相信很多HR都遇到過一個問題,員工因為各種原因自愿放棄繳納社保。為了滿足員工的要求,很多公司同意讓員工簽字確認。
但是,殊不知,公司不給員工繳納社保是違法的,按照相關法律規定繳納社保是企業的責任和義務。下面,我們通過一個例子來看一下繳納社保的重要性,以便廣大的企業主能重視繳納社保這個問題。
員工簽字自愿放棄社會保障,公司損失了13萬元。
魏某于2012年12月12日加入東莞一織布廠,擔任雜工,雙方簽訂書面勞動合同,合同期限為2012年12月12日至2014年12月11日。
勞動合同第九條規定,魏某自愿放棄公司參加養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險手續。
從2014年7月17日起,魏某因突發胸背痛住院,被診斷為主動脈夾層(StanfordA型)、高血壓(2級極高危組)。根據魏某提交的醫療費用發票,醫療費用將于2014年11月10日止,魏某為了報銷醫療費用,以公司不給繳納社保為由起訴了公司。
最后,原審法院判決公司向魏某支付因未參加社會保險未獲得社會保障報銷的醫療費用130752.97元。
一審判決后,公司不服,提起上訴。
二審判決:放棄社會保障協議無效,公司應當支付未參加社會保險但未取得社會保障報銷的醫療費用。
看完這個案例,HR對你們公司個別員工自愿放棄社保的做法是不是有些擔心了呢,其實員工自愿放棄社保對公司來說絕對是陷阱!是個大坑!
廣大的企業,一定要重要員工社保的繳納。
作為企業,單位有義務為每個員工繳納社保,員工自愿放棄社保,企業將面臨三大風險!
(1)未繳納社保期間,發生工傷等事故,企業無法逃避責任。
無論員工是否自愿放棄參保,只要公司不為員工繳納社保,工作期間意外受傷被認定為工傷,原工傷保險基金支付的費用必須由公司支付。如果員工因公死亡,根據我國法律規定,企業還應支付一次性死亡補貼。
一次性工亡補貼可能會直接促使一家公司面臨破產!
根據《工傷保險條例》第三十九條第三款的規定:一次性死亡補助標準是上一年度全國城鎮居民人均可支配收入的20倍。
(2)員工要求繳納社保的,企業100%要繳納。
員工雖然自愿放棄享受社保的權利,但企業不能放棄繳納社保的義務。若員工要求企業補繳,企業必須100%補繳員工社保。
(3)社保逾期繳納將面臨法律責任。
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構責令限期繳納或者補足,自欠繳之日起按日加收萬分之五的滯納金;逾期不繳納的,由有關行政部門處以一倍以上三倍以下的罰款。
員工不愿意繳納社保,企業到底該怎么辦?
企業必須確定的一個操作原則是:全日制員工不能繳納社保是絕對不行的。不管是領導要求,還是員工自愿,都是不允許的。
企業可以以繳納社保為錄用條件,不愿繳納就不錄用,想要被錄用的員工要盡量說服他們繳納社保。
什么樣的員工不能繳納社保?
在開始之前,我們來普及一下勞動合同和勞動合同的區別:
勞動合同糾紛屬于勞動法、勞動合同法、工會法的調整范疇,要求采用仲裁前置程序。
勞務合同是一種民事合同,由民法、合同法和經濟法調整。因此,人民法院可以通過雙方協商解決勞動合同糾紛。
簡單來說,如果簽訂勞務合同,說明企業和員工之間沒有勞動關系。
那么,什么樣的員工可以不繳納社保呢?
01 退休人員返聘。
根據《勞動合同法》第四十四條的規定,勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的,勞動合同終止。
也就是說,公司與退休人員簽訂的合同不屬于勞動合同,屬于勞務合同,不需要為退休人員繳納社保。
02 聘請實習生,簽訂實習協議。
《勞動法》規定,只有符合勞動關系的用人單位和一定年齡的勞動者才能簽訂《勞動合同》。但是,是勞動關系還是勞務合同,不是由合同名稱和內容決定的,而是由就業性質決定的。
也就是說,只要勞動者年滿16周歲,沒有到退休年齡,與第三方沒有歸屬關系,雙方就應該簽訂勞動合同,即使沒有簽訂,勞動者也受到勞動法的保護。
雖然實習生年滿16周歲,但與第三方學校仍有歸屬關系,用人單位只能與其簽訂勞務合同或實習協議。
因此,企業聘用的實習生不屬于勞動合同,屬于勞務合同(或實習協議),不需要繳納社會保險。
03 承包商派遣人員。
在項目總承包和分包中,經常會出現。為了方便項目監管,總承包商經常派幾名管理人員,如技術總監、項目總監、項目經理、施工人員等現場管理人員,這些派遣人員的工資一般由分包商承擔。同時,分包商還將與派遣人員簽訂勞務合同。
這種派遣人員只能與分包商簽訂勞務合同,不能簽訂勞動合同。因此,總承包商派出的人員已與總承包商簽訂勞動合同,與總承包商有歸屬關系,分包商無需為其繳納社保。
04 協保人員。
協議保留社會保險關系人員,簡稱協保人員,是指與原單位和再就業服務中心簽訂保留社會保障關系三方協議的下崗職工。
新單位招聘保險人員時,只能簽訂勞務合同,不需要為其繳納社會保險。
05 兼職人員非獨立勞動。
非獨立勞務兼職人員是指利用業余時間從事第二職業,為第三方提供體力或腦力勞動支出,而不脫離自己的工作。
兼職人員有自己的工作,簽訂勞動合同,繳納社會保險,由工作單位辦理,與兼職公司無關,不需要繳納社會保險。
06 聘用勞務派遣人員。
勞務派遣單位派遣勞動者,應當與接受勞務派遣的用人單位簽訂勞務派遣協議。勞務派遣協議規定,勞務派遣人員的考勤和工資支付按照自己的員工處理,社保和公積金由勞務派遣公司支付的,應當支付勞務派遣員工的相應費用,無論是個人所得稅還是企業所得稅,都認定為工資薪金項目。
派遣人員已由勞務派遣公司繳納社保,企業無需為這部分人員繳納。
07 個體戶外包企業業務。
在生產線上設立個體工商戶的員工工資成為個體工商戶的經營收入,而無員工的個體工商戶可以參加基本養老保險,個人可以繳納基本養老保險費,企業不需要為期繳納社會保險。
由于個體工商戶有一定的免稅限額政策,個體工商戶也可以為公司開具發票,降低成本,成為許多企業的規劃方式之一。
08 兼職就業。
非全日制就業是指勞動者在同一用人單位平均日工作時間不超過4小時,每周工作時間不超過24小時的就業形式。
兼職員工可參加基本養老保險、基本醫療保險、個人繳納基本養老保險費、基本醫療保險。
09 靈活就業人員。
靈活就業人員是指以非全日制、臨時、靈活工作等靈活形式就業的人員。
主要由以下三部分組成:
(1)自營職工:包括自營職工(自謀職業)和以個人身份從事職業活動的自由職業者等。
(2)家庭幫工:即幫助家庭成員從事生產經營活動的人員。
(3)其他靈活就業人員。主要指非全時工、季節工、勞務承包工、勞務派遣工、家庭小時工等一般勞動者。
靈活就業人員可參加基本養老保險。基本醫療保險由個人繳納。
以上就是員工繳納社保的相關知識點,公司的員工,需要企業為其繳納社保,否則要支付賠償金。除非滿足一定的條件,是不需要為員工繳納社保的。
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