第一章 總則
第二章 招標程序
第三章 評委會評分標準
第四章 防止過度集中
第五章 招標的監(jiān)督、檢查和管理
第六章 附則
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局,各采購公司:
為進一步完善外國政府貸款項目采購公司招標制度,規(guī)范采購公司招標的工作程序,提高招標工作效率,我部對現(xiàn)行的《外國政府貸款項目采購公司招標辦法》(以下簡稱《辦法》)再次進行了修訂。現(xiàn)將修訂后的《辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。財政部《關(guān)于印發(fā)修訂后的<外國政府貸款項目采購公司招標辦法>的通知》(財金[2001]221號)同時廢止。
財政部
二00四年三月三十日
外國政府貸款項目采購公司招標辦法
第一章 總則
第一條 為加強外國政府貸款項目采購公司招標工作的管理,規(guī)范采購公司招標制度,增強招標工作透明度,提高招標工作效率,確保招標工作公平、公正、公開和有效地進行,制定本辦法。
第二條 本辦法中的“外國政府貸款項目”(以下簡稱“貸款項目”),是指利用外國政府貸款(含日本國際協(xié)力銀行不附帶條件貸款和北歐投資銀行貸款)和經(jīng)國務(wù)院批準的其他國外優(yōu)惠貸款的項目。
第三條 本辦法中的“采購公司”,是指具有商務(wù)部頒發(fā)的《國際招標資格甲級證書》的公司(貸款國另有要求的除外)。
第四條 本辦法中的“借款人”,是指與轉(zhuǎn)貸銀行簽署轉(zhuǎn)貸協(xié)議的機構(gòu)或法人實體。
第二章 招標程序
第五條 財政部定期就符合條件的貸款項目通知有關(guān)部門、省(自治區(qū)、直轄市、計劃單列市)財政廳(局)(以下簡稱地方財政部門)進行選定采購公司的招標工作。
第六條 地方財政部門收到財政部通知后,組織或指導(dǎo)、監(jiān)督借款人進行采購公司招標工作。為提高工作效率,所有貸款項目的采購公司招標工作必須在財政部發(fā)出通知之日起40個工作日內(nèi)完成。對逾期未完成招標工作的項目,財政部將根據(jù)上一年度采購公司承擔(dān)委托代理的貸款項目累計金額統(tǒng)計情況,對排名前10位的采購公司進行隨機抽取,確定采購公司。
第七條 借款人應(yīng)向3家以上(含3家)采購公司同時發(fā)出投標邀請書(格式見附件一)。涉及2個以上子項目的打捆項目作為一個項目發(fā)出投標邀請書。
投標邀請書中關(guān)于采購公司提交代理申請書的截止時間,應(yīng)為自投標邀請書發(fā)出之日起至代理申請書送達借款人之日(以郵戳或借款人單位簽收為準)止不少于10個工作日。
第八條 收到投標邀請書的采購公司應(yīng)按要求填寫代理申請書(格式見附件二)。代理申請書密封后按投標邀請書中規(guī)定的時間和地址提交。代理申請書須由采購公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并加蓋公司公章。
在截止時間內(nèi)收到代理申請書的采購公司少于3家,借款人應(yīng)在已發(fā)出投標邀請書的采購公司外,另行邀請新的采購公司參加投標。如第二次招標后收到代理申請書的采購公司累計仍少于3家,則不必重新發(fā)出邀請,可在已收到代理申請書的采購公司范圍內(nèi)進行評標。
采購公司可按自愿協(xié)商的原則合作投標,但須明確一家牽頭單位,評標時的打分以牽頭單位得分為準。
第九條 借款人應(yīng)負責(zé)組織成立由5至7名評審委員(以下簡稱“評委”)組成的評審委員會(以下簡稱“評委會”),由借款人單位代表任評委會負責(zé)人,全面負責(zé)評定工作。
對于二類項目,地方財政部門可派代表參加評委會并履行評委職責(zé);對于三類項目,地方財政部門原則上不參加評委會工作。
第十條 采購公司的代理申請書應(yīng)密封提交借款人。評委會負責(zé)人主持評標會議,將所有代理申請書同時啟封,各評委按照本辦法第三章規(guī)定的評委會評分標準當(dāng)場獨立打分。
各評委打分后,去掉其中的最高分和最低分,其余評委的打分相加,得分最高的采購公司中標。
