一、代辦處是經(jīng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局審核批準(zhǔn)成立，由當(dāng)?shù)兀ㄊ　⒅陛犑校┕芾韺＠ぷ鞯牟块T直接管理的機(jī)構(gòu)，其工作職能屬執(zhí)行專利法的公務(wù)行為，有關(guān)專利費(fèi)用收取及其補(bǔ)貼的財(cái)務(wù)管理由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)劃發(fā)展司負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督，業(yè)務(wù)工作由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督。代辦處的主要任務(wù)是，受國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局委托，做好專利申請(qǐng)文件的受理和專利收費(fèi)工作，并圍繞這一中心任務(wù)，開展宣傳普及專利法、專利知識(shí)，積極為申請(qǐng)人、發(fā)明人提供便捷的咨詢服務(wù)工作。代辦處的人員編制、經(jīng)費(fèi)等由地方自行解決。各管理專利工作的部門要進(jìn)一步調(diào)動(dòng)代辦處工作人員的積極性，依法做好受理專利申請(qǐng)、收繳專利費(fèi)用的工作，及時(shí)掌握統(tǒng)計(jì)分析信息，溝通發(fā)明人、申請(qǐng)人與我局的聯(lián)系，熱心為廣大申請(qǐng)人、代理人服務(wù)。

　二、代辦處的工作職責(zé)為受理專利申請(qǐng)（不包括受理涉外申請(qǐng)、ＰＣＴ申請(qǐng)、分案申請(qǐng)、要求國(guó)內(nèi)優(yōu)先權(quán)申請(qǐng)和接收中間文件），審批費(fèi)用減緩請(qǐng)求，收取專利申請(qǐng)費(fèi)，收取專利年費(fèi)（包括登記費(fèi)和印花稅）及年費(fèi)滯納金（不包括收取專利申請(qǐng)費(fèi)和專利年費(fèi)及年費(fèi)滯納金以外的其它專利費(fèi)用和涉外申請(qǐng)所有專利費(fèi)用，但申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)與申請(qǐng)費(fèi)同時(shí)繳納的除外）。代辦處負(fù)責(zé)完成受理的申請(qǐng)和收取的專利費(fèi)用的數(shù)據(jù)采集和一校、二校工作。在保證數(shù)據(jù)正確無誤的情況下按規(guī)定的期限向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局傳輸數(shù)據(jù)，郵寄文件和票據(jù)，并按規(guī)定及時(shí)上繳收取的專利費(fèi)用。

　三、代辦處要嚴(yán)格規(guī)范管理，各代辦處必須嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費(fèi)用工作規(guī)程》、《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處受理專利申請(qǐng)工作規(guī)程》、《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)專用軟件及數(shù)據(jù)管理辦法》。在使用設(shè)備及系統(tǒng)時(shí)，嚴(yán)格按操作手冊(cè)運(yùn)行使用，并自覺接受監(jiān)督檢查，嚴(yán)重違反規(guī)程或發(fā)生重大差錯(cuò)事故的，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有權(quán)停止該代辦處工作，進(jìn)行整頓；情節(jié)嚴(yán)重的，則撤銷其受理、收費(fèi)工作資格。

　四、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和地方管理專利工作的部門要有計(jì)劃地培訓(xùn)代辦處工作人員，以提高代辦處工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。各代辦處工作人員必須經(jīng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局培訓(xùn)合格發(fā)證后方可上崗工作，并在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局初審及流程管理部登記備案。各代辦處工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)嚴(yán)重違法或發(fā)生重大差錯(cuò)的有關(guān)代辦處工作人員，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有權(quán)吊銷其上崗合格證，地方專利管理機(jī)關(guān)也應(yīng)做出嚴(yán)肅的處理。

