首先：審查和起草合同前，必須對當事人的主體資格進行審查：

在審查起草新合同前，首先應全面了解對方當事人的基本情況、履約能力、商業信譽等。這就是通常所說的對合同當事人主體資格的審查。主要包括：

一，對合同對方資質的審查：

在審查中，要看對方是否具備簽訂合同的主體資格。主要包括：對方是否是企業法人？有無法人執照？若對方自稱是個體戶，應審查其有無營業執照。同時，還要看對方有無經營合同標的物的資格。這里需要一提的是，光看手續還不行，最好作一下側面了解，以免讓對方以假亂真。

二，對直接實施簽訂合同的簽字人的審查：

審查主要包括：查簽合同人的年齡，看其是否具有完全民事行為能力；對于是代理人的，看代理手續是否齊全，如介紹信，授權委托書等。最好不同原來無任何業務關系，現持僅加蓋公章或合同章空白合同用紙的業務人員簽訂合同。因為同這樣的人簽合同，帶有很大的沒有代理權或超權風險。按合同法第四十八條規定：沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立的合同，未經被代理人追認，對被代理人不發生效力，由行為人承擔責任。

現實生活中，常有拿別人的加蓋印章的合同空白用紙行騙的人，他們一旦收到貨，便逃之夭夭，受害方找簽訂合同單位，往往不是沒有，就是該單位早向公安機關聲明合同用紙丟失作廢，因而對合同的供-方產生不應有的損失。

三，對合同一方信譽，屢約能力的審查：

信譽和屢約能力是合同是否能全面履行的關鍵，這方面的審查較難，要求審查合同人具有相當的簽合同經驗和多層次的搜集信息的能力。如了解對方同其它客戶的業務信譽，對方的經濟實力，老板的社會關系等等。當然，在實際合同履行中，也有制造假信譽，搞小額信譽屢約，大額騙取貨物的現象。

其次：審查起草合同的內容必須齊備。

根據《合同法》第十二條的規定：合同的內容由當事人約定，一般包括款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法等。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。如針對買賣合同而言，除以上八條外，還應包括包裝、檢驗、結算等條款。以上條款中，無論是審查合同還是起草合同都應著重質量、價款、履行方式以及違約責任條款。

具體來說：1、質量條款必須寫的準確，有標準的寫標準，無標準的描述準確，同時應注明具體可操作的檢驗方法。切記質量條款約定的含糊不清，使將來履行時無法遵循。

2、價款或者報酬條款，必須寫的具體。計量單位、單價、計算方法必須清晰明了，切忌前后矛盾。這里值得一提是如果顧問單位為合同需方，并且雙方約定了分期付款，那末，在合同中最好將合同法167條的規定約定到合同之中。合同法167條規定：分期付款買受人未支付到期金額達到全部價款1/5時，出賣人可以要求買受人支付全部價款或解除合同。這一條款是法律對出賣人的救濟措施。

3、履行方式、期限。這一條款主要包括：供-方發貨、需方自提、第三方接貨等方式。方式不同，合同的風險也有所不同。因此，法律顧問應依顧問單位在合同中的地位，確定最小風險的履行方式（在下文中還要作進一步闡述）。如果顧問單位為合同供-方，在起草合同時，應將合同法134條約定進去，合同法134條規定：當事人可以在買賣合同中約定買受人未履行支付價款的或其他義務的，標的物所有權屬于出賣人。這樣約定的好處是一旦需方在接到貨后違約，供-方的合法權益能夠得到最大限度的保護。同時，在審查合同時，確認合同履行期限，也是判斷對方是否違約、我方是否有必要繼續履行的關鍵。

第三：掌握合同無效的法定事由，是審查起草合同的又一關鍵。

簽合同的內容是否可行？能否切實履行？審查合同是否真正有效？關鍵要看合同中是否具有合同法規定的法定無效、免責無效、格式化條款無效的情形。因此，掌握合同法的相關規定十分重要。合同法對無效合同條款的規定常見有以下三方面。

1、法定無效：即《合同法》第五十二條規定的五種法定無效情形：

(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；

(二)惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；

(三)以合法形式掩蓋非法目的；

(四)損害社會公共利益；

(五)違反法律、行政法規的強制性規定。如訂立合同內容中有偷稅的條款內容。

2、免責條款無效：即《合同法》第五十三條規定的兩種免責條款無效：

(一)造成對方人身傷害的；如醫院手術前，讓家屬在保證書上簽字：所發生的一切后果，醫院概不負責。再如：雇工合同中，工傷雇主概不負責。

(二)因故意或者重大過失造成對方財產損失的。如有的照像館明示：沖卷沖壞，只賠膠卷費用。

3、格式條款中的免除、加重、排除條款無效。

格式條款：是當事人為了重復使用而預先擬定，并在訂立合同時未與對方協商的條款。如買手機卡、安電話添的單子。即在簽合同時為方便，由一方自定的廣泛使用的合同條款都是格式條款。按《合同法》第四十條規定：格式條款具有本法第五十二條和第五十三條規定情形的，或者提供格式條款一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權利的，該條款無效。如人們常見的店堂告示：旅店貴重物品自行保管，丟失不負責任等。就是無效的。

針對以上三方面法律規定的無效情形，要求法律顧問在起草合同時，要盡量避免出現無效條款；在審查合同時，要準確找出無效條款。以便顧問單位減少合同損失。

第四：正確行使不安抗辯權，以最大限度的降低合同履行中的風險：

1、什么是不安抗辯權：通俗講，不安抗辯權就是合同一方在履行合同中，發現對方在自己履行合同后，難以或不能履行合同時，向對方提出中止合同的權利。說白了，就是感到險情馬上叫“停”。

2、《合同法》第六十八條對當事人行使不安抗辯權的情形，作了如下規定：

(一)對方的經營狀況嚴重惡化；

(二)對方有轉移財產、抽逃資金，以逃避債務的行為；

(三)對方喪失商業信譽；

(四)對方有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

3、對不安抗辯權的行使《合同法》第六十九條有明確規定：即當事人依照本法第六十八條的規定中止履行的，應當及時通知對方。對方提供適當擔保時，應當恢復履行。中止履行后，對方在合理期限內未恢復履行能力并且未提供適當擔保的，中止履行的一方可以解除合同。

第五：違約責任的約定及計算方法：

合同中約定違約責任十分重要，只有及時約定違約責任，才能使對方在出現違約時及時維護自己的權益，彌補和降低自己的損失。

在約定違約責任時要特別注意《合同法》第一百一十三條規定，《合同法》第一百一十三條規定：當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給對方造成損失的，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違反合同可能造成的損失。因此，在約定違約責任時，一定要將各種可能預見到的損失寫上！避免對方違約后，因賠償額度不明而再起糾紛。

這里需要強調一點，《合同法》頒布以后，相關的行政條例如工礦、農副等合同條例，已經作廢，其中的有關違約責任已不再適用。

第六：在起草合同時，及時準確的約定管轄法院，可以降低解決糾紛的成本。