如兩家以上采購公司得分相同且高于其他公司,由評委對這些公司當(dāng)場投票表決(不需打分),得票最多者中標。
第十一條 評委會應(yīng)對采購公司提交的代理申請書內(nèi)容保密,各評委在評標結(jié)果公布前不得泄露。嚴禁參加投標的采購公司采用不正當(dāng)手段對評委施加影響,嚴禁任何單位和個人干預(yù)評標工作。
第十二條 評委會應(yīng)在評標工作完成后5個工作日內(nèi),向地方財政部門報送評委組成情況、評標過程、對各采購公司打分的詳細情況及評標結(jié)果。地方財政部門收到評標結(jié)果報告后,根據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定進行審核。地方財政部門不得更改評委會的評標結(jié)果,如對評標結(jié)果有不同意見,可將意見和評標結(jié)果在5個工作日內(nèi)一并報送財政部。財政部在10個工作日內(nèi)向地方財政部門發(fā)出確認函,并抄送中標的采購公司。
借款人與中標的采購公司應(yīng)在收到財政部門確認函后15個工作日內(nèi)簽訂《委托協(xié)議書》(格式見附件三)。
采購公司招標工作結(jié)束后,所有招投標原始文件和打分記錄應(yīng)由借款人存檔兩年備查。
第十三條 對下列特殊情況,財政部將通知地方財政部門采用不同方法對采購公司進行招標:
(一)對兩個以上部門或省(自治區(qū)、直轄市、計劃單列市)的項目進行打捆實施;
(二)貸款國有特殊要求;
(三)項目實施緊迫,無法按正常時間完成采購公司招標工作;
(四)其他情況。
第三章 評委會評分標準
第十四條 對500萬美元以上(含500萬美元)貸款項目:
(一)3年承擔(dān)委托代理的貸款項目累計金額3000萬美元以上(含3000萬美元)25分;3000萬美元以下、2000萬美元以上(含2000萬美元)20分;2000萬美元及其以下、1000萬美元以上(含1000萬美元)15分;1000萬美元以下、500萬美元以上(含500萬美元)10分;500萬美元以下5分。須附財政部有關(guān)確認函。
(二)近3年累計進口非貸款項目成套設(shè)備到貨金額3000萬美元以上(含3000萬美元)20分;3000萬美元以下,1000萬美元以上(含1000萬美元)15分;1000萬美元以下,500萬美元以上(含500萬美元)10分;500萬美元以下5分。
(三)承擔(dān)同類行業(yè)項目招標業(yè)務(wù)的業(yè)績,0-10分。
(四)負責(zé)采購業(yè)務(wù)人員的自身資格、能力和業(yè)績,0-15分。
(五)工作計劃和擬投入工作量,0-15分。
(六)根據(jù)項目特點,其他需要考慮的技術(shù)因素,0-10分。
第十五條 對500萬美元以下貸款項目:
(一)3年承擔(dān)委托代理的貸款項目累計金額2000萬美元以上(含2000萬美元)25分,2000萬美元以下、1000萬美元以上(含1000萬美元)20分,1000萬美元以下、500萬美元以上(含500萬美元)50分,500萬美元以下、300萬美元以上(含300萬美元)10分,300萬美元以下5分。須附財政部有關(guān)確認函。
(二)近3年累計進口非貸款項目成套設(shè)備到貨金額2000萬美元以上(含2000萬美元)20分,2000萬美元以下、1000萬美元以上(含1000萬美元)15分,1000美元以下、500萬美元以上(含500萬美元)10分,500萬美元以下5分。
(三)承擔(dān)同類行業(yè)項目招標業(yè)務(wù)的業(yè)績,0-10分。
(四)負責(zé)采購業(yè)務(wù)人員的自身資格、能力和業(yè)績,0-15分。
(五)工作計劃和擬投入工作量,0-15分。
(六)根據(jù)項目特點,其他需要考慮的技術(shù)因素,0-10分。
第十六條 采購公司未按照《外國政府貸款項下采購工作管理暫行規(guī)定》(財債字[1999]34號)收取手續(xù)費的,按廢標處理。
采購公司因工作優(yōu)異得到財政部通報表揚的,可增加0-5分;因工作出現(xiàn)問題曾被財政部通報批評的,可減少0-5分。
第四章 防止過度集中
第十七條 在選擇采購公司的過程中,應(yīng)防止由于各種形式的部門和地方保護主義而導(dǎo)致的過度集中現(xiàn)象。
