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關(guān)于印發(fā)《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處專利費(fèi)用收繳工作規(guī)程》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-03-03 · 8390人看過
各有關(guān)地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、各專利代辦處:   現(xiàn)將《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處專利費(fèi)用收繳工作規(guī)程》印發(fā),請遵照執(zhí)行。   特此通知。               二○○七年六月十八日 國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處專利費(fèi)用收繳工作規(guī)程   為了規(guī)范國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處(以下簡稱代辦處)專利收費(fèi)工作,依據(jù)會(huì)計(jì)法、票據(jù)法、專利法相關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)程。   一、財(cái)務(wù)人員資格和職責(zé)   代辦處至少應(yīng)當(dāng)配備兩名財(cái)會(huì)人員(會(huì)計(jì)、出納各至少一名)。財(cái)會(huì)人員須具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、初級會(huì)計(jì)電算化資格證書及經(jīng)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局(以下簡稱專利局)培訓(xùn)合格的“上崗證”,同時(shí)在專利局初審及流程管理部備案。   財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工應(yīng)符合國家財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,其職責(zé)范圍包括:專利費(fèi)用的收繳,數(shù)據(jù)的采集、校對及傳輸,賬目稽核、對賬,科目的更正調(diào)整,記賬憑證的裝訂和保管,總賬和明細(xì)賬的保管,以及專利局委托的與專利費(fèi)用收繳相關(guān)的工作。   二、代辦處賬簿的設(shè)立和管理   依據(jù)國家財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,代辦處收繳專利費(fèi)用應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用銀行賬戶,實(shí)行獨(dú)立核算,不得委托當(dāng)?shù)刂R(shí)產(chǎn)權(quán)局財(cái)務(wù)部門代管。該專用銀行賬戶僅能收取專利費(fèi)用,賬戶內(nèi)資金(含利息)的支出方向?yàn)閷@质召M(fèi)處,不包括原方向、原金額的退款。代辦處的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對專利收費(fèi)財(cái)務(wù)賬目的管理,并保證所建財(cái)務(wù)賬目的完整性和真實(shí)性。   代辦處應(yīng)當(dāng)接受國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理部門、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對專利收費(fèi)賬目的檢查,給予積極配合,并提供有關(guān)的賬簿。   專利收費(fèi)賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)間順序按月分類裝訂,由代辦處專職財(cái)務(wù)人員保管。   代辦處應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料包括:   (一)科目余額表(一、二、三級科目表)   (二)銀行存款明細(xì)賬   (三)現(xiàn)金明細(xì)賬   (四)支票明細(xì)賬   (五)應(yīng)收款(郵局)明細(xì)賬   (六)專利收費(fèi)收入款明細(xì)表   (七)資產(chǎn)負(fù)債表   (八)日結(jié)單   (九)過賬憑證匯總清單   (十)應(yīng)交局過賬憑證匯總清單(多卷)   三、賬目的稽核與更正調(diào)整   代辦處財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行按日對賬。