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公司拒絕提供工資清單的行為是否合法

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-17 · 117人看過

用人單位是否有權拒絕提供工資清單?根據法律、法規的規定,勞動者享有工資支付知情權,即勞動者有權知道用人單位的工資支付制度、工資總額的組成、工資支付的項目和水平等內容,用人單位在支付工資時應當依法提供工資清單。下文律霸網小編為大家詳細介紹。

【網友咨詢】

某建筑工程有限責任公司人力資源部部長鄭某組織經濟師、定額員研究討論,制定出公司崗效等級工資制度,將公司職工工資分為A—G七個等級。為防止職工相互對比工資數額而引發不滿情緒,鄭某在公司車間定額員工資說明會上表示,今后發放工資時不再提供工資清單,只在年底編制工資總收入統計單時由職工簽名確認。職工對此不滿,引發爭端。公司是否有權拒絕提供工資清單?

【法律分析】

根據法律、法規的規定,勞動者享有工資支付知情權,即勞動者有權知道用人單位的工資支付制度、工資總額的組成、工資支付的項目和水平等內容,用人單位在支付工資時應當依法提供工資清單。公司拒絕提供工資清單的做法違反法律、法規的規定。

《勞動合同法》規定,用人單位應當按照勞動合同約定和國家規定向勞動者支付勞動報酬。勞動部《工資支付暫行規定》規定,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

實踐中,用人單位有權根據本單位的生產經營特點和經濟效益,依法自主確定本單位的工資分配方式和工資水平等。但在制定、修改或者決定有關勞動報酬等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當遵守《勞動合同法》的規定,經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。《工資支付暫行規定》第17條也規定,用人單位應通過與職工大會、職工代表大會或者其他形式協商制定內部的工資支付制度,并告知本單位全體勞動者,同時抄報當地勞動行政部門備案。某建筑工程有限責任公司人力資源部未經法定程序制定的相關工資支付制度對職工沒有約束力,其無權單方自行作出不再提供工資清單的決定。

作為勞動者可以通過工會、職工代表等與公司協商處理糾紛,如果公司仍然拒絕依法提供工資清單,勞動者可以依法向勞動行政部門投訴,由勞動行政部門責令改正,給予警告。勞動者因此受到損害的,有權要求公司依法承擔賠償責任。

對于用人單位來講,則應當妥善留存工資發放相關記錄,以便將來發生勞動爭議時,作為解決問題的有效證據。根據法律規定,當勞動者與用人單位就勞動報酬事項發生爭議,勞動者有證據證明用人單位沒有依法提供個人工資清單的,可以要求用人單位在解決勞動糾紛時提供。用人單位拒不提供或提供不能的,應當承擔舉證不能的不利后果。

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廣東大同律師事務所副主任律師,廣東大同(深圳)律師事務所創始人、廣東大同(惠州)律師事務所創始人,廣東企業經營管理協會副會長,于2011年9月通過國家司法考試并取得法律職業資格,2011年12月從事法律工作至今。擅長合同糾紛、刑事辯護、房產糾紛、婚姻財產、公司法律顧問、公司治理及股權綜合問題處理、資產債權包、房地產及建設工程訴訟與非訴訟業務。

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