合同公證，是指公證機(jī)關(guān)對(duì)簽訂合同的雙方在自愿的前提下所簽訂的合同內(nèi)容，雙方代表的資格等進(jìn)行認(rèn)真審核后，而出具的公證書(shū)。合同公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明當(dāng)事人之間所簽訂的合同依法成立、生效的活動(dòng)。合同公證的程序是依據(jù)公證的一般程序來(lái)的，所以以下是對(duì)公證程序的介紹。

公證的一般程序由申請(qǐng)與受理、審查、出具公證書(shū)(出證)三個(gè)基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。此外，還包括辦理公證的原則、公證的管轄、公證期限、公證收費(fèi)、終止公證、拒絕公證、公證的特別程序、公證檔案、公證的復(fù)議和申訴等內(nèi)容。

1、申請(qǐng)與受理

(1)申請(qǐng)。

申請(qǐng)是指公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請(qǐng)求的行為。公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出的公證申請(qǐng)標(biāo)志著公證活動(dòng)的開(kāi)始?！?a href='http://www.6065bob.com/gongzheng/13.html' target='_blank' data-horse>公證程序規(guī)則(試行)》第十五條規(guī)定："公民、法人申請(qǐng)公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫(xiě)公證申請(qǐng)表"。第十六條規(guī)定："公民、法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：(一)身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明;(二)代理人代為申請(qǐng)的，委托代理人須提交授權(quán)委托書(shū)，其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明;(三)需公證的文書(shū);(四)與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;(五)與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料"。

(2)受理。

受理是指公證處接受公民、法人的公證申請(qǐng)，并同意給予辦理的行為。受理標(biāo)志著公證處公證行為的開(kāi)始。《公證程序規(guī)則(試行)》第十七條規(guī)定："符合下列條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)予受理：(一)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;(二)申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;(三)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;(四)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄"。公證處受理后，要在公證登記簿上登記;公證事項(xiàng)的承辦人應(yīng)制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人，收取公證費(fèi)，并開(kāi)始建立公證卷宗。

公證處還可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求，幫助當(dāng)事人起草、修改、擬定法律文書(shū)。

2、審查

公證審查是指公證處受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后，在制作公證書(shū)之前，對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及提供的有關(guān)證明材料從法律和事實(shí)兩個(gè)方面所進(jìn)行的調(diào)查、核實(shí)工作。公證審查是公證活動(dòng)中最重要的階段，是確保公證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3、出具公證書(shū)

出具公證書(shū)，簡(jiǎn)稱"出證"，是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果，對(duì)符合公證條件的公證事項(xiàng)，按照法定程序?qū)徟?、制作、出具、送達(dá)公證書(shū)的活動(dòng)。

公民、法人申辦合同公證，應(yīng)提交下列材料：

(一)身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明;

(二)代理人代為申請(qǐng)的，代理人應(yīng)提交本人身份證及法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);

(三)需公證的合同文本若干份;

(四)與本合同有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明及其它材料，如企業(yè)租賃經(jīng)營(yíng)合同，被租賃企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估證明、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、合營(yíng)企業(yè)的驗(yàn)資報(bào)告等;

居住在國(guó)外或香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)的當(dāng)事人提供的材料(董事會(huì)決議、授權(quán)委托書(shū)、商業(yè)登記證等)需經(jīng)當(dāng)?shù)毓C人、我駐外使領(lǐng)館公證并按規(guī)定辦理認(rèn)證手續(xù)，或經(jīng)我國(guó)司法部指定的境外律師或機(jī)構(gòu)證明。合同文本必須在公證員面前親筆簽名。