發(fā)現(xiàn)賬目內(nèi)容有誤的,應(yīng)做好財(cái)務(wù)記錄,及時(shí)更正調(diào)整錯(cuò)誤賬目。更正調(diào)整后的結(jié)果,必要時(shí)以書面形式報(bào)送專利局收費(fèi)處。   四、專利收費(fèi)中現(xiàn)金、支票的管理   代辦處所收繳專利費(fèi)用中的現(xiàn)金、支票,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,特別是當(dāng)日收取的現(xiàn)金應(yīng)在下班前存入銀行,遇有特殊情況或當(dāng)日收取現(xiàn)金未超過銀行核定的庫存量,經(jīng)代辦處處長批準(zhǔn)后,應(yīng)妥善保存,于次日必須存入銀行。任何人不得以任何理由坐支現(xiàn)金。支票存入銀行未能兌付而被退回時(shí),應(yīng)及時(shí)通知交款人更換支票。屬于交款人責(zé)任未及時(shí)更換支票的,做沖賬處理。   五、專利繳費(fèi)日的確定   代辦處應(yīng)當(dāng)依據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則第九十一條第三款、審查指南第五部分第二章的有關(guān)規(guī)定,確定專利費(fèi)用的繳費(fèi)日。   六、專利收費(fèi)的職能范圍   (一)收取專利費(fèi)用種類   專利局根據(jù)工作需要,確定代辦處收取專利費(fèi)用的種類如下:   1.三種專利申請費(fèi)(發(fā)明專利申請文件印刷費(fèi))   2.專利申請附加費(fèi)(說明書附加費(fèi)、權(quán)利要求附加費(fèi))   3.發(fā)明專利申請審查費(fèi)   4.三種專利登記費(fèi)(含印花稅)   5.三種專利年費(fèi)   6.三種專利年費(fèi)的滯納金   7.恢復(fù)權(quán)利請求費(fèi)   8.著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)   9.延長期限請求費(fèi)   10.實(shí)用新型專利檢索費(fèi)   11.發(fā)明專利申請維持費(fèi)   12.三種專利復(fù)審費(fèi)   13.三種專利無效宣告請求費(fèi)   14.優(yōu)先權(quán)要求費(fèi)   15.中止程序請求費(fèi)   16.發(fā)明、實(shí)用新型專利強(qiáng)制許可請求費(fèi)   17.強(qiáng)制許可使用裁決請求費(fèi)   18.集成電路布圖設(shè)計(jì)費(fèi)用   (1)布圖設(shè)計(jì)登記費(fèi)   (2)布圖設(shè)計(jì)登記復(fù)審請求費(fèi)   (3)著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)   (4)延長期限請求費(fèi)   (5)恢復(fù)布圖設(shè)計(jì)登記權(quán)利請求費(fèi)   (6)非自愿許可使用布圖設(shè)計(jì)請求費(fèi)   (7)非自愿許可使用布圖設(shè)計(jì)支付報(bào)酬裁決費(fèi)   (二)專利收費(fèi)對象   1.代辦處可以收取申請人(專利權(quán)人)或代理機(jī)構(gòu)交納的專利費(fèi)用。   2.代辦處不得收取涉外專利和涉及PCT專利申請的專利費(fèi)用。涉外專利的專利費(fèi)用,是指在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織,在中國申請專利和辦理其他專利事務(wù)時(shí)依法應(yīng)繳納的有關(guān)專利費(fèi)用。   3.代辦處不得收取港、澳、臺(tái)法人及個(gè)人直接由境外匯交的專利費(fèi)用。   七、專利費(fèi)用收取程序   (一)接收專利費(fèi)用的方式   代辦處可接收銀行、郵局匯寄或面交至代辦處的專利費(fèi)用(有特別規(guī)定的除外)。   (二)專利繳費(fèi)日的確定   專利繳費(fèi)日應(yīng)當(dāng)依據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則九十一條第三款、審查指南第五部分第二章的有關(guān)規(guī)定確定。   