在一個日歷年度內(nèi),任何一家采購公司中標的貸款項目金額超過當(dāng)年所有招標貸款項目總額40%,或一家地方公司中標的當(dāng)?shù)刭J款項目金額超過當(dāng)年該公司所在省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市招標貸款項目總額50%的,即可視為有過度集中傾向。
財政部將定期對貸款項目的招投標情況進行統(tǒng)計,并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果對有過度集中傾向的采購公司適當(dāng)采取限制措施。
第五章 招標的監(jiān)督、檢查和管理
第十八條 各級財政部門應(yīng)加強對招標過程和委托協(xié)議的執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和管理,并及時將有關(guān)情況通報財政部。
各有關(guān)單位應(yīng)遵守國內(nèi)的有關(guān)法律和規(guī)定,以及貸款國的有關(guān)規(guī)定。對發(fā)生違規(guī)問題的,財政部將采取公開通報批評或建議廢除投標資格等措施。
第六章 附則
第十九條 地方財政部門應(yīng)根據(jù)本辦法及財政部關(guān)于外國政府貸款采購工作有關(guān)規(guī)定制訂實施細則,實施細則不得與本辦法相抵觸。
第二十條 中央直屬企業(yè)或單位貸款項目采購公司的招標工作,參照本辦法辦理。
第二十一條 現(xiàn)行外國政府貸款管理的有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
附件一:
投標邀請書(格式)
________公司:
我單位擬利用____等值美元的外國政府貸款用于____項目的建設(shè),項目預(yù)計____年開始采購。為完成上述采購任務(wù),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對采購代理公司進行招標選定。
為便于公司參加投標,現(xiàn)就有關(guān)事宜函告如下:
一、項目簡況(由借款人負責(zé)填寫)。
二、采購內(nèi)容簡介(由借款人負責(zé)填寫)。
三、請你公司按照后附“代理申請書”格式的要求提交代理申請書。
四、代理申請書的提交截止時間為____年____月____日____時(以郵戳或我單位簽收為準)。
五、代理申請書按下述地址提交:
地 址:________
聯(lián)系人:________
電 話:________
傳 真:________
________(借款人名稱)
________(公章)
________(日期)
附件二:代理申請書(格式)
________(借款人名稱):
貴單位關(guān)于________項目的招標邀請書收悉,我公司愿意參加此項目代理機構(gòu)的投標。根據(jù)財政部制定的《外國政府貸款項目采購公司招標辦法》的規(guī)定,現(xiàn)將我公司的代理申請書提交給貴單位,供評審。
一、公司簡況
二、本項目收費種類、金額等情況
三、近3年承擔(dān)委托代理的外國政府貸款項目的累計金額情況(附財政部有關(guān)確認函)
四、近3年承擔(dān)非外國政府貸款項目成套設(shè)備到貨情況
五、公司承擔(dān)同類行業(yè)項目招標業(yè)務(wù)的業(yè)績情況
六、負責(zé)此項目采購業(yè)務(wù)人員自身資格、能力和業(yè)績
七、工作計劃及擬投入的工作量
八、根據(jù)項目特點,其他需要考慮的技術(shù)因素
采購公司地址:________
電話:________
傳真:________
________(采購公司名稱)
________(總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字)
________(公司公章)
________(日期)
附件三:委托協(xié)議書(格式)
合同編號:
甲方(借款人):
乙方(采購公司):
甲乙雙方授權(quán)代表經(jīng)過友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定,就利用_____政府貸款_______項目的采購工作達成如下協(xié)議:
第一條 總則
1.1 甲方授權(quán)乙方在本協(xié)議第三條規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)辦理有關(guān)采購商務(wù)事宜,乙方代理甲方簽訂和執(zhí)行采購合同,甲方同意承擔(dān)乙方實施代理行為產(chǎn)生的結(jié)果,其中包括采購合同項下的各項權(quán)利、義務(wù)和商業(yè)風(fēng)險、收益。
1.2 乙方應(yīng)本著誠實信用的原則認真履行本協(xié)議項下的各項義務(wù)并保證其商務(wù)工作符合中國法律、國際條約和慣例。乙方應(yīng)承擔(dān)和自身過錯相適應(yīng)的違反本協(xié)議的責(zé)任,但乙方不承擔(dān)外商不履行采購合同項下的義務(wù)給甲方造成的損失和有關(guān)的損害賠償責(zé)任。
1.3 甲乙雙方同意按照財政部和貸款國的有關(guān)規(guī)定進行采購。
1.4 乙方應(yīng)在執(zhí)行采購合同中以其專業(yè)知識和商務(wù)經(jīng)驗做好商務(wù)工作,切實維護甲方的合法權(quán)益;甲方應(yīng)依據(jù)其自身的技術(shù)實力或?qū)I(yè)技術(shù)設(shè)計單位做好技術(shù)方面的工作,并積極配合乙方的商務(wù)工作,且需遵守采購合同的規(guī)定和有關(guān)商業(yè)慣例。甲乙雙方應(yīng)密切配合,以確保采購合同的順利執(zhí)行。
第二條 項目名稱和采購金額
第三條 甲方的工作范圍和義務(wù)
第四條 乙方的工作范圍和義務(wù)
第五條 收費種類和金額(其中代理手續(xù)費甲方應(yīng)在采購合同簽訂前支付20%預(yù)付款,采購合同執(zhí)行過程中支付75%進度款,采購合同支付完畢后十五天內(nèi)支付5%尾款)
第六條 爭議的解決
在執(zhí)行本協(xié)議過程中甲乙雙方之間所發(fā)生的糾紛應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可訴諸人民法院解決,與本協(xié)議有關(guān)的爭議均由乙方所在地的人民法院管轄。
第七條 本協(xié)議項下重要事項的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面方式進行。如需對本協(xié)議進行修改或補充時,需經(jīng)雙方授權(quán)代表協(xié)商一致并簽署書面補充協(xié)議,該補充協(xié)議作為本協(xié)議不可分割的一部分。
第八條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份。本協(xié)議由甲乙雙方授權(quán)代表簽字和加蓋雙方法人公章后生效,至采購貨物的質(zhì)量保證期滿后30天或者本協(xié)議生效后____年終止,以先到的時間為準。本協(xié)議的終止不影響甲乙雙方之間對未了債務(wù)的追償、清算和雙方依照協(xié)議的規(guī)定對仍然持續(xù)性的義務(wù)如知識產(chǎn)權(quán)的保護等條款的繼續(xù)遵守和責(zé)任履行。
第九條 本委托協(xié)議未盡事宜,按照《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定辦理。
第十條 甲乙雙方中的任何一方如更改其名稱、地址、開戶銀行、銀行帳號時均應(yīng)及時通知對方。甲乙雙方的通信地址、聯(lián)系人和開戶情況如下:
甲方:
法定地址:
郵編:
電話:
傳真:
聯(lián)系人:
開戶銀行:
戶名:
帳號:
銀行地址:
銀行郵編:
乙方:
法定地址:
郵編:
電話:
傳真:
聯(lián)系人:
開戶銀行:
戶名:
帳號:
銀行地址:
銀行郵編:
甲方:
乙方:
授權(quán)代表:
授權(quán)代表:
簽字時間:
簽字時間:
簽字地點:
簽字地點:
(加蓋法人公章)
(加蓋法人公章)
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