　五、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局每年向代辦處提供自動(dòng)化費(fèi)（構(gòu)成補(bǔ)貼費(fèi)用的一部分），作為購(gòu)買設(shè)備的易損件、維修和通訊及打印紙等費(fèi)用，受理申請(qǐng)量在５０００件（含５０００件）以下，自動(dòng)化費(fèi)為３萬元，受理申請(qǐng)量超過５０００件的，每增加１０００件，自動(dòng)化費(fèi)增加２０００元。國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局根據(jù)代辦處受理的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)按２５元／件，受理的發(fā)明專利申請(qǐng)按２８元／件，收取的專利費(fèi)用按３元／筆給予補(bǔ)貼。
　　專利費(fèi)用數(shù)據(jù)或票據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的，扣除其補(bǔ)貼費(fèi)６元／筆，專利申請(qǐng)受理首采數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的，扣除其補(bǔ)貼費(fèi)５０元／件。
　　申請(qǐng)文件和收費(fèi)票據(jù)均應(yīng)在受理的第二天寄往國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局，每遲寄一天扣除補(bǔ)貼費(fèi)１００元。
　　專利申請(qǐng)和收費(fèi)數(shù)據(jù)必須在受理的第二天傳輸至國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。非線路故障問題遲傳一天扣補(bǔ)貼費(fèi)２００元。
　　各代辦處每年應(yīng)根據(jù)年度專利申請(qǐng)受理量和收費(fèi)筆數(shù)計(jì)劃編制下年度代辦處補(bǔ)貼預(yù)算，并于當(dāng)年九月底前報(bào)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)劃發(fā)展司。代辦處對(duì)其補(bǔ)貼費(fèi)的使用與管理按國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　六、建立代辦處年會(huì)制度。各代辦處要定期向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局報(bào)送年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃。國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局每年召開一次代辦處工作年會(huì)，交流各代辦處工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決有關(guān)工作問題，加強(qiáng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局與各代辦處之間的情況溝通，以不斷改進(jìn)代辦處的工作。

　七、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原《中國(guó)專利局關(guān)于加強(qiáng)代辦處工作管理的意見》（國(guó)專發(fā)管字〔１９９６〕第１３２號(hào)）同時(shí)廢止。原代辦處補(bǔ)貼辦法停止執(zhí)行。在此之前，實(shí)施自動(dòng)化后受理和收費(fèi)的補(bǔ)貼按上述規(guī)定處理。

　附件１：　國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費(fèi)用工作規(guī)程

　一、專利收費(fèi)的職能范圍
　　（一）收取專利費(fèi)用種類
　　國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局根據(jù)工作需要，確定代辦處收取專利費(fèi)用的種類如下：
　?。保N專利申請(qǐng)費(fèi)（發(fā)明專利申請(qǐng)含文印費(fèi)）
　?。玻畬＠暾?qǐng)附加費(fèi)（說明書附加費(fèi)、權(quán)利要求附加費(fèi)）
　?。常l(fā)明專利請(qǐng)求實(shí)質(zhì)審查費(fèi)
　?。矗畬＠怯涃M(fèi)（含印花稅）
　?。担N專利年費(fèi)
　　６．三種專利年費(fèi)的滯納金
　?。罚畬＠謴?fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)
　　發(fā)明專利請(qǐng)求實(shí)質(zhì)審查費(fèi)與申請(qǐng)費(fèi)同時(shí)交納、專利恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)與申請(qǐng)費(fèi)或年費(fèi)同時(shí)繳納時(shí)，代辦處可以收取；作為中間費(fèi)用單獨(dú)繳納時(shí)，代辦處不予收取。
　　（二）專利收費(fèi)對(duì)象
　　１．代辦處可以收取申請(qǐng)人（專利權(quán)人）或代理機(jī)構(gòu)代理的涉內(nèi)案專利費(fèi)。
　?。玻k處不得收取涉外專利或涉及ＰＣＴ專利的專利費(fèi)（涉外專利的專利費(fèi)是指非中國(guó)籍的專利申請(qǐng)及港、澳、臺(tái)的法人專利申請(qǐng)的有關(guān)費(fèi)用）。

