各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局):
為了適應(yīng)改革開放深入發(fā)展的需要,提供多層次的法律服務(wù)和法律保障,根據(jù)部黨組批準(zhǔn)的《關(guān)于公證工作改革的意見》,現(xiàn)將設(shè)立省、自治區(qū)公證處的有關(guān)事宜通知如下:
一、省、自治區(qū)設(shè)立公證處要根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展的實際需要,由省、自治區(qū)司法廳向司法部報送關(guān)于設(shè)立省、自治區(qū)公證處的申請報告,同時要附下列有關(guān)材料:
1.省、自治區(qū)編委同意成立省、自治區(qū)公證處的正式批復(fù)件(復(fù)印件);
2.有合格的公證員,并附公證員的基本情況,如姓名、性別、年齡、學(xué)歷、公證專業(yè)技術(shù)職務(wù)、從事公證工作經(jīng)歷等;
二、根據(jù)《關(guān)于公證工作改革的意見》提出的省、自治區(qū)公證處的業(yè)務(wù)范圍。請省、自治區(qū)司法廳與省、自治區(qū)公證處所在市司法局,就公證業(yè)務(wù)管轄問題,進(jìn)行充分協(xié)商后確定。
三、新成立的省、自治區(qū)公證處,應(yīng)按照改革的精神定為事業(yè)單位,是獨立的法人單位,受省、自治區(qū)司法廳的宏觀管理與監(jiān)督。公證處內(nèi)應(yīng)建立健全目標(biāo)管理責(zé)任制、質(zhì)量管理機(jī)制和獎懲機(jī)制。努力進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)。為市、縣公證處樹立榜樣。省、自治區(qū)公證處與市、縣公證處沒有隸屬關(guān)系。
四、省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)公證管理處是司法行政機(jī)關(guān)的職能部門,它的工作人員是政府的公務(wù)員,不能同公證處的公證員相互兼任,以防削弱公證管理職能。
五、經(jīng)省、自治區(qū)政府批準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)立的省、自治區(qū)公證處,請省、自治區(qū)司法廳按本通知第一條規(guī)定的要求,向司法部補辦批準(zhǔn)手續(xù)。
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