一、新員工入職管理有什么流程

新員工入職流程主要共分為六大步驟：1、入職準備;2、入職報到;3、入職手續;4、入職培訓;5、轉正評估;6、入職結束。

二、新員工入職如何管理

入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作：

用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話;

行政辦負責發放辦公用品;

信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續：

員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復印件;

學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書

建立員工檔案、考勤卡、介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事將新員工移交給用人部門;

網上發布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環境;制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程。

入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》

三、新員工社保辦理時間須知

關于為新員工辦理社保，2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執行的新《社會保險法》第五十八條有明確規定：用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。

新員工參保所需材料

1、錄用人員身份證原件或復印件;

2、失業職工提供《失業證》或《勞動和社會保障手冊》原件;

3、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份(失業職工一式三份);

4、《錄用人員登記表》一份;

5、勞動合同書;

6、《勞動合同信息管理報表》電子檔;

7、一寸照片一張。

新員工參保辦理程序

首次參保：

單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。

批量參保(5人以上)，還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。

續保：

單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續保(10人以上)，還需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表，由單位自行制作)。

個體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。