大家對于合同來說都是比較清楚的，而實(shí)際上合同當(dāng)中最主要的當(dāng)然是合同條款的約定。在我們的現(xiàn)實(shí)生活中，對于合同條款，經(jīng)常性的會進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。而進(jìn)行確認(rèn)的文件，就是所謂的合同條款確認(rèn)函。因此很多人想要知道合同條款確認(rèn)函格式在我國是怎樣的?下面為大家介紹。

一、確認(rèn)函

確認(rèn)函就是主管機(jī)關(guān)對原先發(fā)出的文件資料(邀請信)進(jìn)行進(jìn)一步認(rèn)可的文件。它以電傳的形式發(fā)給駐外機(jī)構(gòu)，為了查找方便，還可以把電傳文件號通知申辦人員。

1、函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2、函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3、函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。

二、什么是確認(rèn)函

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

首先合同條款當(dāng)中的確認(rèn)函格式的第一部分，也就是開頭部分是為什么要發(fā)函。這一部分是要寫清楚的。其次就是確認(rèn)函的主體內(nèi)容，比如說就某項條款來展開具體的表達(dá)。最后就是將自己的希望，請求予以展現(xiàn)出來。