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寧波
賬簿和憑證的概念
1.賬簿、憑證的概念
(1)賬簿，亦稱“賬冊”，是由具有一定格式而又相互聯系的賬頁所組成的，用以全面、系統、連續記錄各項經濟業務的簿籍，是編制報表的依據，也是保存會計資料的重要工具。
賬簿可分為日記賬、明細賬和總賬。總賬按形式可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。
日記賬，也叫序時賬，是指對各項經濟業務按其發生或完成的先后順序進行登記的賬簿。明細賬，也叫明細分類賬，是根據總賬科目所屬的二級或明細科目開設賬戶，用來分類登記某一類經濟業務，提供明細核算資料的分類賬簿。總賬，也稱總分類賬，是根據總賬科目開設的賬戶，用來分類登記全部經濟業務，提供各種資金占用、資金來源、費用成本和收入成果等總括核算的分類賬簿。
(2)憑證，是指會計憑證，它是記載經濟業務發生、明確經濟責任和作為記賬依據的書面證明。
會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經濟業務發生時所取得或填制的憑證，它是發生會計事項唯一合法的書面憑證，又是整個會計核算工作的起點和基礎。
合法的原始憑證，包括套印稅務機關發票監制章的專用性票據和財政部門管理的行政性收費收據以及經財政、稅務部門認可的其他憑證。記賬憑證是由會計人員根據審核無誤的原始憑證，按其內容應用會計科目和復式記賬方法，加以歸類整理，并據以確定會計分錄和登記賬簿的憑證。記賬憑證按其所反映經濟業務的內容不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證;按其填列的科目不同，可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。
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