一、公章管理制度

1、公章由學校指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經辦人)簽字，經校長批準后方可使用。

2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，經校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

3、學校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續。

4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批準并嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發生遺失，應及時報告處理。

2、凡在授權范圍內洽談的合同，經校長同意方可成立。經校長審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續進行登記備案。

3、未經校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其法律責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請學校經校長批準后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章，一經發現，嚴厲懲處并承擔經濟損失。

五、發票專用章使用管理制度

發票專用章由財務人員負責保管并掌握使用，發票專用章用于加蓋通用機打發票。

公章使用過程中的法律風險，主要存在以下幾種情況。

(一)表見代理風險。主要指開具蓋有公章的空白介紹信、合同、協議等法律文件造成的風險。我國《合同法》第49條有明確規定：“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效。”可見，公章管理人須時刻警醒，稍有不慎，就可能帶來嚴重后果。

(二)由“關系章”、“人情章”帶來的風險。從實際發生的多起公章糾紛來看，相當一部分法律風險是由于公章管理人員缺乏原則性、紀律性，違反印章管理制度，服從或威懾于領導的授意安排所造成。這種主觀性很強的違規有上升之勢，造成的風險不可小覷。

(三)保管、交接過程中產生的風險。公章外借、隨意擺放、交接不清等違規操作都是風險隱患，都有可能給伺機作案人員以可乘之機。此外，操作中的疏漏，如合同協議等重要法律文件漏蓋騎縫章，有可能導致合同內容被更改，從而導致法律風險。

公章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，了解更多法律知識請上律霸網進行專業咨詢。