【摘要】法律顧問與公司法務部是兩個不同職能的機構，公司應有法律顧問。一個盡職的法律顧問能為你解決很多的問題，比如對重大事項提出法律建議、幫助建立和完善內部規章制度、進行合同的審核并提出法律意見、協助談判、對員工進行法律培訓、回答法律方面的咨詢等。公司法務部和法律顧問是預防糾紛的主力軍，它的主要任務是幫助經理人處理法律事務，避免經濟生活中可能出現的糾紛，通過法律手段切斷糾紛出現的途徑，依法保護和實現公司的經濟利益，切實增強公司的競爭力。

【關鍵詞】市場交易糾紛合同預防技能證據

【引言】在市場交易中發生糾紛是令公司經營者十分頭疼的事情，大量的時間、人員、精力和財力被占用，深陷其中，不能自拔。在發生糾紛后，公司的經營者往往把責任歸于市場不完善、對方不講誠信和政府的監管缺位等，就是想不到自身的原因。在發生糾紛后，公司的經營者應首先想想自己是否了解市場交易的規則，公司的內部管理制度是否完善，公司的法務部門是否盡到了職責，決策者是否認真考慮了顧問律師的建議？在想過之后，您有什么感覺，是不是大量的糾紛是因為自身的原因造成的。

【正文】公司作為市場經濟的主體，必然要與其它主體發生交易。如果公司在交易中發生糾紛，對公司是很不利的。解決糾紛的途徑-訴訟-的過程短則半年，長則數載，即使勝訴也有成本的付出；如果敗訴，不僅會有經濟上的損失，更將損害公司的聲譽、信譽，影響到經營的成敗。所以，公司學習法律，提高法律意識，著重點并非怎樣打官司，訴訟實在是迫不得已的解決方式，且事后補救往往難以彌補損失，關鍵是如何預防糾紛的發生。我們能否預防交易中糾紛的發生？答案是肯定的，既然法律是市場交易的基礎和規則，那么要預防市場交易中的糾紛，首先應掌握調節市場交易的法律法規，繼而要擁有在合同簽訂和履行中的法律運用技能。具體來講，公司應做好以下幾方面的工作。

一、公司應掌握調節其交易的法律法規，并在此基礎上完善內部規章制度，增強自身抵御經濟糾紛的能力。

（一）調節市場交易的法律法規在我國，調節公司交易的法律主要有《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國海商法》、《中華人民共和國民用航空法》、《中華人民共和國對外貿易法》、《中華人民共和國擔保法》、《中華人民共和國票據法》等法律及其相關的行政法規和規章、規定及國家相關的政策。其中1999年3月15日通過的《中華人民共和國合同法》是我國社會主義市場經濟法律體系中一部重要的法律，是市場經濟的基本法律制度。對于市場交易行為的規范化、法制化，對于及時、正確地解決市場交易糾紛，更好地保護交易雙方的合法權益，具有不可或缺的重要作用。這些法律共同構成了我國經濟法律體系，公司必須對其熟練的掌握，這樣才能知道自己的權利和義務，也才能避免糾紛的發生。

（二）內部規章制度的完善。當公司明確了交易所適用的法律后，下一步的工作就是按照法律來完善自我。一些知名的大公司在這方面給我們做了典范。1公司法律事務專人負責制。公司應設有法律事務部，專門負責公司涉法問題，中小公司也應有專人負責法務。但這并不是說公司就不需要法律顧問了，法律顧問與公司法務部是兩個不同職能的機構，公司應有法律顧問。一個盡職的顧問律師能為您解決很多問題，比如對重大事項提出法律建議、幫助建立和完善內部規章制度、進行合同的審核并提出法律意見、協助談判、對員工進行法律培訓、回答法律問題的咨詢等。公司法務部和法律顧問是預防經濟糾紛的主力軍，它的主要任務是幫助經理人處理法律事務，避免經濟生活中可能出現的糾紛，通過法律手段切斷糾紛出現的途徑，依法保護和實現公司的經濟利益，切實增強公司的競爭力。公司法律事務專人負責一方面可以把涉法事務集中起來處理，防止令出多門，自亂陣腳；另一方面在公司內部真正有人負起責任來，對于可能出現的糾紛能夠及時有所反應。有個案例，某公司在法院通知應訴時才知道被訴前保全了200萬元的存款，該公司反應如此遲緩，單從訴訟角度來講，喪失了多么寶貴的準備時間啊。2經濟合同簽訂前的審核制度、履行中的監督制度、完備的公司財務制度、完善的收發貨物制度及合同文件材料專人保管制度。因為，在訴訟中，舉證責任是由當事人承擔的，實行的是誰主張誰舉證的原則。所以，公司在平時經營活動中就要注意完善自我，即建立經濟合同簽訂前的審核制度、履行中的監督制度、完備的公司財務制度、完善的收發貨物制度及合同文件材料專人保管制度。只有這樣，在面對糾紛時，才有證可舉，在訴訟中才能做到有"理"有"據"，從而為自己主張的事實提供有力的證明。很多案例中，因為發貨制度不完善，造成無法證明自己履行了發貨義務。案例：甲、乙兩公司簽訂貨物買賣合同，由乙向甲供貨，未約定付款方式和時間。后因為甲未付款而發生糾紛，乙公司在證明自己已履行了供貨義務時，拿出了丙某簽字確認的入庫單，甲反駁說，其上沒有甲的公章和甲對丙的授權證明，丙并不是其職工，由于乙舉不出證據證明丙是甲的職工，法院最終駁回了其訴訟請求。所以說，作為公司的業務人員也應有相應的法律意識，在對方接收貨物時，注意對方在簽收單上的簽章以及對方公司對簽章人的授權證明。3構建信息傳遞中樞，法務部門、顧問律師與其它部門信息能夠及時、快速流通。任何涉法事務，法務部門能夠隨時掌握第一手資料，法務部門的處理信息能及時傳遞到各業務部門，真正實現雙方的互動。在可能發生糾紛時，法務人員、顧問律師能夠及時介入，而法務部門的指導性意見能夠及時到達其它部門，并得到執行。