　二、專利費(fèi)用收取程序
　?。ㄒ唬┙邮諏＠M(fèi)用的方式
　　代辦處可接收銀行、郵局匯寄，或到代辦處面交的專利費(fèi)用。
　?。ǘ＠U費(fèi)日期的確定
　　專利繳費(fèi)日應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)定確定。
　　通過銀行匯款繳費(fèi)時(shí)，銀行匯單中缺少必要繳費(fèi)信息（申請(qǐng)?zhí)柤百M(fèi)用種類），以代辦處收到正確繳費(fèi)信息日為繳費(fèi)日。
　　通過郵局匯款繳費(fèi)時(shí)，郵局匯單中未寫明申請(qǐng)?zhí)枺ê暾?qǐng)?zhí)栧e(cuò)誤或申請(qǐng)?zhí)柌煌暾┑膶＠麉R款，代辦處可直接辦理退款，退款后不保留原匯款日。若匯款人在退單上補(bǔ)填信息后再次寄送代辦處時(shí)，應(yīng)以匯單第二次寄出的郵戳日為繳費(fèi)日。
　?。ㄈ＠召M(fèi)記帳
　　代辦處的專利收費(fèi)，應(yīng)使用由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局提供的計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)記帳（以下稱收費(fèi)系統(tǒng)）。每日應(yīng)建立面交、郵局、銀行記帳卷；工作需要時(shí)，可建立更正卷、轉(zhuǎn)帳卷、月末特殊憑證卷。系統(tǒng)在使用中應(yīng)嚴(yán)格遵守“專利收費(fèi)系統(tǒng)操作手冊(cè)”或相關(guān)說明的規(guī)定。
　　代辦處應(yīng)將面交專利費(fèi)用當(dāng)日記帳；銀行、郵局匯寄的專利費(fèi)用，繳費(fèi)信息完整的應(yīng)當(dāng)日記帳，原則不超過次日（節(jié)假日、法定休息日除外）。
　　面交專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)請(qǐng)繳費(fèi)人當(dāng)面核實(shí)記帳數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，并重新打印收據(jù)，含有錯(cuò)誤信息的收據(jù)應(yīng)由代辦處收回作廢。當(dāng)日面交收費(fèi)結(jié)束后，應(yīng)輸出面交數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)及收據(jù)號(hào)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。修改后，由復(fù)核人員（不得是數(shù)據(jù)采集的同一人員）通過復(fù)核數(shù)據(jù)。必要時(shí)，應(yīng)通知繳費(fèi)人更換收據(jù)。
　　銀行或郵局匯款記帳后，應(yīng)每日按卷號(hào)輸出數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，修改后方可通過復(fù)核數(shù)據(jù)并批式打印收費(fèi)收據(jù)。打印后需更改收據(jù)號(hào)時(shí)，可利用特殊憑證維護(hù)功能或相關(guān)說明修改收據(jù)號(hào)。
　?。ㄋ模＠召M(fèi)收據(jù)的處理
　　收據(jù)第一聯(lián)（棕色）在記帳后，應(yīng)按序排列，寄送收費(fèi)處。
　　收據(jù)第二聯(lián)（黑色）在記帳后，面交或寄送給繳費(fèi)人。寄送收據(jù)時(shí)，應(yīng)采用掛號(hào)信函并記錄發(fā)函日期，以備查詢。
　　收據(jù)第三聯(lián)（紅色）在記帳后，按收據(jù)號(hào)排序寄送收費(fèi)處。
　　收據(jù)第四聯(lián)（蘭色）在記帳后，與記帳憑證合訂一處，按序裝訂成帳本，供財(cái)務(wù)檢查或?qū)徲?jì)使用。
　　（五）繳費(fèi)憑證
　　通過代辦處面交專利費(fèi)用時(shí)，繳費(fèi)人應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫繳費(fèi)清單，以繳費(fèi)清單為記帳憑證。
　　通過銀行匯款時(shí)，以銀行匯款單及匯款清單為記帳憑證。
　　通過郵局匯款時(shí)，由代辦處復(fù)印的郵局匯單（復(fù)印正面，必要時(shí)應(yīng)復(fù)印匯單正、反兩面），以復(fù)印件為記帳憑證。

