“認清自己的角色,熟悉業務,使用通俗語言,知道什么時候用什么,這是公司法律人員應該牢記的‘四把軸’。
在其他部門的同事看來,公司的法務人員基本上是不同的動物。造成這種印象的原因之一是溝通問題。在多年的部門管理工作中,我發現法律人員在內部溝通中更容易出現以下問題:
<1。他們認為自己是外部律師,而不是公司的成員。這種定位錯誤的法律人員總是站在局外人的立場來看待公司的問題。在與其他部門的同事溝通時,他們過于注重自我保護,說話也過于謹慎。缺乏“這是我們大家的共同問題,讓我們一起尋找解決方案”的意識和態度。
2。對公司業務缺乏了解。法律人員對公司業務不熟悉,不主動學習。由于與業務人員缺乏共同語言,增加了溝通的難度,降低了溝通效果。生意人也會認為你不懂生意,降低了對你的信任度。
3。把公司同事當成律師,用晦澀難懂的法律語言與他們交流。使用純律師的溝通方式,往往會讓非法律人士覺得簡單的事情已經變得復雜,無法把握重點。這種溝通效果很差,因為你說的不是別人能聽懂或聽懂的話。
4。我喜歡一直寫電子郵件,一寫就發表長篇大論。簡單的事情就可以了。對于復雜的事情,電子郵件討論通常是冗長而低效的。尤其是在以英語為工作語言的公司里,非英語母語的同事用英語討論復雜的法律問題更加困難,也容易引起誤解。如何實現順暢有效的溝通。請記住,您是公司的一員,您的責任是利用您的專業知識和積累的經驗幫助業務部門實現其業績。把其他部門同事咨詢的問題都當作自己的問題來對待。
要做好自己的工作,必須深入了解公司的經營情況,特別是主要業務部門的經營情況。有很多方法可以幫助你熟悉業務,只要你采取積極主動的態度。你不是全職律師。你不需要在日常工作交流中添加保護性語言。你可以直接切入要點,指出問題所在以及你的分析和建議。不要把同事當成律師,也不要把他們訓練成律師。用普通人都能理解的方式交流,無論是書面的還是口頭的。學會將困難的法律概念翻譯成通俗的語言,盡可能簡潔明了,沒有不必要的廢話。
例如,如果你想告訴同事一個行為是違法的,你不需要列出法律的具體規定,更不用說告訴他為什么這個行為是違法的,除非他有興趣知道更多。
有時公司需要聽取外部律師對某一事項的意見。公司法務工作需要消化外部律師的意見(通常是綜合性、專業性的,主要針對公司法務工作),提煉要點,用通俗語言整理,并轉發給業務同事。外部律師的意見可作為附件轉發給同事參考。
3。盡量不要用書面形式交流,尤其是在討論復雜問題時。電子郵件確實使通信更加方便,但如果使用不好,將大大增加通信成本。
希望以上羅巴編輯總結的內容能對您有所幫助,起到一定的作用。如果你還有其他問題,也可以來咨詢法律。你知道嗎
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