企業庫存控制系統

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-18 · 95人看過

為加強公司的進、出庫管理,根據國家有關規定,結合公司業務需要,制定本制度。公司所屬各公司、分公司對所有進貨、銷貨、退貨、二手退貨、試用、退展等貨物進行進貨、出庫管理時,必須遵守本制度,倉庫管理單位應在詳細驗收后次日前記錄每件商品的型號,以便在采購原材料和其他庫存時控制每件商品的性能,入庫前必須辦理驗收入庫手續(1)檢查實物規格,型號和生產單位與合同一致

(2)觀察包裝完整性,清點實物數量

(3)完成實物質量檢驗

(4)完成上述工作后,驗收發現有剩余時,填寫“入庫單”一式三份

,填寫“余貨清單”

在驗收中發現殘缺貨物時,填寫“殘缺貨物處理單”

6。按實際數量入庫,并記錄實物帳卡

因試用、展覽、更換、銷售退貨、調撥等原因重新入庫的貨物,應與退貨時收到的貨物保持一致。如有損壞,由倉儲部和服務部確認維修費用,收貨方按價格賠償。如果配件丟失或不全,收貨方在收貨時應按貨物價格賠償

如果采購單位發現配件短缺、數量不符、貨物損壞或性能下降,最遲應在收到貨物后的第二天通知裝運單位,否則視為合格

未經倉儲單位簽字同意,各單位不得退貨

倉儲管理單位應在以下六個條件下發貨:

(1)發貨

(2)交客戶試用

(3)演示表演

(4)同事的崗前或在職培訓

(5)展覽中心陳烈

(6)公司各單位除上述項目外,因業務需要借用

,總行倉庫部除分公司填寫的“商品(供應)訂貨單”外,還需根據實際情況隨時發貨到分公司

,倉庫部憑本單位主管簽字的《商品(供應)領料單》和《商品(附件)領料記錄卡》將貨物交給倉庫保管員,并按提貨單發放存貨,調撥訂單、領料單,必須填寫“出庫單”。出庫單是報告倉庫已按出庫單發出存貨,并已辦理交接簽字手續的程序性證據。未辦理出庫單的,不允許發貨

(2)倉庫是出庫單的主體,按出庫單編號,按下列程序操作

(1)此單一式四份,填寫完出庫單全部內容后,一份

(2),空白行應標有“空白以下”< /P>(3),當貨物交付和計數時,“所有庫存已發出”的印章應印章

< P>(3),所有倉庫內的庫存都不允許在沒有轉移指示的情況下從倉庫送出。不得持白條入庫

倉庫部收到分公司訂單當天發貨,如果貨物缺貨需要調撥,則應在當天回復預定交貨日期

當倉庫部門庫存充足時,應根據過去的銷售數據和各分公司的市場需求預測公司的總庫存,隨時關注分公司的庫存情況,按比例向各分公司分配庫存物資。對于任何發貨,庫管員應記錄發貨當天的相關信息,以便于控制庫存

從倉庫接收貨物時,各單位工作人員應在倉庫柜臺操作,取出貨物時不得擅自進入倉庫

,發貨人還應要求倉庫管理員檢查貨物的性能、質量和配件是否優良或齊全,否則視為齊全。貨物取出后,嚴禁發貨人將貨物轉給其他同事或其他單位,或擅自將貨物轉給客戶

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