要理解會計的借貸，以下幾點是首要記住的：

(1)會計的“借”與“貸”已經脫離其漢語本身的意義，就好像人的姓名一樣，并不因為某人名字中含有“偉”、“輝”，他就偉大光輝，亦即“借”與“貸”僅僅是一符號而已。這中間隱含的一個要求就是，在讀寫會計分錄的時候，不要在自己弄不懂一個會計分錄的時候，強行將其往借或貸漢語意思方面想，例如有的人想當然的認為“借就是表示進，貸表示出”，在有的地方抱有這種理念也許可能會解決理解上的燃眉之急，但這只會是飲鴆止渴，而加大自己以后理解許多其他會計分錄上的難度。總之一句話，“借”、“貸”只是一個沒有任何實際意義的符號，雖然在其起源早期可能的確存在某種意義，但現在這種意義早已消然褪盡。

(2)接下來的問題就是，到底怎樣理解“借”或“貸”呢?我是這樣理解的，首先要區分幾大會計要素要素，再次要弄清楚這這幾大會計要素記在借方以及記在貸方分別表示什么意義，當然這種意義主要是體現在其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。

首先看幾大會計要素。一般說來，在會計中有六大會計要素，即資產類、負債類及所有者權益類，收入類、費用類及利潤類。這六大要素分為兩組，并且可以用兩個等式連接其間的關系，即：資產=負債+所有者權益，收入-費用=利潤。在自己讀寫會計分錄的時候，首決要弄清楚具體的會計要素到底屬于六大會計要素中的那一大類。例如銀行存款、應收賬款、預付賬款、累計折舊、在建工程等等就屬于資產類，短期借款、長期借款、應付職工薪酬、預計負債、應交稅費等就屬于負債類，再如資本公積、實收資本、本年利潤、補貼收入等就是所有者權益類科目，主營業務收入、投資收益屬于收入類，銷售費用、管理費用、財務費用屬于費用類，主營業務利潤、其他業務利潤屬于利潤類，道理都是一樣的。

接下來可能要問的是，那么多的會計要素，自己怎么知道某一個具體的會計要素是屬于六大類中的那一類呢?方法很簡單，幾乎每一本會計書里面都有資產負債表以及利潤表，在資產欄目里面出現的就是資產類，在負債欄目出現的就是負債類(當然，在資產負債表中負債與所有者權益是列示同一個欄目)，至于利潤類、費用類及收入類可依次類推。平時要關注某一個具體的會計要素是屬于哪一大類。自己在讀寫會計分錄的時候，尤其是在自己寫會計分錄的時候，弄清楚涉及到的具體的會計要素是屬于哪一大類是一個回避不了的問題。為方便，我將常見的一些會計科目在附錄中做了列示。

也許又會問，為什么做這六大類的區分呢?答案是，這樣區分是大家約定俗成的，因為通過這樣的分類可以從不同角度用會計分錄記錄經濟主體所發生的活動，以記錄在案。

那么在區分六大會計要素之后，對讀寫會計分錄有何幫助呢?這就涉及到要講的第二個問題，即：這幾大類會計要素記在借方以及記在貸方分別表示的意義。具體可總結如下：

資產記在借方表示增加，記在貸方表示減少;

負債記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

所有者權益記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

費用記在借方表示增加，記在貸方表示減少;

利潤記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

不難發現，只有資產以及費用兩大類記在借方表示增加，記在貸方表示減少，其他的四大類都是記在借方表示減少，記在貸方表示增加。

以上所說的就是借貸的全部含義。下面通過幾個小事例簡要說一下怎樣運用上面所說到的基本含義。

例1：用銀行存款購買原材料一批，花費2000元。怎樣寫這個會計分錄呢?

首先要清楚這個題目涉及到那幾大類會計要素，這道題目涉及到的都是資產類要素，即：銀行存款與原材料。到底怎樣記錄呢?是將銀行存款還是將原材料記在借方呢?顯然，銀行存款減少了，原材料增加了，按照資產類要素的意義，記在借方表示增加，記在貸方表示減少。于是，會計分錄剛好是：

借：原材料2000

貸：銀行存款2000

也許會問，我怎么知道就是涉及原材料以及銀行存款呢?這一點不用擔心，會計分錄接觸多了，慢慢會清楚的，這就好像化學中的元素符號一樣，化學中108個元素，說到鐵，我會自動想到它的元素符號是Fe，其道理是一樣的。

例2：提取現金5000元，準備發工資。怎樣寫這個會計分錄呢?

首先弄清楚涉及到那幾大類會計要素。顯然，現金屬于資產類，而應付工資屬于負債類。現金減少了，應付職工薪酬(即要付給工人的工資)也減少了。按照資產類以及負債類借貸方的含義，可記錄會計分錄如下：

借:應付職工薪酬5000

貸：庫存現金5000

也許會感覺到，是不是湊巧的啊，會不會有的題目中出現，會計分錄按照題目的意思所要寫的科目寫不出來呢?不會的，出現這種情況，表明自己想到的會計科目錯了，假設我在這道題中不會想到應付職工薪酬，而是什么其他的資產類，此時無論怎樣寫會計分錄，都寫不出來(當然這道題很簡單，肯定會想到應付職工薪酬的)。

嚴格說來，這道題正確的會計分錄應該是：

a.借:庫存現金5000

貸：銀行存款5000

b.借:應付職工薪酬5000

貸：庫存現金5000

因為，按照流程來說，首先是將銀行里面的錢取出來，此時存款減少，手頭現金增加，這就是a分錄的含義，再是將現金分給工人，現金減少，應付工資減少，這就是b分錄的含義。當然，從本質上來看，a與b會計分錄加起來與上面的分錄還是一樣的。寫出a與b兩個分錄表明思維更嚴謹細膩。

例3：生產用固定資產本期記提折舊3000元。

可以表示問題以下分錄：

借：制造費用3000

貸：累計折舊3000

總之讀寫會計分錄的時候，要弄清楚上面說到的兩點。所謂復雜的會計分錄其實就是涉及到的會計要素多一點，但最根本的一點是，任何復雜的會計分錄都是，從這兩點演化開來的。

會計分錄看得多了，寫起來也就方便。

附錄：

一、資產類

貨幣資金、短期投資、應收票據、應收股利、應收利息、應收賬款、其他應收款、預付賬款、應收補貼款、存貨、待攤費用、其他流動資產、長期債券投資、長期股權投資、固定資產、累計折舊、工程物資、在建工程、固定資產清理、無形資產、長期待攤費用、遞延所得稅資產等。

二、負債類

短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付股利、應交稅費、其他應付款、預提費用、預計負債、長期借款、應付債券、長期應付款等。

三、所有者權益類

實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤等。

四、收入類

主營業務收入、其他業務收入、投資收益等。

五、費用類

管理費用、財務費用、銷售費用等。

以上便是小編為大家整理的相關知識，相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解，如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。