　三、記帳更正
　?。ㄒ唬┯泿ゅe(cuò)誤需更正的內(nèi)容
　　記帳后發(fā)現(xiàn)因代辦處工作失誤造成的繳費(fèi)日期、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)名稱或申請(qǐng)?zhí)査捻?xiàng)信息之一有誤時(shí)，應(yīng)依職權(quán)予以更正。
　?。ǘ┐k處更正
　　記帳后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤，若收費(fèi)數(shù)據(jù)及收據(jù)尚未轉(zhuǎn)交收費(fèi)處，可由代辦處自行更正。
　?。ㄈ┦召M(fèi)處更正
　　記帳后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤，若數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)送收費(fèi)處，但收費(fèi)處未轉(zhuǎn)入ＣＰＭＳ主庫(kù)，代辦處應(yīng)及時(shí)書面通知收費(fèi)處相關(guān)工作人員予以更正。通知單應(yīng)寫明需更正的內(nèi)容，由代辦處負(fù)責(zé)人簽章，并附送屬代辦處工作失誤的證明材料。
　?。ㄋ模┏鯇徏傲鞒坦芾聿扛?br/>　　記帳后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤，若數(shù)據(jù)已由收費(fèi)處轉(zhuǎn)送ＣＰＭＳ主庫(kù)，代辦處應(yīng)填寫失誤更正報(bào)告，送初審流程管理部綜合處予以更正。更正報(bào)告應(yīng)附有屬代辦處工作失誤的證明材料。
　?。ㄎ澹┦論?jù)少開金額或多開金額的更正
　　發(fā)現(xiàn)收據(jù)少開金額的，應(yīng)立即建一同性質(zhì)的卷（銀行匯款建Ａ卷，郵局匯款建Ｂ卷）輸機(jī)記帳后補(bǔ)開收據(jù)，并附送更正報(bào)告及證明材料。
　　發(fā)現(xiàn)收據(jù)多開金額的，代辦處應(yīng)立即將失誤更正報(bào)告、證明材料及時(shí)報(bào)告收費(fèi)處，收費(fèi)處及時(shí)更正并開出沖款收據(jù)，收據(jù)第二聯(lián)寄交款人、第三聯(lián)轉(zhuǎn)流程室，第四聯(lián)復(fù)印，原件收費(fèi)處記帳，復(fù)印件簽字蓋章后寄代辦處，代辦處憑復(fù)印件記帳。在相應(yīng)科目做沖帳處理。

　 四、專利收費(fèi)數(shù)據(jù)傳送及收據(jù)的轉(zhuǎn)送
　?。ㄒ唬＠召M(fèi)數(shù)據(jù)的傳送
　　代辦處當(dāng)日記帳的數(shù)據(jù)，應(yīng)在第二日利用網(wǎng)絡(luò)向收費(fèi)處傳送（節(jié)假日、法定休息日除外），并確認(rèn)數(shù)據(jù)傳送成功，若傳送失敗應(yīng)再次傳送。傳送工作應(yīng)遵照代辦處收費(fèi)系統(tǒng)操作手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行。因故不能傳送數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)日上報(bào)收費(fèi)處；未上報(bào)的，按無故延誤傳輸數(shù)據(jù)處理。
　?。ǘ＠召M(fèi)數(shù)據(jù)傳送的記錄
　　數(shù)據(jù)傳送后，代辦處應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)傳送日期、數(shù)據(jù)傳送量、數(shù)據(jù)憑證號(hào)范圍、數(shù)據(jù)傳送人的簽章，以備查詢。
　?。ㄈ＠召M(fèi)收據(jù)的轉(zhuǎn)送
　　代辦處當(dāng)日打印的收據(jù)（含第一聯(lián)、第三聯(lián)），應(yīng)在第二日以掛號(hào)形式寄送收費(fèi)處，不得將多日收據(jù)合為一日寄送。寄送收據(jù)第一聯(lián)（棕色：存根），以連續(xù)紙形式按序排列;第三聯(lián)（紅色:送文檔），應(yīng)以單頁形式按收據(jù)號(hào)順序排列。寄送時(shí)，應(yīng)附匯總單一式兩份（應(yīng)有相關(guān)人員簽字），收據(jù)使用情況表（日?qǐng)?bào)表）一份。