通過銀行匯款繳費(fèi)時(shí),銀行匯單中缺少必要繳費(fèi)信息(申請?zhí)柤百M(fèi)用種類),以代辦處收到正確繳費(fèi)信息日為繳費(fèi)日。   通過郵局匯款繳費(fèi)時(shí),郵局匯單中未寫明正確申請?zhí)柡唾M(fèi)用名稱的專利匯款,代辦處可直接辦理退款,退款后不保留原匯款日。   通過速遞公司遞交到代辦處的專利費(fèi)用,以收到日為繳費(fèi)日。   面交支票未能兌付而被銀行退回,且屬于交款人責(zé)任未及時(shí)更換支票的,以更換支票日期為繳費(fèi)日。   (三)專利收費(fèi)的記賬   對于收繳的各種專利費(fèi)用,代辦處應(yīng)當(dāng)使用由專利局提供的計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)(以下簡稱收費(fèi)系統(tǒng))記賬。每日應(yīng)建立面交、郵局、銀行記賬卷、特殊憑證卷(X卷H卷)。工作需要時(shí),可建立更正卷(J卷)。收費(fèi)系統(tǒng)的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守其操作手冊或有關(guān)說明。   代辦處應(yīng)當(dāng)將面交的專利費(fèi)用當(dāng)日記賬。對通過銀行、郵局匯寄的專利費(fèi)用,繳費(fèi)信息完整的,應(yīng)當(dāng)日記賬,原則上不超過次日(節(jié)假日、法定休息日順延)。   面交專利費(fèi)用的,應(yīng)由繳費(fèi)人當(dāng)面核實(shí)記賬數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中相關(guān)數(shù)據(jù),如金額有誤應(yīng)重新打印收據(jù),代辦處應(yīng)將包含錯(cuò)誤信息的收據(jù)收回作廢。當(dāng)日面交收費(fèi)結(jié)束后,應(yīng)輸出面交數(shù)據(jù)復(fù)核單,依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)及收據(jù)號。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中相關(guān)數(shù)據(jù)。修改后,由復(fù)核人員(不得是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集的同一人員)復(fù)核數(shù)據(jù)。必要時(shí),應(yīng)通知繳費(fèi)人更換收據(jù)。   通過銀行或郵局匯款的,應(yīng)每日按卷號輸出數(shù)據(jù)復(fù)核單,依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中相關(guān)數(shù)據(jù),修改后方可通過復(fù)核正式記賬,并批式打印收費(fèi)收據(jù)。打印后需要更改收據(jù)號的,可利用收據(jù)號修改管理功能或相關(guān)說明的方法修改收據(jù)號。   (四)直接退款   通過郵局、銀行匯款繳費(fèi)時(shí),匯單中未寫明正確申請?zhí)柡唾M(fèi)用名稱的專利匯款,代辦處應(yīng)及時(shí)辦理直接退款,退款時(shí)應(yīng)注明退款原因。   郵局直接退款,應(yīng)做好記錄以備查詢。   銀行直接退款,應(yīng)建立特殊憑證卷(H卷)做記賬處理。   (五)專利收費(fèi)收據(jù)的處理   收據(jù)第一聯(lián)(棕色)在記賬后應(yīng)按序排列,寄交專利局收費(fèi)處。   收據(jù)第二聯(lián)(黑色)在記賬后蓋章,面交或寄交繳費(fèi)人。寄交收據(jù)時(shí),應(yīng)采用掛號信函并記錄發(fā)函日期和掛號號,以備查詢。      收據(jù)第三聯(lián)(藍(lán)色)在記賬后蓋章,并與記賬原始憑證和記賬憑證合訂,按序裝訂成賬本,供財(cái)務(wù)檢查或?qū)徲?jì)使用。   (六)繳費(fèi)憑證   通過代辦處面交專利費(fèi)用的,繳費(fèi)人應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫繳費(fèi)清單,以繳費(fèi)清單作為記賬原始憑證。   通過銀行匯款的,以銀行匯款單及匯款清單作為記賬原始憑證。   通過郵局匯款的,由代辦處復(fù)印郵局匯單,以其復(fù)印件作為記賬原始憑證。   八、記賬更正   (一)記賬錯(cuò)誤需更正的內(nèi)容   因代辦處工作失誤造成的繳費(fèi)日期、繳費(fèi)金額、費(fèi)用名稱、收據(jù)號或申請?zhí)柕任屙?xiàng)信息之一有誤時(shí),應(yīng)及時(shí)更正。   (二)代辦處更正   記賬后發(fā)現(xiàn)繳費(fèi)金額(少開)、收據(jù)號有誤,且收費(fèi)數(shù)據(jù)及收據(jù)尚未轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處的,可由代辦處自行更正后再進(jìn)行傳輸。繳費(fèi)日、費(fèi)用名稱、申請?zhí)栍姓`的,代辦處不能自行更正。   繳費(fèi)日、費(fèi)用名稱、申請?zhí)栍姓`的,應(yīng)填寫《代辦處傳輸數(shù)據(jù)修改報(bào)告單》,并將正本附在記賬憑證之后。   (三)專利局收費(fèi)處更正   數(shù)據(jù)傳輸專利局收費(fèi)處后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤,但尚未轉(zhuǎn)入CPMS數(shù)據(jù)庫的,代辦處應(yīng)將已填寫的《代辦處傳輸數(shù)據(jù)修改報(bào)告單》以傳真形式報(bào)告專利局收費(fèi)處予以更正。報(bào)告單應(yīng)寫明所需要更正的內(nèi)容,由代辦處負(fù)責(zé)人簽章,并附有確屬代辦處工作失誤的證明材料。  (四)收據(jù)少開金額或多開金額的更正   發(fā)現(xiàn)收據(jù)少開金額的,應(yīng)立即建立同一性質(zhì)的卷(銀行匯款建A卷、郵局匯款建B卷、面交建M卷),輸機(jī)記賬后補(bǔ)開收據(jù),并附送更正報(bào)告及證明材料。   發(fā)現(xiàn)收據(jù)多開金額的,代辦處應(yīng)立即將失誤更正報(bào)告、證明材料轉(zhuǎn)寄專利局收費(fèi)處,由專利局收費(fèi)處及時(shí)更正并開出沖款收據(jù),收據(jù)第二聯(lián)寄交款人、第三聯(lián)復(fù)印(原件由專利局收費(fèi)處記賬,復(fù)印件簽字蓋章后寄代辦處)。代辦處憑復(fù)印件記賬,在相應(yīng)科目做沖賬處理。   (五)專利局初審及流程管理部更正   記賬后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤,且數(shù)據(jù)已由專利局收費(fèi)處轉(zhuǎn)入CPMS數(shù)據(jù)庫的,代辦處應(yīng)填寫《代辦處請求更正錯(cuò)誤報(bào)告》(申請?zhí)栧e(cuò)誤應(yīng)按正確和錯(cuò)誤的申請?zhí)枺謩e填寫兩份),寄交至專利局收費(fèi)處予以審核處理,更正報(bào)告應(yīng)附有確屬代辦處工作失誤的證明材料,報(bào)告由專利局初審及流程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后予以更正。   九、特殊情況的處理   對于已辦理銀行直接退款后,又被銀行退回的,單據(jù)應(yīng)在代辦處保留6個(gè)月,以備當(dāng)事人查詢。超過此期限的,應(yīng)將款項(xiàng)單獨(dú)轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處,不得與上繳款同筆匯繳,并注明原繳費(fèi)人信息,隨后將繳費(fèi)人的原始匯單復(fù)印件寄交專利局收費(fèi)處,同時(shí)代辦處應(yīng)做記賬處理。   十、銀行對賬   代辦處應(yīng)在每月5日前完成上月銀行對賬工作,以銀行存款賬單和銀行對賬單逐筆核對,列出未達(dá)賬項(xiàng),做出銀行對賬余額調(diào)節(jié)表,并及時(shí)了解未達(dá)賬項(xiàng)的原因以作出正確處理。   十一、專利收費(fèi)數(shù)據(jù)傳輸及收據(jù)的轉(zhuǎn)送   代辦處當(dāng)日記賬的數(shù)據(jù),應(yīng)在第二日向?qū)@质召M(fèi)處傳輸(節(jié)假日、法定休息日順延),并確認(rèn)數(shù)據(jù)傳輸成功,若傳輸失敗應(yīng)再次傳輸。傳輸工作應(yīng)當(dāng)按照代辦處收費(fèi)系統(tǒng)操作手冊有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因故不能傳輸數(shù)據(jù)的,應(yīng)在當(dāng)日以傳真形式將有關(guān)原因上報(bào)專利局收費(fèi)處。未上報(bào)的,按無故延誤傳輸數(shù)據(jù)處理。   (一)專利收費(fèi)數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠涗?#13;   數(shù)據(jù)傳輸后,代辦處應(yīng)建立相應(yīng)的書面記錄,記錄內(nèi)容包括數(shù)據(jù)傳輸日期、數(shù)據(jù)傳輸量、數(shù)據(jù)收據(jù)號范圍、數(shù)據(jù)傳輸人的簽章等,以備查詢。   (二)費(fèi)用數(shù)據(jù)傳輸日的確定   代辦處費(fèi)用數(shù)據(jù)傳輸日,以專利局收費(fèi)處系統(tǒng)收到日為準(zhǔn)。   (三)專利收費(fèi)收據(jù)的轉(zhuǎn)交   代辦處當(dāng)日打印的收據(jù)第一聯(lián),應(yīng)在第二日以掛號形式寄交專利局收費(fèi)處,不得將多日收據(jù)合并一日寄交。寄交的收據(jù)第一聯(lián)(棕色:存根)以連續(xù)紙形式按序排列。寄交時(shí)應(yīng)附代辦處交接單一式兩份(應(yīng)有相關(guān)人員簽字)、收據(jù)使用情況統(tǒng)計(jì)表一份。   十二、向?qū)@洲D(zhuǎn)交專利費(fèi)用   (一)銀行匯款到賬后,代辦處應(yīng)自開出收據(jù)之日起三日內(nèi)轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處。   (二)收到郵局匯單后,代辦處應(yīng)自開出收據(jù)之日起三日內(nèi)轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處。如郵局匯單注明的實(shí)際匯出日至專利局收費(fèi)處收到代辦處傳輸收費(fèi)數(shù)據(jù)日超過十六日,專利局收費(fèi)處以實(shí)際收到傳輸數(shù)據(jù)日為繳費(fèi)日,當(dāng)事人能提供證明的除外。   (三)收到現(xiàn)金、支票后,代辦處應(yīng)自開出收據(jù)之日起三日內(nèi)轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處。   (四)代辦處每日轉(zhuǎn)交的總金額應(yīng)與每日向?qū)@质召M(fèi)處傳輸?shù)臄?shù)據(jù)及日結(jié)單的總金額一致。   (五)代辦處應(yīng)遵守日清月結(jié)及三日上繳的規(guī)定,不得無故延遲匯款。專利局收費(fèi)處有關(guān)賬戶信息如下:   戶 名:中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局   賬 號:0200010009014400518   開戶銀行:中國工商銀行北京北太平莊支行   (六)對由專利費(fèi)用滋生的利息,根據(jù)財(cái)政部及國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)規(guī)定,應(yīng)全額上繳國家財(cái)政。由代辦處獨(dú)立賬戶資金滋生的利息發(fā)生即上繳專利局(由專利局收費(fèi)處代收),上繳時(shí)應(yīng)單筆匯款,并在匯單上注明利息生成時(shí)間。   (七)專利費(fèi)用的日報(bào)表、月報(bào)表   1.日報(bào)表   代辦處每日應(yīng)將以下報(bào)表與收據(jù)一并報(bào)送專利局收費(fèi)處:     (1)日結(jié)單   (2)過帳憑證匯總清單   (3)應(yīng)交局過帳憑證匯總清單(多卷)   2.月報(bào)表   每月終了時(shí),代辦處應(yīng)及時(shí)打印總賬、分類賬,并于每月第一個(gè)工作周向?qū)@质召M(fèi)處報(bào)送以下報(bào)表:   (1)科目余額表(一、二、三級各一份)   (2)專利收費(fèi)收入款明細(xì)表   (3)資產(chǎn)負(fù)債表   報(bào)表應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定,即應(yīng)有三級簽章。   十三、專利收費(fèi)收據(jù)的使用及管理   (一)專利收費(fèi)收據(jù)的使用   代辦處收到繳費(fèi)人的繳費(fèi)應(yīng)遵照一號一開的原則,即同一申請?zhí)枴⑼焕U費(fèi)日、同一繳費(fèi)人所繳納的一筆費(fèi)用應(yīng)使用一張收據(jù)。   (二)專利收費(fèi)收據(jù)的領(lǐng)取及返回   代辦處領(lǐng)取的專利收費(fèi)收據(jù),應(yīng)按序使用(從小號到大號)。每日使用的收據(jù)第一聯(lián)(棕色)應(yīng)于次日使用同一信封掛號寄交專利局收費(fèi)處。   (三)作廢收據(jù)的處理   如代辦處記賬后的收據(jù)因故作廢,應(yīng)收齊收據(jù)第一聯(lián)至第三聯(lián)并注明“作廢”字樣,將其與其他第一聯(lián)(棕色)收據(jù)一并按序排列,寄交專利局收費(fèi)處。