1、篡改發(fā)票
發(fā)票內(nèi)容涵蓋廣,屬消耗品或更改商品服務(wù)名稱不易核查。目前被公認(rèn)的虛假經(jīng)濟業(yè)務(wù)開具的發(fā)票內(nèi)容多為“辦公用品”、“電腦耗材”、“打印紙”、“煙、酒、茶”等,如在大型商場用于購買代金券,大部分成若干“辦公用品”發(fā)票開具。有些發(fā)票內(nèi)容涉及“培訓(xùn)費”、“宣傳費”、“會議費”、“維修費”、“修理費”、“網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費”等事項,且發(fā)票金額較大,如酒店餐飲類發(fā)票往往被改開為會議費,公費旅游支出篡改為培訓(xùn)費。以上可疑經(jīng)濟業(yè)務(wù),可通過延伸審計進(jìn)行追蹤檢查。比如對發(fā)票存根、發(fā)票明細(xì)表、購買的實物或辦公用品、電腦耗材等實際消耗量進(jìn)行調(diào)查,確定支出事項是否合規(guī)、合法。
2、套開發(fā)票
分開填寫發(fā)票存根聯(lián)、記賬聯(lián)、報賬聯(lián),報賬單位可通過在限定額度內(nèi)隨意填寫金額達(dá)到多報賬的目的。可通過查看發(fā)票字跡、填寫是否錯位、復(fù)寫痕跡及調(diào)查發(fā)票存根等方式發(fā)現(xiàn)疑點。
3、近似限額發(fā)票
比如千元版發(fā)票,開具金額可達(dá)到999元。此類發(fā)票可通過銀行查詢、實物查證、詢問排查等方法確立疑點。
4、號碼異常發(fā)票
發(fā)票號碼連號或一事開多張發(fā)票且斷號。發(fā)票號碼連號,可能是假發(fā)票且屬偽造經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項;一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)連開多張發(fā)票,斷號號碼間隔大或者時間長,可作為疑點經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出現(xiàn)上述情況,可通過直接詢問和追查發(fā)票來源確認(rèn)是否屬于虛假經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
5異地虛假發(fā)票
利用異地發(fā)票難以核查作弊。如:異地報刊發(fā)票,差旅費中有異地住宿費而無車票等情況,可通過積極函證和銀行賬戶查詢法核查。
6、異常情況發(fā)票
大致分成三種情況,一是頻繁使用同一銷售單位開具的各類商業(yè)發(fā)票。因與開票單位的特殊關(guān)系,容易取得發(fā)票而頻繁使用。二是小商店大發(fā)票。由于零售小商店提供商品服務(wù)有限,而從零售小商店累計開具高額發(fā)票,屬異常情況。三是多張餐飲或差旅發(fā)票一次報銷。多張餐飲及差旅發(fā)票間隔時間長,所屬不同地域,票據(jù)新舊不一等情況,都可以確認(rèn)為疑點。可通過銀行賬戶查詢、詢問調(diào)查和實地考察取證等方法查實情況。
7、印章反常發(fā)票
一般違規(guī)、違法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不會像正常業(yè)務(wù)一樣,印章清晰,商品單位價格及合計數(shù)值合理。從銷售單位的角度來說,提供假發(fā)票將承擔(dān)一定的法律風(fēng)險。所以,總會不情愿或者有意用印模糊不清,或印章單位本身就是一個杜撰單位,此類大額發(fā)票可作為審查重點查實。可通過咨詢工商、稅務(wù)部門證實單位的真實性、詢問調(diào)查或延伸開票單位核查。
8勾稽關(guān)系失真發(fā)票
一些虛假經(jīng)濟事項為拼湊合計數(shù)值,一般做法是用發(fā)票合計數(shù)值除以商品單價,得出的數(shù)量直接填寫在發(fā)票上。通過核查發(fā)票上記錄的品名、規(guī)格、單價、金額可以發(fā)現(xiàn)畸高或低、畸多或少的即為虛假經(jīng)濟業(yè)務(wù)疑點。
注意事項
除上述判斷法以外,還可以走出賬面通過支出結(jié)構(gòu)分析法、詢問排查法、由賬及事法、群眾舉報法、延伸調(diào)查法和合作核查等方式方法鑒別和審查假發(fā)票。
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