（三）嚴格按照規章制度來操作。在確立了各項制度以后，各項制度必須嚴格執行。執行就是把制度嚴格貫徹下去，這也是一種能力，即執行力。執行力是很重要的一種能力，制度有著嚴密的結構體系，一環沒有嚴格按照要求做，整個制度的效能就發揮不出來。有一個關于執行力的經典故事，講的是比胡-子大會，參加大會的人員有一個嚴格條件：必須有500根胡-子。這天來了一個長有499根胡-子的人，舉辦者認為他只少了一根而已，就同意他參加了，后來來了一個長有498根胡-子的人，舉辦者以為只不過比剛才的少了一根而已，又同意了，后來就有了497、496…到了最后，理論上有胡-子的人都能參加了。聽了這個故事，我們哈哈一笑過后，是否想過自己也有過如此的事例呢？**日清總裁范*國說，一、二流的策劃加上三流的執行不能成功，二、三流的策劃加上一流的執行可小成，一流的策劃加上一流的執行則會大成功。現在一些大公司已經認識到了執行力的重要性，他們采取了一些措施。比如聘用一些專家對員工進行專門的執行力培訓、將員工的執行能力直接與獎懲制度掛鉤等都是比較好的做法，是值得借鑒的。

二、簽訂一份內容詳盡、意思明確的書面合同，并按合同的約定嚴格履行。經濟合同是法人、其他經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶以及相互之間，為實現一定經濟目的，明確相互權利義務關系的協議。經濟合同不僅體現了一種經濟業務活動，同時也體現了一種法人合同雙方當事人之間的法律關系。簽定一份詳盡、明確的書面合同，并按合同的約定嚴格履行是預防市場交易糾紛的重要手段。時下，由于法律意識不強，很多公司會簽訂一些口頭合同，或書面約定不夠準確的合同，但不會簽訂詳盡明確的書面合同，甚至不按書面合同履行，以上種種會給以后的糾紛留下糾紛隱患。一份詳盡、明確的合同把合同當事人的權利義務明確下來，訂立后既減少糾紛，又易于保全證據，便于查清事實，對雙方都是有利的。一份詳盡、明確的書面合同，雖因合同的種類不同而各有側重和特點，但總的來說，應包括以下條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。在這里要特別強調四點：1用詞和標點符號要準確、規范，禁用模糊性以及可能引起歧義議的詞語，一個模糊的字眼雙方都會做有利于自己的解釋，這就是糾紛的隱患。2訂立合同時，應注意保持合同的完整性，結合具體商務性質正確撰寫條款或術語，避免因認識不當而錯誤套用。3注意合同的變更。很多的案例說明，合同由于任意的變更，尤其是口頭的變更使糾紛變的更復雜。為了預防這類糾紛，我們可以在合同變更條款中規定：凡涉及合同的變更，雙方須協商一致，以書面形式變更。4注意合同的效力問題。在與對方簽約時，一定要注意對方簽約人的身份、公司對其的授權和公章，也就是說著重考察對方是否有代理權，雙方所簽合同是否合法成立有效。合同簽訂后，當事人應依約履行，這是他們的義務。然而，實際情況并非如此，當事人往往不按照合同履行，甚至有的簽訂了一份合同，而履行的卻是另一合同。法官面對這類案件都感到頭痛，您說它能不發生糾紛嗎？案例：當事人雙方簽訂有書面建筑承包合同，但書面合同不是為履行而簽訂的，而是為了蒙騙發包方的利益相關第三方的，雙方實際履行的是私下訂立的口頭協議。在發生糾紛訴至之法院后，雙方均認可實際履行的是口頭協議，但在內容上發生了爭論，各說一詞，且誰也沒有證據佐證。這個案子最終調解結案，沒有勝者，事實如何也只有當事人自己心中清楚。當到了這種法院都不清楚的時候，您的權益還怎么保障？

