各有關(guān)地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、各專利代辦處： 　　現(xiàn)將《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處專利費(fèi)用收繳工作規(guī)程》印發(fā)，請遵照執(zhí)行。 　　特此通知。 　　　　　　　　　　　　　　二○○七年六月十八日 國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處專利費(fèi)用收繳工作規(guī)程 　　為了規(guī)范國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處（以下簡稱代辦處）專利收費(fèi)工作，依據(jù)會(huì)計(jì)法、票據(jù)法、專利法相關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)程。 　　一、財(cái)務(wù)人員資格和職責(zé) 　　代辦處至少應(yīng)當(dāng)配備兩名財(cái)會(huì)人員（會(huì)計(jì)、出納各至少一名）。財(cái)會(huì)人員須具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、初級會(huì)計(jì)電算化資格證書及經(jīng)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局（以下簡稱專利局）培訓(xùn)合格的“上崗證”，同時(shí)在專利局初審及流程管理部備案。 　　財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工應(yīng)符合國家財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，其職責(zé)范圍包括：專利費(fèi)用的收繳，數(shù)據(jù)的采集、校對及傳輸，賬目稽核、對賬，科目的更正調(diào)整，記賬憑證的裝訂和保管，總賬和明細(xì)賬的保管，以及專利局委托的與專利費(fèi)用收繳相關(guān)的工作。 　　二、代辦處賬簿的設(shè)立和管理 　　依據(jù)國家財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，代辦處收繳專利費(fèi)用應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用銀行賬戶，實(shí)行獨(dú)立核算，不得委托當(dāng)?shù)刂R(shí)產(chǎn)權(quán)局財(cái)務(wù)部門代管。該專用銀行賬戶僅能收取專利費(fèi)用，賬戶內(nèi)資金（含利息）的支出方向?yàn)閷＠质召M(fèi)處，不包括原方向、原金額的退款。代辦處的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對專利收費(fèi)財(cái)務(wù)賬目的管理，并保證所建財(cái)務(wù)賬目的完整性和真實(shí)性。 　　代辦處應(yīng)當(dāng)接受國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理部門、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對專利收費(fèi)賬目的檢查，給予積極配合，并提供有關(guān)的賬簿。 　　專利收費(fèi)賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)間順序按月分類裝訂，由代辦處專職財(cái)務(wù)人員保管。 　　代辦處應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料包括： 　　（一）科目余額表（一、二、三級科目表） 　　（二）銀行存款明細(xì)賬 　　（三）現(xiàn)金明細(xì)賬 　　（四）支票明細(xì)賬 　　（五）應(yīng)收款（郵局）明細(xì)賬 　　（六）專利收費(fèi)收入款明細(xì)表 　　（七）資產(chǎn)負(fù)債表 　　（八）日結(jié)單 　　（九）過賬憑證匯總清單 　　（十）應(yīng)交局過賬憑證匯總清單（多卷） 　　三、賬目的稽核與更正調(diào)整 　　代辦處財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，實(shí)行按日對賬。發(fā)現(xiàn)賬目內(nèi)容有誤的，應(yīng)做好財(cái)務(wù)記錄，及時(shí)更正調(diào)整錯(cuò)誤賬目。