律師事務所業(yè)務檔案管理辦法

　　為加強對本所律師業(yè)務檔案的科學管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定，結合我所律師工作實際，制定本辦法。
　　
　　第一條　設置專職檔案管理人員，負責律師業(yè)務檔案的集中統(tǒng)一管理。
　　
　　第二條　管理人員的職責是：
　　一、收集、整理、保管和統(tǒng)計本所的檔案和有關資料，確保檔案的完整和安全。
　　二、積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務提供服務。
　　三、指導、督促、檢查律師對律師業(yè)務文書材料的立卷歸檔。
　　四、進行檔案鑒定，并按照國家有關規(guī)定向同級檔案館移交檔案。
　　五、接受司法行政機關和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導，監(jiān)督和檢查，定期匯報檔案工作情況。
　　六、完成領導交辦的有關檔案工作的其他任務。
　　
　　第三條　檔案管理人員接收案卷時，應按照規(guī)定的要求，檢查案卷質量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應蓋“歸檔”章。檔案管理人員應根據(jù)立案登記簿和顧問登記簿的登記及時向承辦人員催收卷宗資料。
　　
　　第四條　對已接受的案卷，按類別（分訴訟、非訴訟、涉外三種），保管期限、年度須序排列編號、絕密案卷單一編號，十年為一斷號。
　　
　　第五條　檔案管理人員依次編制《案卷目錄》和必需的檢索方法。
　　
　　第六條　承辦業(yè)務的律師，必須妥善保管未了結的業(yè)務卷宗資料，不得丟棄，缺少或毀損。
　　
　　第七條　承辦業(yè)務的律師，在該項法律業(yè)務辦理終結時的三個月內，應當將業(yè)務卷宗資料按照規(guī)定須序整理后交給檔案管理人員裝訂歸檔。
　　
　　第八條　承辦律師向檔案管理人員移交卷宗材料時，應當由檔案管理人員在立案登記簿的備注欄內進行簽收，凡未簽收的，視為未交接。
　　法律顧問卷宗資料應當在每年終了時的次月移交檔案管理人員裝訂歸檔。
　　
　　第九條　建立律師業(yè)務檔案借閱制度和檔案借閱登記簿，借閱檔案必須經(jīng)負責人審批并登記手續(xù)，并限定借閱期限，因特殊情況不能按期歸還的，應辦理延期手續(xù)。
　　
　　第十條　凡涉及國家機密和個人隱私和律師業(yè)務檔案，以及當事人要求保密的檔案，一般不得借閱和查閱。特殊情況必須查閱的，需報同級司法行政機關批準。
　　
　　第十一條　檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，保守國家機密和當事人秘密。不得違反制度向任何人提供檔案和擴大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內容。
　　
　　第十二條　對查閱或借出的律師業(yè)務檔案，要及時催還，還回時如發(fā)現(xiàn)案卷被拆，文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應立即向所主任匯報并及時追查。
　　
　　第十三條　律師業(yè)務檔案的保管的保管期限參照司法部、國家檔案局制定頒布的《律師業(yè)務檔案保管期限表》確定。
　　
　　第十四條　律師業(yè)務檔案的保管期限，從該項法律事務辦完和終止后的下一年起算。
　　
　　第十五條　對于超過保管期限的檔案應定期進行鑒定。鑒定工作由律師事務所主任、檔案管理人員和律師組成鑒定小組共同進行。
　　
　　第十六條　檔案室應堅實、防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染，室內保持清潔、整齊、通風。
　　
　　第十七條　檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡褪色的檔案要及時采取防治措施，并進行修補和復制。發(fā)現(xiàn)案卷丟失的，應立即向有關領導報告，并積極查找。
　　
　　第十八條　檔案管理人員以及承辦業(yè)務的律師應當認真履行職責，對于不負責任，失職等造成檔案丟失、損壞或其他不良后果的，除責令完善外，經(jīng)律師會議研究，扣發(fā)部分工資或獎金。
　　
　　第十九條　檔案管理人員以及律師因調動工作、退休時，應在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)，否則不予辦理調動等有關手續(xù)。
　　
　　第二十條　本辦法于××××年×月經(jīng)律師會議討論修訂并通過。