三、當自己不能按約履行時，應及時通知對方；在對方違約時，應及時主張自己的權利一）當自己不能按約履行時，應及時通知對方。當自己不能按約履行時，及時通知對方能夠使損失降到最低，這是市場交易中誠信原則的體現，也有利于減少不必要的損失。在此處，特別要注意一點，如果自己的違約是因為對方沒有提供相應的條件或協助造成的，這時候就應當與對方達成一致。案例：甲乙雙方簽訂承攬合同，由乙加工，自05年8月15號起至9月15號完工交付。后甲訴至法院主張乙延期10日交付違約，乙辯稱延期交付是因為甲在8月26日才提供原材料所致，但提供不出相應的證據，甲對其說法也不予認可。法院對乙的抗辯不予認定，判決由其承擔違約責任。事實真相到底如何已不重要，重要的是本案給我們的啟示：如果自己的違約是因為對方沒有提供相應的條件或協助造成的，這時候就應當與對方達成一致，形成書面的證據材料。（二）在對方違約時，應及時主張自己的權利。由于訴訟時效的存在和法律中大量的諸如"當事人約定檢驗期間的，買受人應當在檢驗期間內將標的物的數量或者質量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的，視為標的物的數量或者質量符合約定"（《合同法》第一百五十八條第一款）條款的存在，當事人及時主張權利和對方違約后的及時通知變得尤為成為必要。另外，及時主張權利有利于證據的保全和法院查明案件事實。案例：2003年8月20日，甲、乙公司就工程裝修項目訂立合同，約定：甲公司為乙公司提供裝修原料和施工。工程竣工驗收合格后，乙公司付齊總價款（160萬元）的80%，余款竣工一年后付清。該合同還規定，自竣工之日起5年內，如發生質量問題，由甲公司負責無償修補；如因地基及自然災害和人為使用不當造成損壞，甲公司不承擔責任。2004年8月，甲公司為乙公司提交了竣工驗收報告、檢驗報告和檢測驗收合格證書，將竣工工程交付乙公司。乙公司接收該工程作，出具了工作施工總結算單，同時給付工程款30萬元，但未在竣工驗收報告上蓋章確認。2005年2月，乙公司聘請有關機構進行檢測，證明不符合約定的標準。2月24日，乙公司致函甲公司要求重新裝修，甲公司回函提出工程早已竣工，并經權威機構檢驗合格，且已交付使用，要求付款。4月，甲公司訴至之法院，請求給付剩余工程款。法院審理判認為，乙公司違約在先，應補齊工程款，并承擔相應的違約責任；乙公司提出的由于工程存在質量問題而拒絕給付余款的抗辯，因其未在檢驗期內者將質量不符合約定的情形通知甲公司，而不予支持。本案中的乙公司因為沒有及時主張權利，指出對方交付工程的質量問題，而被法院律推定為質量合格，從而喪失了主張的權利。四、注意證據的收集和保管。證據是預防糾紛的最后、也是最關鍵的一把鎖。隨著社會的進步，人們的法制觀念得到了普遍的提高，"多學點法"成為人們的廣泛共識。但提到學法，人們通常比較關心的是按照法律規定，自己應當享有哪些權利，承擔哪些義務，一旦遇到糾紛，在法律上自己有沒有理，法律是否會支持自己的主張。卻不太關心而法律是否會支持自己的主張，與一個人實際上有理、沒理并沒有太直接的關系，要看他向法庭提交證據的情況。法官眼里的事實不是當事人認為客觀存在的事實，而是由當事人提交的證據證明的事實。在決定當事人有理還是沒理，是否支持其主張時，法官考慮的是他的證據是否能夠證明了他所的主張所依據的事實是真實的，達到了法律所要求的證明標準。空口無憑，就算是再有理，法官也無法支持他的主張。所以，有理不見得就能贏得官司，沒理只要舉證得法，有時卻可以逃脫敗訴的命運。正因如此，正是在這個意義上，才有人們所說的"證據是訴訟之王"，"打官司就是打證據"。當你握有強大的證據優勢時，這本身就是一種威攝，你的交易對手不敢輕言訴訟；不給交易對手任何尋釁的機會，無形中就預防了糾紛的發生。

【結論】綜上所述，如果公司想避免經濟糾紛的困擾，首先應熟知經濟合同所適用的法律法規，繼而完善自我，掌握合同簽訂、履行中的技能，最后應注意證據的收集和技巧的運用。

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作者簡介：王*庚，先后在公安機關、**日清（法務部）、二十一不動產（**晉商店）、法院（經濟審判庭）、中國**資產管理公司、**房地產集團公司工作。**之光律師事務所律師，聯系電話：13223429965