更正調(diào)整后的結(jié)果，必要時(shí)以書面形式報(bào)送專利局收費(fèi)處。 　　四、專利收費(fèi)中現(xiàn)金、支票的管理 　　代辦處所收繳專利費(fèi)用中的現(xiàn)金、支票，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，特別是當(dāng)日收取的現(xiàn)金應(yīng)在下班前存入銀行，遇有特殊情況或當(dāng)日收取現(xiàn)金未超過銀行核定的庫存量，經(jīng)代辦處處長批準(zhǔn)后，應(yīng)妥善保存，于次日必須存入銀行。任何人不得以任何理由坐支現(xiàn)金。支票存入銀行未能兌付而被退回時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知交款人更換支票。屬于交款人責(zé)任未及時(shí)更換支票的，做沖賬處理。 　　五、專利繳費(fèi)日的確定 　　代辦處應(yīng)當(dāng)依據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則第九十一條第三款、審查指南第五部分第二章的有關(guān)規(guī)定，確定專利費(fèi)用的繳費(fèi)日。 　　六、專利收費(fèi)的職能范圍 　　（一）收取專利費(fèi)用種類 　　專利局根據(jù)工作需要，確定代辦處收取專利費(fèi)用的種類如下： 　　1．三種專利申請費(fèi)（發(fā)明專利申請文件印刷費(fèi)） 　　2．專利申請附加費(fèi)（說明書附加費(fèi)、權(quán)利要求附加費(fèi)） 　　3．發(fā)明專利申請審查費(fèi) 　　4．三種專利登記費(fèi)（含印花稅） 　　5．三種專利年費(fèi) 　　6．三種專利年費(fèi)的滯納金 　　7．恢復(fù)權(quán)利請求費(fèi) 　　8．著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi) 　　9．延長期限請求費(fèi) 　　10．實(shí)用新型專利檢索費(fèi) 　　11．發(fā)明專利申請維持費(fèi) 　　12．三種專利復(fù)審費(fèi) 　　13．三種專利無效宣告請求費(fèi) 　　14．優(yōu)先權(quán)要求費(fèi) 　　15．中止程序請求費(fèi) 　　16．發(fā)明、實(shí)用新型專利強(qiáng)制許可請求費(fèi) 　　17．強(qiáng)制許可使用裁決請求費(fèi) 　　18．集成電路布圖設(shè)計(jì)費(fèi)用 　　（1）布圖設(shè)計(jì)登記費(fèi) 　　（2）布圖設(shè)計(jì)登記復(fù)審請求費(fèi) 　　（3）著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi) 　　（4）延長期限請求費(fèi) 　　（5）恢復(fù)布圖設(shè)計(jì)登記權(quán)利請求費(fèi) 　　（6）非自愿許可使用布圖設(shè)計(jì)請求費(fèi) 　　（7）非自愿許可使用布圖設(shè)計(jì)支付報(bào)酬裁決費(fèi) 　　（二）專利收費(fèi)對象 　　1．代辦處可以收取申請人（專利權(quán)人）或代理機(jī)構(gòu)交納的專利費(fèi)用。 　　2．代辦處不得收取涉外專利和涉及PCT專利申請的專利費(fèi)用。涉外專利的專利費(fèi)用，是指在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織，在中國申請專利和辦理其他專利事務(wù)時(shí)依法應(yīng)繳納的有關(guān)專利費(fèi)用。 　　3．代辦處不得收取港、澳、臺(tái)法人及個(gè)人直接由境外匯交的專利費(fèi)用。 　　七、專利費(fèi)用收取程序 　　（一）接收專利費(fèi)用的方式 　　代辦處可接收銀行、郵局匯寄或面交至代辦處的專利費(fèi)用（有特別規(guī)定的除外）。 　　（二）專利繳費(fèi)日的確定 　　專利繳費(fèi)日應(yīng)當(dāng)依據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則九十一條第三款、審查指南第五部分第二章的有關(guān)規(guī)定確定。 　　通過銀行匯款繳費(fèi)時(shí)，銀行匯單中缺少必要繳費(fèi)信息（申請?zhí)柤百M(fèi)用種類），以代辦處收到正確繳費(fèi)信息日為繳費(fèi)日。 　　