各省、自治區、直轄市商務主管部門,國家計劃單列城市和新疆生產建設兵團:
<商務部關于直銷業有關問題的復函(商商函[2005]98號)明確,當地商務主管部門應當認定申報企業的服務網點。為統一地方商務主管部門出具的服務網絡批準書或確認書的格式,進一步明確如下:
I.縣級以上(含縣級)商務主管部門出具的書面批準書的格式。根據《直銷管理條例》第十條第二款的規定,企業服務網絡方案經所在地區的縣級以上商務主管部門(含縣級)批準后,應當向省級商務主管部門出具書面批準函。(標準格式見附件1)
II。省級商務主管部門出具的書面確認函格式。省級商務主管部門根據市、自治區、直轄市縣級以上商務主管部門的書面批準函,向商務部發出書面確認函。(標準格式見附件2)。書面確認函必須加蓋省商務主管部門對外信息辦公室或內貿辦公室公章,但必須注明“確認函已由省級商務主管部門領導批準”
三、縣級以上商務主管部門出具的書面批準函,由省級商務主管部門備案,不報商務部。特此通知。商務部2006年1月13日關于XX(申請直銷企業名稱)服務網絡名稱的批準函XX省/直轄市/自治區商務主管部門名稱:
經研究,XX(直銷企業申請名稱)在本縣(市)建立的服務網絡方案,可以方便和滿足本縣(市)消費者和直銷商了解XX(直銷企業申請名稱)的產品性能、價格、退貨和換貨的要求,服務網點不在居民住宅、學校、醫院、部隊、政府機構等場所。附件:XX(直銷企業名稱)(蓋章)縣(市)商務主管部門確認函XX(直銷企業名稱)服務網絡方案商務部確認函XX(直銷企業名稱)計劃從事直銷業務在我省/直轄市/自治區,其業務范圍涉及YY,YY。。。【縣/市轄區名稱】,并已向上述縣/市提交服務網絡方案
II。XX(報告直銷企業名稱)報告的服務網絡方案已分別獲得上述縣/市商務主管部門的批準,XX(申報直銷企業名稱)在我省(直轄市/自治區)區域內從事直銷業務的服務網絡方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規定的條件銷售。4、 本確認書已由我省(直轄市、自治區)商務廳、商務委、商務局主管領導審批。
省級商務主管部門確認書(章)于年月日主管當局進一步批準最初發布的文件(邀請函)。它以電傳的形式發送到海外辦事處。為了便于搜索,還可以將電傳文件編號通知招標人員。書名作為正式文件的書信,其書名與一般文件的書寫方法一樣,由發行機構名稱、主要內容(主題)和文本類型組成。如《國務院辦公廳給國家工商行政管理局關于實施《食鹽加碘管理條例》消除碘缺乏危害的批復》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷質量的函》。也可以省略發證機構的名稱,如市節能中心出具的“應征批準”××信函
2。公函應有正式文件編號。書寫方法與一般公文相同。它由機構代表詞、年份號和序號組成。對于來自主要器官的信件,可以在文件編號中顯示“信件”一詞。信函的主要發送機構
信函的書寫對象通常清晰、單一,因此大多數信函只有一個主要發送機構。但是,有時內容涉及多個部門,也有多個主要發送機構被安排的情況
這是信的開頭,主要用于解釋發送信件的依據、目的和原因。如果是回復,請首先引用對方信函的標題和文件編號,然后解釋依據和原因。在這一部分的結尾,一些常用的習語將被轉移到下一部分。這是這封信的主要部分。本部分表述了某項工作的談判、某項事件的詢問或回復、相關事項的報批等主要內容。希望請求
到此結束。向另一方許愿或請求。或希望另一方給予支持和幫助,或希望另一方給予合作,或要求另一方提供信息,或要求另一方給予批準等。最后,另一行以習慣性的結束語結尾,如“我們特此討論”、“我們特此詢問”、“請立即回復”、“我們特此通知”、“我們特此回復”,etc
寫信要注意語言的得體性,因為它是平行文本,語言要文雅禮貌,但要避免恭維。我們還應該注意針對性和及時性
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