各省、自治區、直轄市民政廳(局),重慶、武漢、沈陽、大連、哈爾濱、西安、廣州市民政局:
根據國務院一九八五年十二月三十一日批準的《婚姻登記辦法》第十一條的規定,在征求各省、自治區、直轄市民政廳(局)和有關部門意見的基礎上,我部設計制定了《結婚證》、《離婚證》、《夫妻關系證明書》、《解除夫妻關系證明書》的式樣;還設計了《結婚登記申請書》、《離婚登記申請書》、《申請出具夫妻關系證明書》、《申請出具解除夫妻關系證明書》式樣,現隨函發去,請按所附《關于式樣的說明》的要求安排印制。
為了避免浪費,各地原使用的《結婚證》、《離婚證》、《結婚登記申請書》、《離婚登記申請書》可繼續使用,待用完后再更換新證。更換新證的時間,由省、自治區、直轄市根據實際情況決定,并報民政部民政司備案。
附件一:關于式樣的說明
一、規格:八種式樣均統一用16開的尺碼。即:《結婚證》、《離婚證》、《夫妻關系證明書》、《解除夫妻關系證明書》為16開對折使用;《結婚登記申請書》、《離婚登記申請書》為16開正反兩面使用;《申請出具夫妻關系證明書》、《申請出具解除夫妻關系證明書》為16開單面使用。(《婚姻狀況證明》為16開,另加存根)。今后,結婚登記檔案為《婚姻狀況證明》和《結婚登記申請書》(復婚者加離婚證件或《解除夫妻關系證明書》);離婚登記檔案為《離婚登記申請書》和《結婚證》或《夫妻關系證明書》。
二、內容、格式:八種式樣的內容、格式全國統一。但是,在不改變統一欄目的前提下,對字體選擇、字型大小以及美術加工等各地可自行設計。有的省、市提出,為便于與當事人取得聯系,擬在申請書中加“電話號碼”一項,也是可以的。四種法律證件上的虛線,印制時可用隱線。
三、封皮的藝術加工和裝璜,各地可自行設計。尤其是《結婚證》,可分高、中、低檔三種或高、低檔兩種,以質作價。
四、《結婚登記申請書》說明中第七項“‘登記日期’應與當事人填寫申請書的日期,以及頒發的《結婚證》日期一致”。這既體現了婚姻自由,也防止因審批時間長,造成在頒發《結婚證》時因一方不能到場而影響證件的法律效力。《離婚登記申請書》的“登記日期”則不要求與申請日期一致。這是因為,在審查和調解期間,其婚姻關系事實上仍然存續。但應與頒發的《離婚證》日期一致。
五、要求出具《夫妻關系證明書》或《解除夫妻關系證明書》需持單位證明到原婚姻登記機關填寫申請書(見式樣七、八)。
六、《結婚證》等四種法律證書必須按《辦法》規定由省、自治區、直轄市和計劃單列市民政廳(局)印制;四種申請書的印制單位由上述機關決定。
七、四種法律證件在使用漢字的同時,是否加印當地通用的民族文字,由民族自冶地方的自治機關決定。
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