通過郵局匯款繳費(fèi)時(shí)，郵局匯單中未寫明正確申請?zhí)柡唾M(fèi)用名稱的專利匯款，代辦處可直接辦理退款，退款后不保留原匯款日。 　　通過速遞公司遞交到代辦處的專利費(fèi)用，以收到日為繳費(fèi)日。 　　面交支票未能兌付而被銀行退回，且屬于交款人責(zé)任未及時(shí)更換支票的，以更換支票日期為繳費(fèi)日。 　　（三）專利收費(fèi)的記賬 　　對于收繳的各種專利費(fèi)用，代辦處應(yīng)當(dāng)使用由專利局提供的計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)（以下簡稱收費(fèi)系統(tǒng)）記賬。每日應(yīng)建立面交、郵局、銀行記賬卷、特殊憑證卷（X卷H卷）。工作需要時(shí)，可建立更正卷（J卷）。收費(fèi)系統(tǒng)的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守其操作手冊或有關(guān)說明。 　　代辦處應(yīng)當(dāng)將面交的專利費(fèi)用當(dāng)日記賬。對通過銀行、郵局匯寄的專利費(fèi)用，繳費(fèi)信息完整的，應(yīng)當(dāng)日記賬，原則上不超過次日（節(jié)假日、法定休息日順延）。 　　面交專利費(fèi)用的，應(yīng)由繳費(fèi)人當(dāng)面核實(shí)記賬數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中相關(guān)數(shù)據(jù)，如金額有誤應(yīng)重新打印收據(jù)，代辦處應(yīng)將包含錯(cuò)誤信息的收據(jù)收回作廢。當(dāng)日面交收費(fèi)結(jié)束后，應(yīng)輸出面交數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)及收據(jù)號。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中相關(guān)數(shù)據(jù)。修改后，由復(fù)核人員（不得是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集的同一人員）復(fù)核數(shù)據(jù)。必要時(shí)，應(yīng)通知繳費(fèi)人更換收據(jù)。 　　通過銀行或郵局匯款的，應(yīng)每日按卷號輸出數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中相關(guān)數(shù)據(jù)，修改后方可通過復(fù)核正式記賬，并批式打印收費(fèi)收據(jù)。打印后需要更改收據(jù)號的，可利用收據(jù)號修改管理功能或相關(guān)說明的方法修改收據(jù)號。 　　（四）直接退款 　　通過郵局、銀行匯款繳費(fèi)時(shí)，匯單中未寫明正確申請?zhí)柡唾M(fèi)用名稱的專利匯款，代辦處應(yīng)及時(shí)辦理直接退款，退款時(shí)應(yīng)注明退款原因。 　　郵局直接退款，應(yīng)做好記錄以備查詢。 　　銀行直接退款，應(yīng)建立特殊憑證卷（H卷）做記賬處理。 　　（五）專利收費(fèi)收據(jù)的處理 　　收據(jù)第一聯(lián)（棕色）在記賬后應(yīng)按序排列，寄交專利局收費(fèi)處。 　　收據(jù)第二聯(lián)（黑色）在記賬后蓋章，面交或寄交繳費(fèi)人。寄交收據(jù)時(shí)，應(yīng)采用掛號信函并記錄發(fā)函日期和掛號號，以備查詢。 　　 　　收據(jù)第三聯(lián)（藍(lán)色）在記賬后蓋章，并與記賬原始憑證和記賬憑證合訂，按序裝訂成賬本，供財(cái)務(wù)檢查或?qū)徲?jì)使用。 　　（六）繳費(fèi)憑證 　　通過代辦處面交專利費(fèi)用的，繳費(fèi)人應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫繳費(fèi)清單，以繳費(fèi)清單作為記賬原始憑證。 　　通過銀行匯款的，以銀行匯款單及匯款清單作為記賬原始憑證。 　　通過郵局匯款的，由代辦處復(fù)印郵局匯單，以其復(fù)印件作為記賬原始憑證。 　　八、記賬更正 　　（一）記賬錯(cuò)誤需更正的內(nèi)容 　　因代辦處工作失誤造成的繳費(fèi)日期、繳費(fèi)金額、費(fèi)用名稱、收據(jù)號或申請?zhí)柕任屙?xiàng)信息之一有誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)更正。 　　