　五、向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局轉(zhuǎn)交的專利費(fèi)用
　?。ㄒ唬┙Y(jié)算
　　收費(fèi)處每月依據(jù)接收代辦處的數(shù)據(jù)做出月結(jié)算單， 以傳真形式通知代辦處。
　?。ǘ﹨R款
　　代辦處接到月結(jié)算通知單后，應(yīng)與相應(yīng)月轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)核對(duì)，復(fù)核無誤后，在一周內(nèi)按月結(jié)算單通知的金額全額匯入收費(fèi)處帳戶。代辦處應(yīng)遵守月結(jié)算及匯款的規(guī)定，不得無故延遲匯款。收費(fèi)處有關(guān)帳戶信息如下：
　　戶　　名：國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局
　　帳　　號(hào)：０２０００１０００９０１４４００５１８
　　開戶銀行：中國(guó)工商銀行北京市海淀支行北太平莊分理處
　　（三）重新結(jié)算
　　經(jīng)代辦處核對(duì)，發(fā)現(xiàn)月結(jié)算單內(nèi)容有誤時(shí)，應(yīng)以傳真方式立即通知收費(fèi)處，收費(fèi)處在三日內(nèi)應(yīng)向代辦處發(fā)送正確月結(jié)算單，代辦處接到月結(jié)算單后，一周內(nèi)向收費(fèi)處匯款。
　?。ㄋ模＠M(fèi)滋生利息
　　據(jù)國(guó)家財(cái)政部及國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)文件規(guī)定，由專利費(fèi)用滋生的利息應(yīng)全額上繳國(guó)家財(cái)政。代辦處獨(dú)立帳戶資金滋生的利息應(yīng)上繳國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（收費(fèi)處代收），上繳時(shí)應(yīng)附有書面說明，簡(jiǎn)述利息滋生原因。
　　（五）專利費(fèi)用的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表
　　每日與收據(jù)一并向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表：
　?。保战Y(jié)單
　?。玻畢R總表１
　　３．匯總表２
　　每月第一個(gè)工作周向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表：
　?。保颇坑囝~表
　　２．應(yīng)交局費(fèi)用明細(xì)表
　?。常Y產(chǎn)負(fù)債表

　六、專利收費(fèi)收據(jù)的使用及管理
　?。ㄒ唬＠召M(fèi)收據(jù)的領(lǐng)取及返回
　　代辦處領(lǐng)取的專利收費(fèi)收據(jù)，應(yīng)按順序使用。每日使用的收據(jù)第一聯(lián)（棕色）與第三聯(lián)（紅色），次日用同一信封掛號(hào)寄送收費(fèi)處。
　　（二）作廢收據(jù)的處理
　　代辦處記帳后的收據(jù)因故作廢，應(yīng)將收據(jù)第一聯(lián)至第四聯(lián)全部收齊并注明“作廢”字樣，與其他第一聯(lián)（棕色）收據(jù)一并按序排列，寄送收費(fèi)處。收據(jù)匯總表應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的作廢收據(jù)號(hào)。
　?。ㄈ┦論?jù)使用報(bào)表
　　代辦處應(yīng)按規(guī)定報(bào)送“收據(jù)使用情況表報(bào)表”與“收據(jù)使用季報(bào)表”
　?。保論?jù)使用情況表報(bào)表為每日記帳實(shí)際使用的收據(jù)量統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)時(shí)，輸入使用（含作廢收據(jù)號(hào)在內(nèi)）的啟始號(hào)與終止號(hào)。
　　２．收據(jù)使用季報(bào)表為每季度記帳實(shí)際使用的收據(jù)量統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)方法同上，每季度第一個(gè)工作周報(bào)送收費(fèi)處。
　　（四）收據(jù)用途
　　專利收費(fèi)收據(jù)僅可用于專利收費(fèi)，不得用于其它用途。

