一般在公司或者用人單位錄用新員工都是會按照規(guī)定簽訂勞動合同。勞動合同一般一式兩份，勞動者一份，用人單位人事部會保管一份。在簽訂合同之前，一般人事的保管合同范本是什么樣的，然后人事保管合同的期限一般多久呢?

一、人事保管合同的期限

對于在職員工，勞動合同用人單位應(yīng)當一直保存。對于已經(jīng)解除或者終止勞動關(guān)系的員工，其勞動合同應(yīng)當至少再保存二年備查。

法律依據(jù)：《勞動合同法》

第五十條　用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動者應(yīng)當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償的，在辦結(jié)工作交接時支付。

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

二、人事保管合同范本

根據(jù)國家有關(guān)流動人員人事行政關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定，甲乙雙方本著自愿的原則，就委托人事代理事宜達成如下協(xié)議：

甲方的責任：

甲方為乙方提供下列_________項服務(wù)：

1.代管人事行政關(guān)系、人事檔案;

2.負責人事檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作

3.保留其原有身份、核算工齡、核定檔案工資;

4.辦理轉(zhuǎn)正定級、專業(yè)技術(shù)資格的認定和考評申報事宜;

5.辦理出國(境)政審，申辦出國(境)證照的有關(guān)手續(xù);

6.出具婚姻、生育狀況、公證等各種以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明材料;人事保管合同范文節(jié)選!

7.代辦繳納社會保險費用事宜及退休的相關(guān)手續(xù);

8.代管黨組織關(guān)系;

9.辦理人事調(diào)動并負責人事檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞工作;

10.接受各種培訓申請，進行就業(yè)指導、提供人才素質(zhì)測評;

11.單純保管人事檔案。

乙方的責任：

1.遵守現(xiàn)行人事政策有關(guān)規(guī)定，配合甲方做好管理工作。

2.按_________政府_________號文規(guī)定，向甲方交付人事代理費。標準按_________元/月。需一次性繳納本協(xié)議有限期內(nèi)人事代理服務(wù)費。逾期不繳費的，甲方有權(quán)停止一切人事代理服務(wù)。

3.本協(xié)議期滿應(yīng)及時辦理續(xù)期或轉(zhuǎn)出手續(xù)。逾期半年(從合同期滿第_________個月算起)，甲方將乙方檔案封存，不再辦理任何手續(xù)，此協(xié)議失效。

4.繳納社會保險費并簽訂《代辦社會保險繳費協(xié)議書》。

5.自覺遵守《_________省計劃生育條例》，并與甲方簽訂《計劃生育合同書》。非_________戶口的乙方個人(指借調(diào)人員，不含應(yīng)屆高校畢業(yè)生)其戶籍不變，協(xié)議期滿，將人事檔案轉(zhuǎn)回原單位(或戶口所在地的人才交流服務(wù)機構(gòu))。

本協(xié)議簽定期限最短一年。協(xié)議期內(nèi)提前解約的，所繳人事代理服務(wù)費不予退還。人事保管合同范文節(jié)選!

本協(xié)議有效期_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，期滿可續(xù)簽。

本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具同等效力，雙方簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________

經(jīng)辦人(簽字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

簽訂地點：_________簽訂地點：_________

如果用人單位已經(jīng)解除勞動關(guān)系或者是勞動者已經(jīng)離職的話，一般按照規(guī)定，人事對于勞動者的人事檔案和勞動合作最低的話是要保存兩年以上，但是對于最長保險時間沒有明確規(guī)定。