（二）代辦處更正 　　記賬后發(fā)現(xiàn)繳費(fèi)金額（少開）、收據(jù)號有誤，且收費(fèi)數(shù)據(jù)及收據(jù)尚未轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處的，可由代辦處自行更正后再進(jìn)行傳輸。繳費(fèi)日、費(fèi)用名稱、申請?zhí)栍姓`的，代辦處不能自行更正。 　　繳費(fèi)日、費(fèi)用名稱、申請?zhí)栍姓`的，應(yīng)填寫《代辦處傳輸數(shù)據(jù)修改報(bào)告單》，并將正本附在記賬憑證之后。 　　（三）專利局收費(fèi)處更正 　　數(shù)據(jù)傳輸專利局收費(fèi)處后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤，但尚未轉(zhuǎn)入CPMS數(shù)據(jù)庫的，代辦處應(yīng)將已填寫的《代辦處傳輸數(shù)據(jù)修改報(bào)告單》以傳真形式報(bào)告專利局收費(fèi)處予以更正。報(bào)告單應(yīng)寫明所需要更正的內(nèi)容，由代辦處負(fù)責(zé)人簽章，并附有確屬代辦處工作失誤的證明材料。 　（四）收據(jù)少開金額或多開金額的更正 　　發(fā)現(xiàn)收據(jù)少開金額的，應(yīng)立即建立同一性質(zhì)的卷（銀行匯款建A卷、郵局匯款建B卷、面交建M卷），輸機(jī)記賬后補(bǔ)開收據(jù)，并附送更正報(bào)告及證明材料。 　　發(fā)現(xiàn)收據(jù)多開金額的，代辦處應(yīng)立即將失誤更正報(bào)告、證明材料轉(zhuǎn)寄專利局收費(fèi)處，由專利局收費(fèi)處及時(shí)更正并開出沖款收據(jù)，收據(jù)第二聯(lián)寄交款人、第三聯(lián)復(fù)印（原件由專利局收費(fèi)處記賬，復(fù)印件簽字蓋章后寄代辦處）。代辦處憑復(fù)印件記賬，在相應(yīng)科目做沖賬處理。 　　（五）專利局初審及流程管理部更正 　　記賬后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤，且數(shù)據(jù)已由專利局收費(fèi)處轉(zhuǎn)入CPMS數(shù)據(jù)庫的，代辦處應(yīng)填寫《代辦處請求更正錯(cuò)誤報(bào)告》（申請?zhí)栧e(cuò)誤應(yīng)按正確和錯(cuò)誤的申請?zhí)枺謩e填寫兩份），寄交至專利局收費(fèi)處予以審核處理，更正報(bào)告應(yīng)附有確屬代辦處工作失誤的證明材料，報(bào)告由專利局初審及流程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后予以更正。 　　九、特殊情況的處理 　　對于已辦理銀行直接退款后，又被銀行退回的，單據(jù)應(yīng)在代辦處保留6個(gè)月，以備當(dāng)事人查詢。超過此期限的，應(yīng)將款項(xiàng)單獨(dú)轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處，不得與上繳款同筆匯繳，并注明原繳費(fèi)人信息，隨后將繳費(fèi)人的原始匯單復(fù)印件寄交專利局收費(fèi)處，同時(shí)代辦處應(yīng)做記賬處理。 　　十、銀行對賬 　　代辦處應(yīng)在每月5日前完成上月銀行對賬工作，以銀行存款賬單和銀行對賬單逐筆核對，列出未達(dá)賬項(xiàng)，做出銀行對賬余額調(diào)節(jié)表，并及時(shí)了解未達(dá)賬項(xiàng)的原因以作出正確處理。 　　十一、專利收費(fèi)數(shù)據(jù)傳輸及收據(jù)的轉(zhuǎn)送 　　代辦處當(dāng)日記賬的數(shù)據(jù)，應(yīng)在第二日向?qū)＠质召M(fèi)處傳輸（節(jié)假日、法定休息日順延），并確認(rèn)數(shù)據(jù)傳輸成功，若傳輸失敗應(yīng)再次傳輸。傳輸工作應(yīng)當(dāng)按照代辦處收費(fèi)系統(tǒng)操作手冊有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因故不能傳輸數(shù)據(jù)的，應(yīng)在當(dāng)日以傳真形式將有關(guān)原因上報(bào)專利局收費(fèi)處。未上報(bào)的，按無故延誤傳輸數(shù)據(jù)處理。 　　（一）專利收費(fèi)數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠涗?#13; 　　數(shù)據(jù)傳輸后，代辦處應(yīng)建立相應(yīng)的書面記錄，記錄內(nèi)容包括數(shù)據(jù)傳輸日期、數(shù)據(jù)傳輸量、數(shù)據(jù)收據(jù)號范圍、數(shù)據(jù)傳輸人的簽章等，以備查詢。 　　