　七、專利繳費(fèi)憑證和記帳憑證的保存
　　專利繳費(fèi)憑證與記帳憑證（收據(jù)第四聯(lián)）前后粘貼一處（收據(jù)在前，繳費(fèi)憑證在后），裝訂成冊(cè)后由代辦處代為保存。以自然年計(jì)算，第二年的年末將前一年度成冊(cè)的帳簿由專人轉(zhuǎn)送收費(fèi)處，轉(zhuǎn)送時(shí)應(yīng)附相應(yīng)的帳簿清單。

　八、代辦處專利收費(fèi)系統(tǒng)管理及使用
　　（一）收費(fèi)系統(tǒng)的管理
　　收費(fèi)系統(tǒng)的軟、硬件由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提供，代辦處負(fù)責(zé)使用管理。代辦處負(fù)責(zé)人對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)的安全及正確使用負(fù)責(zé)。收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)由一名代辦處工作人員操作，該工作人員應(yīng)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)歷（或相近專業(yè)學(xué)歷）。
　?。ǘ┦召M(fèi)系統(tǒng)的工作范圍
　　收費(fèi)系統(tǒng)僅用于代辦處專利收費(fèi)，不得用于其它工作范圍，不得向代辦處以外的任何單位或個(gè)人提供收費(fèi)數(shù)據(jù)及收費(fèi)系統(tǒng)軟件。
　?。ㄈ?shù)據(jù)備份及系統(tǒng)的恢復(fù)
　　代辦處操作人員每日應(yīng)對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù)備份并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。當(dāng)系統(tǒng)崩饋時(shí)，操作人員因應(yīng)立即通知收費(fèi)處，由代辦處系統(tǒng)操作員根據(jù)恢復(fù)手冊(cè)指導(dǎo)內(nèi)容，重新安裝系統(tǒng)，收費(fèi)數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份數(shù)據(jù)盤恢復(fù)?；謴?fù)過程應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，以書面報(bào)告形式報(bào)送初審及流程管理部綜合處。
　　（四）收費(fèi)系統(tǒng)的軟件維護(hù)與更新代辦處收費(fèi)系統(tǒng)軟件的維護(hù)與更新由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局統(tǒng)一安排。

　九、附則
　　（一）各代辦處應(yīng)設(shè)置獨(dú)立銀行帳戶、帳號(hào)，不得委托當(dāng)?shù)貙＠芾頇C(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門代管。獨(dú)立帳戶僅能收取專利費(fèi)用，帳戶內(nèi)資金的支出方向?yàn)閷＠质召M(fèi)處。
　?。ǘ＠召M(fèi)的工作應(yīng)由持上崗證的代辦處工作人員執(zhí)行，工作人員對(duì)專利收費(fèi)數(shù)據(jù)負(fù)有保密的義務(wù)，泄密者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，對(duì)代辦處將處以人民幣２００００元以下的罰款。
　?。ㄈ＠召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和種類必須嚴(yán)格遵照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局的規(guī)定執(zhí)行，不應(yīng)超范圍收費(fèi)，不得在專利費(fèi)過程中收取任何手續(xù)費(fèi)。收取的專利費(fèi)用應(yīng)按期如數(shù)上繳，不得擅自挪用、滯留。擅自挪用、滯留應(yīng)上繳專利費(fèi)的，將扣除代辦處當(dāng)年的２０％作為罰款。
　?。ㄋ模┮虼k處工作失誤，需由初審及流程管理部更正數(shù)據(jù)時(shí)，每更正一申請(qǐng)?zhí)枖?shù)據(jù)，對(duì)代辦處將處以人民幣６元的罰款。
　?。ㄎ澹┐k處無故延誤專利收費(fèi)數(shù)據(jù)的傳輸或未按規(guī)定時(shí)間寄送收據(jù)，每滯后一日，對(duì)代辦處將處以人民幣２００元的罰款。
　?。┐k處應(yīng)遵守國(guó)家及國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制定的有關(guān)法規(guī)，依法行政。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自停止或改變代辦處的工作職能。
　　嚴(yán)重違反本規(guī)定的，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將責(zé)令其停止業(yè)務(wù)工作并整頓，直至撤銷專利收費(fèi)工作職能。

