自制原始憑證的定義

自制原始憑證是指本單位內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務的部門或人員在辦理經(jīng)濟業(yè)務時填寫的憑證，如入庫時由庫管員填寫的倉單，以及銷售貨物時營業(yè)部簽發(fā)的提單。

自制原始憑證的分類。企業(yè)自制原始憑證按其內(nèi)容可分為以下幾類：

（1）一次性憑證。自制原始憑證中，大部分填制憑證手續(xù)一次完成，填制的憑證不能重復使用。這種自制的原始憑證稱為一次性憑證。

（2）累計憑證。在某些特定單位，為了連續(xù)反映特定業(yè)務在一定時間內(nèi)重復發(fā)生兩次的情況，需要在憑證中連續(xù)、累計地填寫特定業(yè)務的具體情況。這種憑證稱為累計憑證，如限額領料單。定額領料單上標明了某物料在指定期間內(nèi)的定額。每次用料單位領退材料時，經(jīng)辦人員應在定額領料單上逐一記錄并簽字，結算定額余額。使用這種憑證不僅可以提前對物料進行控制，而且可以減少填制憑證的程序。但由于這類憑證的重復使用，必須嚴格執(zhí)行憑證保管制度和材料收發(fā)程序。（3）準備記賬憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，通常由經(jīng)辦人員根據(jù)實際經(jīng)濟業(yè)務情況填寫并簽字。但有些自制的原始憑證是會計人員根據(jù)已記錄的結果編制的，對某些具體事項進行分類整理。這種根據(jù)賬簿記錄填寫的原始憑證稱為記賬制備憑證，如月末確定銷貨成本時，根據(jù)存貨賬簿記錄編制成本計算表；月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時月末編制制造費用分配表和利潤分配計算表。（4）總結原始文件。在實際工作中，為了反映某一經(jīng)濟業(yè)務的概況，簡化記賬憑證的填制，往往將若干記載某一時期內(nèi)類似經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編成一張原始憑證，稱為匯總原始憑證，如收貨匯總、商品銷售匯總、發(fā)料匯總等，原始單據(jù)的匯總只能是同類經(jīng)濟業(yè)務，即對反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始單據(jù)進行匯總，形成匯總原始單據(jù)，兩種或兩種以上的經(jīng)濟業(yè)務不能概括。摘要原始文件也屬于原始文件的范疇。

通過以上按不同標準對原始憑證進行分類，可以看出它們是相互關聯(lián)的。例如，“收據(jù)”是收款人自制的憑證，但它是付款人的國外憑證。同時，它也是主憑證和通用憑證。因此，一些原始憑證與許多事物一樣具有多重性。你知道嗎