為了加強對代理記帳許可證書的管理,根據《代理記帳管理暫行辦法》的規定,現對代理記帳許可證書的頒發、年檢等問題作出如下規定:
一、代理記帳許可證書是從事代理記帳業務的資格證書。凡經批準設立從事代理記帳業務的機構(會計師事務所除外,下同)必須取得代理記帳許可證書。
二、代理記帳許可證書由財政部統一印制,縣級以上(含縣級)人民政府財政部門(以下簡稱發證機關)頒發。
國務院各部門所屬的從事代理記帳業務的機構,其代理記帳許可證書由財政部頒發。
三、領取代理記帳許可證書,應當由從事代理記帳業務的機構按隸屬關系向當地發證機關申請。申請者應當向發證機關報送下列文件:
(一)代理記帳許可證書申請表;
(二)批準機構設立的有關證明文件;
(三)從業人員名單、簡歷、會計證書及有關證明文件;
(四)機構負責人的姓名、簡歷、會計專業技術資格證書及有關證明文件;
(五)發證機關要求的其他證明文件。
四、發證機關應當自收到申請文件之日起30日內決定批準或者不批準。
五、代理記帳許可證書不得偽造、涂改、轉讓。
代理記帳機構不再從事代理記帳業務或者因故撤銷,發證機關應當收回其代理記帳許可證書。
六、發證機關對其發證的代理記帳機構進行年檢。年檢在年度終了后1個月內進行。年檢主要包括以下內容:
(一)在開展業務中執行會計法律、法規、規章情況;
(二)從業人員遵守業務規則情況;
(三)履行委托合同情況;
(四)內部規章制度執行情況;
(五)從業人員培訓和變動情況;
(六)發證機關要求檢查的其他情況。
持有代理記帳許可證書的代理記帳機構,應當按上述規定,在年度終了后向發證機關報送有關年檢材料。
七、對通過年檢的代理記帳機構,發證機關應當通知被檢代理記帳機構。
八、發證機關在年檢中發現代理記帳機構有下列情形之一的,應當撤銷并收回其代理記帳許可證書:
(一)從業人員數量不足,業務素質差,不按照發證機關要求進行人員補充和業務培訓的;
(二)業務不規范,或者不認真履行與委托人簽訂的委托合同,給委托人和國家造成一定經濟損失的;
(三)轉讓代理記帳許可證書,給其他單位或者個人造成一定經濟損失的;
(四)不按規定向發證機關報送年檢材料,或者拒絕接受發證機關管理的;
(五)在開展業務中有嚴重違反法律、行政法規規定行為的。
九、發證機關應當在年度終了后將其發證和年檢情況匯總報上級發證機關。省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)負責匯總本地區各級發證機關的發證和年檢情況,并報財政部。
十、《代理記帳管理暫行辦法》實施之前設立的代理記帳機構,也應到當地發證機關申請領取代理記帳許可證書。
十一、各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)可以根據本規定制定具體實施辦法,報財政部備案。
附:代理記帳許可證書申請表及填寫說明(略)
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