　附件２：　 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處受理專利申請(qǐng)工作規(guī)程

　一、專利受理的職能范圍
　　（一）接收的文件對(duì)象和種類
　　１．接收國(guó)內(nèi)單位或個(gè)人面交或寄交的發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)三種專利申請(qǐng)文件。
　　２．接收港、澳、臺(tái)居民個(gè)人通過國(guó)內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)代理的發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)三種專利申請(qǐng)文件。
　　３．不接收境外申請(qǐng)人直接遞交或通過涉外代理機(jī)構(gòu)遞交的申請(qǐng)文件。
　?。矗唤邮眨校茫陨暾?qǐng)。
　?。担唤邮辗职干暾?qǐng)和要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請(qǐng)文件。
　　申請(qǐng)人面交要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請(qǐng)和分案申請(qǐng)的，代辦處應(yīng)當(dāng)通知其用掛號(hào)信函的方式直接寄交專利局受理處。
　　代辦處收到申請(qǐng)人寄交的要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請(qǐng)和分案申請(qǐng)，應(yīng)在請(qǐng)求書左上角加蓋代辦處收到日期戳，注明掛號(hào)號(hào)碼，連同原始信封轉(zhuǎn)寄專利局受理處。
　?。叮唤邮丈暾?qǐng)人遞交的中間文件。
　?。ǘ┦芾韺徍说膬?nèi)容
　　代辦處受國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局委托依照專利法和專利法實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定對(duì)接收的專利申請(qǐng)文件進(jìn)行審查。確定申請(qǐng)日、給予申請(qǐng)?zhí)?。?duì)申請(qǐng)人提交的“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”進(jìn)行審批，確定準(zhǔn)予減緩的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)出通知書（通知書類別如下）。
　?。保畬?duì)于符合受理?xiàng)l件但沒提交“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”的專利申請(qǐng)，代辦處應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人發(fā)出專利申請(qǐng)受理通知書、費(fèi)用繳納通知書。
　　２．對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的專利申請(qǐng)代辦處應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人發(fā)出不受理通知書。
　?。常畬?duì)于符合受理?xiàng)l件并提交了“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”，并且符合費(fèi)減規(guī)定的，代辦處應(yīng)當(dāng)作出費(fèi)減審批，確定準(zhǔn)予減緩的標(biāo)準(zhǔn)，并向申請(qǐng)人發(fā)出專利申請(qǐng)受理通知書和費(fèi)用減緩審批通知書。
　?。矗畬?duì)于符合受理?xiàng)l件但不符合費(fèi)減規(guī)定的專利申請(qǐng)，代辦處應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人發(fā)出專利申請(qǐng)受理通知書和費(fèi)用減緩審批通知書（通知書中注明了不能費(fèi)減的原因和應(yīng)繳費(fèi)的期限和數(shù)額）。
　?。ㄈ┤粘９ぷ鞯穆毮?br/>　?。保芾砻娼弧⒓慕坏男律暾?qǐng)。
　　２．對(duì)受理的新申請(qǐng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。
　?。常刻彀磿r(shí)寄送、傳送申請(qǐng)文件和申請(qǐng)數(shù)據(jù)。

　二、受理專利申請(qǐng)文件的程序
　?。ㄒ唬┥暾?qǐng)日的確定與費(fèi)用減緩的審批
　?。保邮諏＠暾?qǐng)文件的方式
　　代辦處可接收郵局郵寄或到代辦處面交的專利申請(qǐng)。
　?。玻暾?qǐng)日的確定
　　專利申請(qǐng)文件的申請(qǐng)日（遞交日）應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定確定。
　　注：申請(qǐng)人郵寄的申請(qǐng)文件以寄出的郵戳日為遞交日（申請(qǐng)日），面交的申請(qǐng)文