（1）結案前的準備1一些大型涉外承包項目，特別是那些與提供技術和設備相結合的項目，通常具有補償貿易的性質。因此，在正式簽訂涉外承包合同前，1必須做好合同簽訂前的準備工作，即在與外商談判簽訂合同前，先立項、編制項目建議書、進行可行性研究，并編制可行性研究報告。1、項目建設和對外承包業務，主要目的是發展出口商品生產，增加外匯收入。同時,根據地區,行業和部門的實際情況,對國內原料充足,產品已進入國際市場的品種,一般不進行加工承包;；優先發展可以用國產原材料和零部件替代進口原材料的項目。在立項時，應通過分析、預測、調查，結合自身實際情況，選擇承包項目。通過多種渠道，調查了解客戶的信用狀況、技術水平和業務能力，選擇信用良好、技術水平先進、業務能力強的項目，如涉及其他部門，應征求相關部門的意見。2.編制項目建議書。項目發起人對初步立項意見和方案進行規范整理，具體化，形成項目建議書，報上級主管部門。項目建議書一般應包括以下內容：（1）項目名稱、發起人和項目負責人(2） 外國合作方的名稱、國籍、經營情況和資信狀況(3） 持有該項目的原因和條件，包括來料、零部件、樣品和設備、技術的介紹、勞動報酬的損益表以及當地資金、材料、場地、水、電、交通等配套條件的說明(4） 對外承包的范圍、規模和初步經濟效益分析(5） 初步項目時間表。3.可行性研究。在提出項目建議書的基礎上，進行可行性調查研究。可行性研究是在合同項目談判簽訂前對經濟技術方面進行研究、分析和論證，以全面驗證項目的經濟可行性、合理性和優勢，為涉外承包業務提供更可靠的科學依據。可行性研究應注意以下幾點：（1）成立由項目負責人、工程技術人員、財務會計人員、法律人員和外經貿業務人員組成的專門小組進行可行性研究，可邀請相關部門代表客戶進行調查(2） 有必要對客戶進行良好的信用調查。需要通過各種可能的渠道了解客戶的情況，如中國的外貿機構或專業公司、中國的外國商業機構、外事機構、中國銀行的外國分行和其他渠道(3） 根據涉外合同的特點，對合同的各個環節進行分析，進行系統的研究和分析，盡可能減少原輔材料的消耗，提高經濟效益。4、編制可行性研究報告。在嚴格可行性調查研究的基礎上，根據項目特點和具體形式編制可行性研究報告。其內容主要包括：

（1）概述，介紹對外承包項目的舉辦原因及經濟技術意義，中外項目合作方的情況，合作計劃的內容和依據（2）類型、數量、內容、內容、內容、內容、內容、內容、內容、方式等，原材料、輔助材料、備品備件、設備、技術、運輸、能源、勞動力等生產要素供應來源及保證程度（3）項目規模，承包方案及國際市場發展趨勢（4）項目現場及環境保護解決方案（5）承包生產計劃（6）項目經濟社會效益分析(2） 涉外合同的談判和簽訂。在進行可行性研究并編制可行性研究報告后，雙方進入合同談判和簽署階段。一般情況下，中方單位應主動起草合同文本，并提交雙方協商。主辦方應成立專門的談判小組。一般來說，談判團隊可以由參與可行性研究的人員組成，包括商務人員、技術人員、管理人員和法律人員。參加談判的人員不僅要堅持原則，而且要實事求是，具有一定的靈活性。在談判過程中，我方人員應注意以下幾個問題：（1）認真、耐心地向外商介紹我國外貿政策和法律規定，說明我國投資環境的優勢，這樣外國投資者就可以消除他們的顧慮，下定決心與我們合作(2） 根據事實，列出能夠說服外國投資者合作的數據和事實。在整個過程中，我們不僅要理智地努力，堅持原則，還要注意吸收對方的合理意見，讓外國投資者感受到我們的誠意(3）綜合考慮問題，著眼長遠利益，進行更多長期合作。在起草合同文本時，必須注意合同文本表達的整體結構和可理解性，注意合同各部分內容的銜接和邏輯合理性。此外，我們還應注意解決以下問題：（1）外來材料和來料零件的質量(2） 加工合同成品的質量和數量、規格等。（3）勞動報酬的計算(4） 我們加工的外來材料、來料零件和成品的質量檢驗標準。