中科院辦公廳關(guān)于貫徹實(shí)施公文處理、檔案管理、安全管理、信息宣傳管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)工作的通知

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-14 · 9047人看過
(科辦〔2007〕1號 2007年1月12日) 各分院、院屬各有關(guān)單位:   2005年11月18日,院發(fā)布了公文處理、檔案管理、安全管理、信息宣傳管理標(biāo)準(zhǔn),從2006年開始貫徹實(shí)施(以下簡稱貫標(biāo))。2006年2月23日,院召開了貫標(biāo)工作動員大會。2006年7月11日,院發(fā)布了上述四個標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施細(xì)則,同時啟動了達(dá)標(biāo)試點(diǎn)工作。在研究所自愿申報的基礎(chǔ)上,辦公廳經(jīng)與有關(guān)分院綜合研究,確定光電研究所、上海硅酸鹽研究所和高能物理研究所作為達(dá)標(biāo)試點(diǎn)單位。2006年底,上述試點(diǎn)單位均已順利通過了一級達(dá)標(biāo)考評;在考評工作的同時,辦公廳分別組織召開了3次達(dá)標(biāo)試點(diǎn)工作現(xiàn)場會,總結(jié)推廣試點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn),研究部署下一階段的貫標(biāo)工作。   在試點(diǎn)工作順利進(jìn)行并取得良好成效的基礎(chǔ)上,辦公廳經(jīng)研究并報主管院領(lǐng)導(dǎo)同意,決定在2007年全面組織開展公文處理、檔案管理、安全管理、信息宣傳管理標(biāo)準(zhǔn)的貫標(biāo)工作。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:   一、關(guān)于貫標(biāo)工作的總體要求   1.各單位要從黨中央對我院提出“四個一流”建設(shè)目標(biāo)的政治高度,從貫徹落實(shí)院黨組管理創(chuàng)新重要決策的戰(zhàn)略高度,從研究所提高管理水平、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新三期目標(biāo)的理性高度,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,深入學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),正確理解標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)定不移地開展貫標(biāo)工作。   2.貫標(biāo)工作是我院管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重要措施,其根本目的是改進(jìn)和規(guī)范管理,提高管理水平和工作效率。各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,精心組織。要明確責(zé)任,突出重點(diǎn);狠抓落實(shí),務(wù)求實(shí)效。要堅(jiān)持以人為本,把貫標(biāo)工作與管理隊(duì)伍建設(shè)緊密結(jié)合起來,以高素質(zhì)的管理隊(duì)伍來推進(jìn)貫標(biāo)工作,以高水平的貫標(biāo)工作來促進(jìn)管理隊(duì)伍建設(shè)。   3.要認(rèn)真學(xué)習(xí)上述3個試點(diǎn)單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),緊密結(jié)合本單位的管理工作實(shí)際,創(chuàng)造性地開展工作。既要開拓創(chuàng)新,又要實(shí)事求是,既要反對自由主義和經(jīng)驗(yàn)主義,又要力戒本本主義和形式主義。要在實(shí)踐中加強(qiáng)交流研討,不斷發(fā)現(xiàn)和研究新問題,創(chuàng)造和總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。   二、關(guān)于達(dá)標(biāo)工作的具體安排   院公文處理、檔案管理、安全管理、信息宣傳管理標(biāo)準(zhǔn)從2006年1月1日起正式貫徹實(shí)施。院屬單位的達(dá)標(biāo)工作在2006年進(jìn)行試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,從2007年開始全面組織開展;爭取到2007年8月底,基本完成院屬單位的達(dá)標(biāo)考評工作。根據(jù)這一工作進(jìn)展的總體要求,各單位原則上可按照下列時間節(jié)點(diǎn)安排相關(guān)工作:   1.2月15日以前,確認(rèn)申報達(dá)標(biāo)等級。   各單位在2006年開展自評估工作的基礎(chǔ)上,借鑒試點(diǎn)單位的經(jīng)驗(yàn),確認(rèn)申報達(dá)標(biāo)的等級。尚未開展自評估工作的單位,應(yīng)嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn),抓緊開展自評估工作,形成自評估報告,并根據(jù)自評得分情況,提出申報達(dá)標(biāo)的等級。同時,請各單位認(rèn)真做好迎接達(dá)標(biāo)考評的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。   各單位必須在2月15日以前,分別向院辦公廳和所在分院報送自評估報告,確認(rèn)或提出申報達(dá)標(biāo)等級,逾期不予受理。公文處理、檔案管理、安全管理、信息宣傳管理4個方面可根據(jù)具體情況,分別申報不同的達(dá)標(biāo)等級。