收據(jù)匯總交接單應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的作廢收據(jù)號。   (四)專利收費(fèi)收據(jù)使用報(bào)表   1.代辦處應(yīng)按規(guī)定報(bào)送《收據(jù)使用情況統(tǒng)計(jì)表》與《收據(jù)使用季報(bào)表》。   2.《收據(jù)使用情況統(tǒng)計(jì)表》為每日記賬實(shí)際使用的收據(jù)量統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)時(shí)輸入使用(含作廢收據(jù)號在內(nèi))的起始號與終止號。   3.《收據(jù)使用季報(bào)表》為每季度記賬實(shí)際使用的收據(jù)量統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)方法同上,應(yīng)于每季度第一個(gè)工作周報(bào)送專利局收費(fèi)處。   (五)專利收費(fèi)收據(jù)用途   專利收費(fèi)收據(jù)僅可用于專利收費(fèi),不得用于其它用途。   十四、專利繳費(fèi)憑證和記賬憑證的保存   專利繳費(fèi)憑證應(yīng)按正式卷號順序裝訂成冊,每卷的封面和側(cè)面應(yīng)注明年、月、卷號種類及順序編號。裝訂銀行、郵局憑證時(shí),應(yīng)將專利收費(fèi)收據(jù)記賬憑證和繳費(fèi)人的匯款單粘貼在一起。裝訂面交卷時(shí),應(yīng)將專利收費(fèi)收據(jù)記賬憑證和繳費(fèi)人的繳費(fèi)清單粘貼在一起(X卷應(yīng)將記帳憑證和現(xiàn)金及支票回單粘貼在一起),由代辦處代為保存。以自然年計(jì)算,于第二年年末將上年度成冊賬簿由專人轉(zhuǎn)送專利局收費(fèi)處,轉(zhuǎn)送時(shí)應(yīng)附相應(yīng)的賬簿登記清單。   十五、代辦處專利收費(fèi)系統(tǒng)的管理及使用   (一)收費(fèi)系統(tǒng)的管理   由專利局負(fù)責(zé)提供收費(fèi)系統(tǒng)的軟硬件,代辦處負(fù)責(zé)設(shè)備的使用管理和定期更新。代辦處負(fù)責(zé)人對收費(fèi)系統(tǒng)的安全及正確使用負(fù)責(zé)。收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)由一名代辦處工作人員操作,該工作人員應(yīng)具備熟練操作計(jì)算機(jī)的技能。   (二)收費(fèi)系統(tǒng)的工作范圍   收費(fèi)系統(tǒng)僅用于代辦處專利收費(fèi),不得用于其它工作,不得向代辦處以外的任何單位或個(gè)人提供收費(fèi)收據(jù)及收費(fèi)系統(tǒng)軟件。   (三)數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)恢復(fù)   代辦處操作人員每日應(yīng)對收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù)備份,妥善保存?zhèn)浞葙Y料。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)立即通知專利局收費(fèi)處,由收費(fèi)系統(tǒng)操作員根據(jù)恢復(fù)手冊指導(dǎo)內(nèi)容,重新安裝系統(tǒng),收費(fèi)數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份資料恢復(fù)。恢復(fù)過程應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄,并以書面報(bào)告形式報(bào)送專利局初審及流程管理部。   (四)收費(fèi)系統(tǒng)軟件的維護(hù)與更新   代辦處收費(fèi)系統(tǒng)軟件的維護(hù)與更新由專利局統(tǒng)一安排。   十六、附 則   (一)本規(guī)程中所涉及的法律法規(guī)調(diào)整時(shí),本規(guī)程將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。   (二)本規(guī)程自2007年 7 月 1 日起施行。原《關(guān)于印發(fā)〈國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處管理規(guī)定〉的通知》(辦發(fā)〔2005〕7號)同時(shí)廢止。

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