾，首先應熟知經(jīng)濟合同所適用的法律法規(guī)，繼而完善自我，掌握合同簽訂、履行中的技能，最后應注意證據(jù)的收集和技巧的運用。

【參考文獻】：1、《合同法原理》謝懷主編法律出版社2001年版；2、《民法疑難案例研究》王*明著中國**出版社2002年版；3、《合同權(quán)益疑難案件（判定解說）》吳*寶著人民法院出版社2003年版；4、《國家司法考試輔導用書》第三卷國家司法考試中心編法律出版社2005修訂版；5、《最高人民法院〈關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定〉的理解與適用》李國光主編中國**出版社2002年版；6、《〈關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定〉新釋解》梁書文主編人民法院出版社2006年版；7、《民商事審判指導》奚曉明主編人民法院出版社2004年第1輯；8、《民商事典型案例精解》鄭偉主編人民法院出版社2005年版。

作者簡介：王*庚，先后在公安機關(guān)、**日清（法務部）、二十一不動產(chǎn)（**晉商店）、法院（經(jīng)濟審判庭）、中國**資產(chǎn)管理公司、**房地產(chǎn)集團公司工作。**之光律師事務所律師，聯(lián)系電話：13223429965