（二）費(fèi)用數(shù)據(jù)傳輸日的確定 　　代辦處費(fèi)用數(shù)據(jù)傳輸日，以專利局收費(fèi)處系統(tǒng)收到日為準(zhǔn)。 　　（三）專利收費(fèi)收據(jù)的轉(zhuǎn)交 　　代辦處當(dāng)日打印的收據(jù)第一聯(lián)，應(yīng)在第二日以掛號形式寄交專利局收費(fèi)處，不得將多日收據(jù)合并一日寄交。寄交的收據(jù)第一聯(lián)（棕色：存根）以連續(xù)紙形式按序排列。寄交時(shí)應(yīng)附代辦處交接單一式兩份（應(yīng)有相關(guān)人員簽字）、收據(jù)使用情況統(tǒng)計(jì)表一份。 　　十二、向?qū)＠洲D(zhuǎn)交專利費(fèi)用 　　（一）銀行匯款到賬后，代辦處應(yīng)自開出收據(jù)之日起三日內(nèi)轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處。 　　（二）收到郵局匯單后，代辦處應(yīng)自開出收據(jù)之日起三日內(nèi)轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處。如郵局匯單注明的實(shí)際匯出日至專利局收費(fèi)處收到代辦處傳輸收費(fèi)數(shù)據(jù)日超過十六日，專利局收費(fèi)處以實(shí)際收到傳輸數(shù)據(jù)日為繳費(fèi)日，當(dāng)事人能提供證明的除外。 　　（三）收到現(xiàn)金、支票后，代辦處應(yīng)自開出收據(jù)之日起三日內(nèi)轉(zhuǎn)交專利局收費(fèi)處。 　　（四）代辦處每日轉(zhuǎn)交的總金額應(yīng)與每日向?qū)＠质召M(fèi)處傳輸?shù)臄?shù)據(jù)及日結(jié)單的總金額一致。 　　（五）代辦處應(yīng)遵守日清月結(jié)及三日上繳的規(guī)定，不得無故延遲匯款。專利局收費(fèi)處有關(guān)賬戶信息如下： 　　戶 名：中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局 　　賬 號：0200010009014400518 　　開戶銀行：中國工商銀行北京北太平莊支行 　　（六）對由專利費(fèi)用滋生的利息，根據(jù)財(cái)政部及國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)規(guī)定，應(yīng)全額上繳國家財(cái)政。由代辦處獨(dú)立賬戶資金滋生的利息發(fā)生即上繳專利局（由專利局收費(fèi)處代收），上繳時(shí)應(yīng)單筆匯款，并在匯單上注明利息生成時(shí)間。 　　（七）專利費(fèi)用的日報(bào)表、月報(bào)表 　　1．日報(bào)表 　　代辦處每日應(yīng)將以下報(bào)表與收據(jù)一并報(bào)送專利局收費(fèi)處： 　 　　（1）日結(jié)單 　　（2）過帳憑證匯總清單 　　（3）應(yīng)交局過帳憑證匯總清單（多卷） 　　2．月報(bào)表 　　每月終了時(shí)，代辦處應(yīng)及時(shí)打印總賬、分類賬，并于每月第一個(gè)工作周向?qū)＠质召M(fèi)處報(bào)送以下報(bào)表： 　　（1）科目余額表（一、二、三級各一份） 　　（2）專利收費(fèi)收入款明細(xì)表 　　（3）資產(chǎn)負(fù)債表 　　報(bào)表應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定，即應(yīng)有三級簽章。 　　十三、專利收費(fèi)收據(jù)的使用及管理 　　（一）專利收費(fèi)收據(jù)的使用 　　代辦處收到繳費(fèi)人的繳費(fèi)應(yīng)遵照一號一開的原則，即同一申請?zhí)枴⑼焕U費(fèi)日、同一繳費(fèi)人所繳納的一筆費(fèi)用應(yīng)使用一張收據(jù)。 　　（二）專利收費(fèi)收據(jù)的領(lǐng)取及返回 　　代辦處領(lǐng)取的專利收費(fèi)收據(jù)，應(yīng)按序使用（從小號到大號）。每日使用的收據(jù)第一聯(lián)（棕色）應(yīng)于次日使用同一信封掛號寄交專利局收費(fèi)處。 　　（三）作廢收據(jù)的處理 　　如代辦處記賬后的收據(jù)因故作廢，應(yīng)收齊收據(jù)第一聯(lián)至第三聯(lián)并注明“作廢”字樣，將其與其他第一聯(lián)（棕色）收據(jù)一并按序排列，寄交專利局收費(fèi)處。