“認清自己的角色，熟悉業(yè)務，使用通俗語言，知道什么時候用什么，這是公司法律人員應該牢記的‘四把軸’。

在其他部門的同事看來，公司的法務人員基本上是不同的動物。造成這種印象的原因之一是溝通問題。在多年的部門管理工作中，我發(fā)現(xiàn)法律人員在內(nèi)部溝通中更容易出現(xiàn)以下問題：

<1。他們認為自己是外部律師，而不是公司的成員。這種定位錯誤的法律人員總是站在局外人的立場來看待公司的問題。在與其他部門的同事溝通時，他們過于注重自我保護，說話也過于謹慎。缺乏“這是我們大家的共同問題，讓我們一起尋找解決方案”的意識和態(tài)度。

2。對公司業(yè)務缺乏了解。法律人員對公司業(yè)務不熟悉，不主動學習。由于與業(yè)務人員缺乏共同語言，增加了溝通的難度，降低了溝通效果。生意人也會認為你不懂生意，降低了對你的信任度。

3。把公司同事當成律師，用晦澀難懂的法律語言與他們交流。使用純律師的溝通方式，往往會讓非法律人士覺得簡單的事情已經(jīng)變得復雜，無法把握重點。這種溝通效果很差，因為你說的不是別人能聽懂或聽懂的話。

4。我喜歡一直寫電子郵件，一寫就發(fā)表長篇大論。簡單的事情就可以了。對于復雜的事情，電子郵件討論通常是冗長而低效的。尤其是在以英語為工作語言的公司里，非英語母語的同事用英語討論復雜的法律問題更加困難，也容易引起誤解。如何實現(xiàn)順暢有效的溝通。請記住，您是公司的一員，您的責任是利用您的專業(yè)知識和積累的經(jīng)驗幫助業(yè)務部門實現(xiàn)其業(yè)績。把其他部門同事咨詢的問題都當作自己的問題來對待。

要做好自己的工作，必須深入了解公司的經(jīng)營情況，特別是主要業(yè)務部門的經(jīng)營情況。有很多方法可以幫助你熟悉業(yè)務，只要你采取積極主動的態(tài)度。你不是全職律師。你不需要在日常工作交流中添加保護性語言。你可以直接切入要點，指出問題所在以及你的分析和建議。不要把同事當成律師，也不要把他們訓練成律師。用普通人都能理解的方式交流，無論是書面的還是口頭的。學會將困難的法律概念翻譯成通俗的語言，盡可能簡潔明了，沒有不必要的廢話。

例如，如果你想告訴同事一個行為是違法的，你不需要列出法律的具體規(guī)定，更不用說告訴他為什么這個行為是違法的，除非他有興趣知道更多。

有時公司需要聽取外部律師對某一事項的意見。公司法務工作需要消化外部律師的意見（通常是綜合性、專業(yè)性的，主要針對公司法務工作），提煉要點，用通俗語言整理，并轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務同事。外部律師的意見可作為附件轉(zhuǎn)發(fā)給同事參考。

3。盡量不要用書面形式交流，尤其是在討論復雜問題時。電子郵件確實使通信更加方便，但如果使用不好，將大大增加通信成本。

希望以上羅巴編輯總結的內(nèi)容能對您有所幫助，起到一定的作用。如果你還有其他問題，也可以來咨詢法律。你知道嗎