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對(duì)外的電信合同簽訂流程是怎樣的?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-15 · 268人看過(guò)

電信合同簽訂流程是怎樣的?電信公司合同可以由法人對(duì)外簽訂。簽訂之前要審查對(duì)方當(dāng)事人的資料,若是代理人進(jìn)行簽訂,只能在授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行,同時(shí)需要出示授權(quán)委托書(shū)。簽訂正式合同之后可以履行合同,此時(shí)需要再次檢查合同的完整性和報(bào)表的完整性。簽訂好的合同要在公司內(nèi)部妥善保管定期向上報(bào)告簽訂情況并記錄。以下是有關(guān)資料:

一、電信合同簽訂流程概述

(一)合同審批

法人可以自己的名義對(duì)外簽訂合同,部門和分公司不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。部門或分公司確需以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須獲得法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。

合同承辦部門負(fù)責(zé)審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信情況并收集相關(guān)資料,初步判斷是否屬于關(guān)聯(lián)交易,并在合同審批表上注明。

合同由承辦部門對(duì)技術(shù)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行審查并在合同審批表上簽名, 財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)、稅收等進(jìn)行審查并在合同審批表上簽字,綜合管理部門對(duì)合同的合法性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查并在合同審批表上簽名。按權(quán)限列表進(jìn)行審批。

(二)合同簽署

根據(jù)公司合同及授權(quán)管理制度,合同由企業(yè)法定代表人簽訂,也可以由企業(yè)法定代表人書(shū)面委托的企業(yè)有關(guān)人員簽訂。代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的,簽約人持公司法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的授權(quán)委托書(shū),并在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同。

分公司在授權(quán)范圍內(nèi),由公司主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)其他相關(guān)人員簽訂合同;超出授權(quán)范圍的合同,經(jīng)專項(xiàng)授權(quán)(臨時(shí)授權(quán)),由公司總經(jīng)理或授權(quán)其他相關(guān)人員簽訂,企業(yè)管理部按照授權(quán)(包括授權(quán)范圍、權(quán)限、期限等)出具《公司授權(quán)委托書(shū)》。

簽署合同后,合同經(jīng)辦人將合同文本送交綜合管理部門,合同管理經(jīng)辦人員在合同上加蓋公司合同專用章(非法人分支機(jī)構(gòu)中沒(méi)有合同專用章的,加蓋公章)并做好相應(yīng)的蓋章登記。

(三)合同的登記與保管

合同雙方簽署蓋章完畢后,合同經(jīng)辦人將合同文本原件一份報(bào)送綜合管理部部門統(tǒng)一編號(hào)。在合同文本上注明或通過(guò)編號(hào)方式區(qū)分關(guān)聯(lián)交易和非關(guān)聯(lián)交易。

綜合管理部門經(jīng)辦人員對(duì)合同進(jìn)行登記、建立合同統(tǒng)計(jì)資料,每年定期將履行完備的合同文本送檔案室歸檔。

合同承辦部門負(fù)責(zé)全面完整保存合同文本以及履行期間的所有相關(guān)文件資料,對(duì)合同進(jìn)行登記、建立合同統(tǒng)計(jì)資料,每年定期將履行完畢的合同文本以及相關(guān)文件資料送檔案室歸檔。

(四)合同專用章或公章管理

合同專用章或公章由綜合管理部門專人負(fù)責(zé)保存、管理和使用登記,并限制不相關(guān)人員的接觸。

(五)合同履行

必須在簽定正式的合同后,才能實(shí)際履行合同。關(guān)聯(lián)方簽訂框架協(xié)議后,分次履行的,應(yīng)取得委托方的書(shū)面委托書(shū)。

合同履行中如發(fā)生糾紛,先由合同承辦部門與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決,必要時(shí)可向綜合管理部門尋求咨詢;協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致的, 可由綜合管理部門牽頭依法律規(guī)定或合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

(六)合同報(bào)表

合同承辦部門按月編制合同報(bào)表,報(bào)告當(dāng)月新增合同和履行完畢的合同,由綜合管理部門審核、匯總,綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核,送分管總經(jīng)理審閱簽字后送財(cái)務(wù)部。

按月向省公司報(bào)送當(dāng)月新增合同和履行完畢的合同。

再登記和保管簽署完畢的合法合同。根據(jù)合同是否分次來(lái)履行合同并決定是否需要委托書(shū),簽訂的合同和所用的公章也需要專人進(jìn)行妥善保存。按照法規(guī)和合同內(nèi)容履行合同內(nèi)容,若發(fā)生糾紛可先協(xié)商,再走法律程序。有法律需要可咨詢律霸的專業(yè)律師。


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