已經(jīng)申報達(dá)標(biāo)等級的單位,也可根據(jù)新的情況,對申報等級進(jìn)行調(diào)整,在上述時間范圍內(nèi)重新申報。   2.3月至8月,組織進(jìn)行達(dá)標(biāo)考評工作。   辦公廳遴選達(dá)標(biāo)考評專家,組織進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作。同時,辦公廳和各分院根據(jù)各申報單位的具體情況,制訂具體的達(dá)標(biāo)考評工作計(jì)劃,部署并組織進(jìn)行達(dá)標(biāo)考評工作。凡公文處理、檔案管理、安全管理、信息宣傳管理4個方面同時申報一級達(dá)標(biāo)的單位,由院辦公廳組織達(dá)標(biāo)考評(為整體推進(jìn)貫標(biāo)工作,單項(xiàng)一級達(dá)標(biāo)的考評工作暫不進(jìn)行)。凡整體或單項(xiàng)申報二級、三級達(dá)標(biāo)的單位,均由各分院組織進(jìn)行達(dá)標(biāo)考評。分院機(jī)關(guān)、合肥物質(zhì)科學(xué)研究院、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)等單位的達(dá)標(biāo)工作,由辦公廳組織進(jìn)行考評。   3.9月至12月,總結(jié)交流和表彰先進(jìn)。   辦公廳擬于2007年9月組織召開全院辦公室工作會議,圍繞貫標(biāo)工作開展專題研討,總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn),并表彰先進(jìn)。會后,辦公廳將組織系統(tǒng)總結(jié)我院開展貫標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)和體會,并研究建立貫標(biāo)工作的長效機(jī)制。各單位達(dá)標(biāo)考評工作的具體時間安排將根據(jù)貫標(biāo)工作的實(shí)際進(jìn)展情況另行通知。一級達(dá)標(biāo)考評的具體時間由院辦公廳統(tǒng)籌安排,二級、三級達(dá)標(biāo)考評工作由分院提出時間安排計(jì)劃。   三、關(guān)于培訓(xùn)和交流研討工作   加強(qiáng)培訓(xùn)和交流研討是全面開展貫標(biāo)工作的重要前提。辦公廳鼓勵和支持圍繞貫標(biāo)工作開展不同層次和多種形式的培訓(xùn)與交流研討活動。2006年12月,辦公廳在成都、上海、北京分別組織召開的3次達(dá)標(biāo)試點(diǎn)工作現(xiàn)場會,以及院政研會行政管理研究分會在青島院創(chuàng)新文化建設(shè)研討會上所做的經(jīng)驗(yàn)交流,都圍繞貫標(biāo)工作,起到了較好的培訓(xùn)和交流研討的作用。   鑒于2007年貫標(biāo)工作的重點(diǎn)是進(jìn)行達(dá)標(biāo)考評,辦公廳將主要針對達(dá)標(biāo)考評工作的內(nèi)容、方法、程序和規(guī)范等,對考評組成員進(jìn)行培訓(xùn)。各分院或不同分院之間也可在辦公廳組織相關(guān)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,組織或聯(lián)合組織這方面的培訓(xùn)、研討、交流活動。   關(guān)于公共事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)具體業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,由各單位根據(jù)具體情況自主組織安排。辦公廳鼓勵和支持各分院積極做好這方面的組織協(xié)調(diào)工作,并在必要時給予業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和幫助。   辦公廳希望各分院和院屬有關(guān)單位通過全院辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)協(xié)作組、政研會行政管理分會,以及其他各種正式和非正式的聯(lián)系與交流渠道,將貫標(biāo)工作作為近期開展交流研討活動的主題和重點(diǎn)內(nèi)容。   四、其他有關(guān)事項(xiàng)   1.各分院要加強(qiáng)對所聯(lián)系單位貫標(biāo)工作的組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,及時掌握工作進(jìn)展情況,總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極推動所聯(lián)系單位的貫標(biāo)工作。   2.各單位在貫標(biāo)工作中遇到一些實(shí)際困難和具體問題,可及時向所在分院反映,也可直接與辦公廳相關(guān)處室聯(lián)系。辦公廳將努力做好相應(yīng)的指導(dǎo)和服務(wù)工作。   3.達(dá)標(biāo)考評的接待工作一律從簡,被考評單位不得以任何方式向考評專家發(fā)放評審費(fèi)或贈送紀(jì)念品。   各分院、各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)院黨組關(guān)于推行管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的戰(zhàn)略決策,按照辦公廳關(guān)于全面開展貫標(biāo)工作的各項(xiàng)部署,扎實(shí)認(rèn)真地做好貫標(biāo)工作,努力提高管理水平,為全院實(shí)現(xiàn)“一流管理”的目標(biāo)做出應(yīng)有的積極貢獻(xiàn)。

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