一、勞動者是否加班該由誰承擔(dān)舉證責(zé)任?
加班,是指在規(guī)定的工作時(shí)間外繼續(xù)工作。舉證責(zé)任則是指當(dāng)事人對自已提出的主張要提供證據(jù)進(jìn)行證明,否則應(yīng)承擔(dān)不利后果。在民事訴訟中,舉證責(zé)任一般是按照誰主張誰舉證的原則,即誰提出請求,誰就要證明該請求的合理性,否則就得不到法律的支持。而在勞動爭議糾紛案件中的舉證責(zé)任,并不完全依照民法上的誰主張誰舉證原則,而是規(guī)定了一部分舉證責(zé)任應(yīng)當(dāng)由用人單位來承擔(dān)。《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:“發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。”
《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制工資支付記錄表,并至少保存二年備查。工資支付記錄表應(yīng)當(dāng)主要包括用人單位名稱、勞動者姓名、支付時(shí)間以及支付項(xiàng)目和金額、加班工資金額、應(yīng)發(fā)金額、扣除項(xiàng)目和金額、實(shí)發(fā)金額等事項(xiàng)。”
因此,在與用人單位因加班產(chǎn)生勞動爭議案件中,勞動者可以提請仲裁委要求用人單位提供工資表,以證明勞動者的工資內(nèi)是否包括有加班費(fèi)。如果有加班費(fèi),公司應(yīng)當(dāng)提供加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)。實(shí)務(wù)中,勞動仲裁委或者法院也會根據(jù)案情或者依據(jù)地方規(guī)定要求單位提供相應(yīng)的考勤表,因?yàn)楣べY的發(fā)放一般是依據(jù)考勤情況作出的,如果考勤記錄中表明勞動者存在加班,而用人單位又沒有相反的證據(jù)證明該加班無效,則應(yīng)當(dāng)支持勞動者的主張。
二、用人單位應(yīng)如何做好員工的加班管理工作?
一般情況下,用人單位應(yīng)該合理安排勞動者工作量。一個企業(yè)如果多數(shù)員工都需要經(jīng)常加班,這不是一種正常的現(xiàn)象,必須引起重視。如果用人單位因企業(yè)自身生產(chǎn)特點(diǎn)無法避免加班情況的,建議用人單位因做到如下幾點(diǎn),以減少類似糾紛:
(1)制定合法有效的企業(yè)規(guī)章制度。用人單位應(yīng)當(dāng)制定合法有效的規(guī)章制度,建立健全加班審批管理制度,嚴(yán)格加班申請流程。確因工作需要進(jìn)行加班的,應(yīng)由所在部門將加班申請交人力資源部審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行加班,規(guī)定員工非因特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自在公司加班。要求員工充分利用規(guī)定的工作時(shí)間完成工作量,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班。并核準(zhǔn)員工加班工資,實(shí)行加班與績效考核相掛鉤的薪酬制度,盡量避免不必要的加班情況的發(fā)生。為了更好的向勞動者公示,用人單位也可以將加班審批制度約定在勞動合同中。
(2)正確計(jì)算勞動者加班工資。建議用人單位在勞動合同中具體載明勞動者的工資數(shù)額,這樣也避免了將來爭議不清的狀況。在發(fā)放工資時(shí)必須制定包含加班工資在內(nèi)的工資對帳結(jié)算單,由員工親筆簽字后才能領(lǐng)取當(dāng)月各項(xiàng)工資。這樣做的好處是有效保存了相關(guān)證據(jù),避免了以后員工隨便追索加班工資情況的發(fā)生。
(3)利用調(diào)休取代休息日加班費(fèi)。《勞動法》第四十四條第二項(xiàng)規(guī)定,“休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬”。因此,如果用人單位安排勞動者休息日加班的,有權(quán)優(yōu)先選擇安排勞動者補(bǔ)休代替支付加班費(fèi)。
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