一、薪資證明格式

致XXX：

茲證明_________先生/女士( 已婚 未婚 離婚)系我單位( 正式臨時 兼職)在職員工，已連續在我單位工作____年，學歷為__________畢業，目前在我單位擔任________職務。近一年內該職工在我單位平均年/月收入為(稅后) _______元，(大寫：_______萬______仟______佰______拾______元整)。

其身份證號為：_________________________________________

對以上所提供資料的真實性我單位負法律責任。

特此證明

單位聯系電話：_________________________________________

單位名稱(公章)：_____________________________________

_______年_______月_______日

注：該收入證明僅用于證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入，不作為我公司對該員工任何形勢的擔保文件。

二、薪資證明的要求

有些企業的HR會要求求職者提供薪資證明，尤其是對于“騎驢找馬”的求職者，HR不便于進行背景調查，更傾向于讓求職者提供薪資證明。面對這種情況，根據調查數據顯示，有26%的受訪者愿意提供薪資證明，其余的受訪者要么拒絕提供，要么直接不選擇這樣的公司。如果HR執意要求您提供薪資證明，求職者該怎么做呢?以下方法僅供參考：

1、面試時HR要求提供上家薪資證明

在HR詢問您的期望薪資以后，在HR要求您提供薪資證明之前，您一定要問清楚應聘公司、崗位的薪資結構和福利待遇。在了解崗位的薪資信息之后，您可以告訴HR自己需要根據公司的薪資結構，計算一下期望薪資，在雙方達成一致意見以后，再提供薪資證明。

2、通過面試后，入職前HR要求提供薪資證

這個時候您可以按照要求提供上份工作的薪資證明，但除了工資單上的總薪資，其他細節可以不予提供。可以告訴HR自己在上份工作中的薪資組成部分，強調賬面上的收入只是一部分，還有其他福利。

3、試用期內，HR要求提供薪資證明

如果您非常滿意這家公司，提供薪資證明也只是例行公事，且至始至終您都和HR誠實談薪，即使薪水略有夸大，但也不是特別出格，那么您大可提供薪資證明。但在試用期期間，還要您提供薪資證明，企業的動機很詭秘，在一定程度上可以看出，企業方似乎不太信任您。如果這家企業行事流程不太正規的話，您就要提高警覺了，平時好好上班，下班后簡歷可以投起來了。

三、薪資證明的確定

(一)公平性原則

1、對內公平

(1)員工工作努力，所作貢獻，取得業績與所獲得報酬對等;

(2)與內部相同工作或能力相當人員之間，報酬對等。

員工的內部公平感首先產生于其本人“投入”與“回報”的評估，從時間上來看，他們習慣于將自己這段時間的工作努力與所得回報，同上段時間自己的努力程度與所得回報相比。如果“回報/投入”比率在過去基礎上有所增加時，即產生公平感，否則就會不滿意。

除此之外，員工還會將自己的“匯報/投入”比率與公司內部工作崗位、性質相同，或者雖然有所不同但能力相當的其他人相比，如果自己的對等于他人或高于他人，就會產生公平感和滿意感，否則也會不滿意。

在內部公平性方面，員工往往有一種有趣的現象，總會認為自己的付出高于其他員工，而收入要低于別人。

2、對外公平

員工會將自己的報酬與本地區同行業的其他人或同學、親戚相比，從而產生公平感。企業的薪酬要確保對外公平，即要有相應的競爭力。當一定時間內，員工工資待遇高于同行業其他公司時，員工會產生滿意感。在這種情況下，企業有利于吸引和留住優秀人才，獲得較強的人力資源競爭優勢。

(二)遵守法律原則

薪酬政策必須符合國家和當地政府制定的有關法律、法規。如我國頒布的《勞動法》、《最低工資保障法》，在深圳經濟特區還有《勞動合同條例》、《勞動用工條例》等規定。

一些企業在勞動用工、工資制度支付方面出了許多問題，一方面損害了員工的勞動權益，另一方面破壞了企業的社會形象。我們經常會在媒體上看到企業因拖欠員工工資、工資結構不合理、工資支付不及時、違反最低工資標準或不按照政府規定繳納社會保險而引發的勞資糾紛。

有一個生產家具的民營企業，公司效益較好，雇傭的多數是外來員工，公司有一個政策，就是每周六天工作制，而且周六上班沒有加班工資。員工對公司的薪酬政策不滿意，甚至有一些將要離職的員工聯名向政府勞動部門上告該公司違反勞動法規。

其實該公司的做法進行一些調整就可以，如降低工資標準，但依照法律要求，為員工計算加班工資，這樣既保護了員工的合法權益，又不會增加經營成本。問題就出在企業管理者不了解有關法規或沒有引起足夠重視，傷害了員工積極性，企業和個人都受到不應有的損失。

(三)效率優先原則

企業都希望花最少的錢，產生最大的效益。但實際操作中，許多企業就因為將問題簡單化而“因加得減”，“花錢買難受”。員工也會因企業操作不當而“吃肉罵娘”。

如何才能“把錢花在刀刃上”?在操作策略上要把握“恰到好處”的妙處。如充滿人情味的小額福利就是一個很好的例子，花錢不多，突出個性，人情作足，效果非常理想。

我所在的公司就有許多值得提倡的作法。如每月為員工積極慶賀生日，公司領導主持一個簡單的酒會，把公司當月過生日的員工集中在一起，既表達了公司對員工的重視，又是一次難得的溝通機會。一張賀卡、一束鮮花并不值多少錢，但這種溫馨的關愛會讓員工感受企業對他們的認同和尊重。其實際效果比發大額獎金或其它福利更加有效。此外，當員工家屬生病時，公司會特意為他們訂鮮花送到家里或醫院。

(四)激勵限度原則

有些財大氣粗的公司，不惜成本，不講策略地把錢給多了也會壞事，這樣不僅減少了企業的利潤空間，也起不到激勵員工的目的。

薪資證明是您在求職過程中盡職調查的一種體現形式，您還是需要認真對待的。實務中，由于薪資證明并不是國家要求的證明文件，因此薪資證明格式也不是固定不變的，您只需要把您的原單位公司以及相應的工資水品描述清楚即可。同時，小編還需要提醒您，勞動爭議一般都是可以通過勞動仲裁解決的，您如果發生爭議，您也可以考慮通過仲裁的方式解決。