收據(jù)匯總交接單應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的作廢收據(jù)號。 　　（四）專利收費(fèi)收據(jù)使用報(bào)表 　　1．代辦處應(yīng)按規(guī)定報(bào)送《收據(jù)使用情況統(tǒng)計(jì)表》與《收據(jù)使用季報(bào)表》。 　　2．《收據(jù)使用情況統(tǒng)計(jì)表》為每日記賬實(shí)際使用的收據(jù)量統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)時(shí)輸入使用（含作廢收據(jù)號在內(nèi)）的起始號與終止號。 　　3．《收據(jù)使用季報(bào)表》為每季度記賬實(shí)際使用的收據(jù)量統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)方法同上，應(yīng)于每季度第一個(gè)工作周報(bào)送專利局收費(fèi)處。 　　（五）專利收費(fèi)收據(jù)用途 　　專利收費(fèi)收據(jù)僅可用于專利收費(fèi)，不得用于其它用途。 　　十四、專利繳費(fèi)憑證和記賬憑證的保存 　　專利繳費(fèi)憑證應(yīng)按正式卷號順序裝訂成冊,每卷的封面和側(cè)面應(yīng)注明年、月、卷號種類及順序編號。裝訂銀行、郵局憑證時(shí),應(yīng)將專利收費(fèi)收據(jù)記賬憑證和繳費(fèi)人的匯款單粘貼在一起。裝訂面交卷時(shí),應(yīng)將專利收費(fèi)收據(jù)記賬憑證和繳費(fèi)人的繳費(fèi)清單粘貼在一起（X卷應(yīng)將記帳憑證和現(xiàn)金及支票回單粘貼在一起），由代辦處代為保存。以自然年計(jì)算，于第二年年末將上年度成冊賬簿由專人轉(zhuǎn)送專利局收費(fèi)處，轉(zhuǎn)送時(shí)應(yīng)附相應(yīng)的賬簿登記清單。 　　十五、代辦處專利收費(fèi)系統(tǒng)的管理及使用 　　（一）收費(fèi)系統(tǒng)的管理 　　由專利局負(fù)責(zé)提供收費(fèi)系統(tǒng)的軟硬件，代辦處負(fù)責(zé)設(shè)備的使用管理和定期更新。代辦處負(fù)責(zé)人對收費(fèi)系統(tǒng)的安全及正確使用負(fù)責(zé)。收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)由一名代辦處工作人員操作，該工作人員應(yīng)具備熟練操作計(jì)算機(jī)的技能。 　　（二）收費(fèi)系統(tǒng)的工作范圍 　　收費(fèi)系統(tǒng)僅用于代辦處專利收費(fèi)，不得用于其它工作，不得向代辦處以外的任何單位或個(gè)人提供收費(fèi)收據(jù)及收費(fèi)系統(tǒng)軟件。 　　（三）數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)恢復(fù) 　　代辦處操作人員每日應(yīng)對收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù)備份，妥善保存?zhèn)浞葙Y料。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即通知專利局收費(fèi)處，由收費(fèi)系統(tǒng)操作員根據(jù)恢復(fù)手冊指導(dǎo)內(nèi)容，重新安裝系統(tǒng)，收費(fèi)數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份資料恢復(fù)。恢復(fù)過程應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，并以書面報(bào)告形式報(bào)送專利局初審及流程管理部。 　　（四）收費(fèi)系統(tǒng)軟件的維護(hù)與更新 　　代辦處收費(fèi)系統(tǒng)軟件的維護(hù)與更新由專利局統(tǒng)一安排。 　　十六、附 則 　　（一）本規(guī)程中所涉及的法律法規(guī)調(diào)整時(shí)，本規(guī)程將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 　　（二）本規(guī)程自2007年 7 月 1 日起施行。原《關(guān)于印發(fā)〈國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處管理規(guī)定〉的通知》（辦發(fā)〔2005〕7號）同時(shí)廢止。