簽訂保密協議需要給職工錢嗎
需要,《勞動合同法》第二十三條規定:用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業秘密和與知識產權相關的保密事項。
對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。
企業應如何有效地與員工簽訂競業限制協議
1、確定競業限制的人員范圍。應限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員,實際上只限于知悉用人單位商業秘密和核心技術的人員,并不適用于每個勞動者。因為競業限制并非是無代價的,需要支付競業限制補償金,企業也沒必要與每一名員工簽訂競業限制協議。因此,企業有必要對知悉商業秘密的員工分成兩類即關鍵員工與非關鍵員工。關鍵員工往往掌握企業的核心商業秘密,若其自營或為他人經營與企業同類業務,將嚴重削弱企業自身的競爭力,對此類關鍵員工,宜與之簽訂競業限制合同。
2、確定競業限制年限。《勞動合同法》明確了競業限制的期限不得超過離職之后2年,超過2年之后的期限是無效的。另外,從節約成本角度,企業對員工知悉的商業秘密更新速度等進行綜合考慮確定競業限制年限。如有些技術秘密半年左右將全部被更新,這樣,對此類的員工約定的競業限制的期限一年或半年就夠了。
3、競業限制補償金何時支付。競業限制必須在離職之后按月支付競業限制補償金,在職時提前支付競業限制補償金,或者是一次性支付補償金的做法都不可取。用人單位不支付競業限制補償金怎么辦?勞動者可以主張競業限制義務失效,也可以在履行了競業限制義務的情況下,要求用人單位按約定支付競業限制補償金。
4、競業限制補償金的補償金額多少。目前暫無規定對競業限制違約金的金額作出規定,我國有關全國性法規中并未強制規定具體標準,但深圳、珠海、寧波、浙江等地對競業限制均作了強制性規定即競業限制補償金不得低于員工年工資的二分之一。當然雙方可以協商,協商不能達成一致的,用人單位一般按照勞動者此前正常工資的20-50%支付。
5、確定單方解除權。約定單位可以隨時書面終止競業限制協議,對用人單位是有利的。現代科技日新月異,原來的高端技術也許很快就喪失保密價值,如果沒有隨時終止的條款,競業限制就有可能成了對單位的限制了。有些企業可能會有疑問,若其解除競業限制協議,是否對方就可以公開或使用商業秘密了?對知悉商業秘密的員工保守商業秘密,不得擅自公開、使用或允許他人使用仍是其法定義務,若違反屬違法行為,嚴重的將構成刑事犯罪,因此,企業應對競業限制有充分、正確的認識。
6、選擇恰當的簽訂時間。在簽定時間上,法律沒有要求。可以在入職前簽,入職的同時簽,也可以在勞動合同履行當中簽,也可以在離職的時候簽。但從實務中來看,從用人單位的角度來講最好事先簽訂,不要等到員工離職時再簽訂,那時員工掌握著簽與不簽的主動權,這將增加雙方談判的困難。具體時間應為員工知悉商業秘密或不可避免知悉商業秘密時與員工協商簽訂競業限制協議,此時,由于企業處于比較有利的、主動的地位,一般容易達成協議。
7、勞動者違反競業限制的違約責任。有些老板對違約金的約定是越高越好,其實這是對《勞動合同法》第23條規定的誤解。第23條規定,勞動者違反競業限制義務的,應當按照約定向用人單位支付違約金,通常認為,對勞動者承擔的違約責任的約定應局限于法律規定,而不能擅自超越。但是,違約金數額的確定在競業限制協議中的表述可以靈活多樣,如約定為用人單位因勞動者違反競業限制義務而受到的實際損失,或為計算方便而直接約定具體的違約賠償金額,或勞動者因違反競業限制義務而獲得的收益,或返還用人單位已支付的經濟補償,或承擔用人單位因調查其違約行為而支付的合理費用等等。因此,約定違約金條款時亦應體現公平合理的原則。實務中,如果競業限制違約金如果太高于實際損失,法院與仲裁機構可依法調整。
8、競業限制協議何時或何種情形下生效。簽訂了競業限制協議,是不是任何情況下的離職都會導致競業限制義務開始生效呢?這是存在爭議的。法律上對此沒有明確規定。因此雙方協議中可以明確約定任何情況下的離職,無論是解除還是終止,都應該遵守競業限制義務,也可以約定某些情況下的離職無需遵守競業限制義務,比如用人單位違法解除時。針對這個問題,目前有些地區的司法實務的作法是,如認為用人單位是違法解除,或者是用人單位有拖欠工資、不交社會保險、不提供勞動條件等情形,導致勞動者依據《勞動合同法》第38條提出解除勞動合同的,競業限制義務失效。因此,用人單位需要注意當地的有關作法和規定,防止競業限制義務成為空文。
另外,關于競業限制協議與保密協議的關系,很多企業也存在疑惑。《勞動合同法》第23條規定,用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業秘密和與知識產權相關的保密事項。訂立保密協議可以在勞動合同中直接約定保密條款,也可以與有關知識產權權利歸屬協議或競業限制協議合訂為一個合同,也可以單獨簽訂保密協議。簽訂保密協議,應當遵循公平、合理的原則,保密協議的主要內容一般包括:保密的內容和范圍、用人單位和勞動者雙方的權利和義務、保密期限、侵犯商業秘密的賠償責任等。保密協議可以在勞動者入職時簽訂,也可以在入職后協商簽訂。對拒不簽訂保密協議的勞動者,用人單位有權不予聘用。但是,保密協議不得違反法律、法規規定,協議條款所確定的雙方權利義務不得顯失公平。
保密協議值得注意的有下列幾點
1、約定保密義務可以不支付保密費,所以保密協議不像競業限制協議那樣必須支付對價。當然,如果簽訂了保密協議,其中約定了應支付保密費,就應該按保密協議履行。另外,就算在職期間支付了保密費,要求員工離職后不得從事相關職業仍然需要支付競業限制補償金,否則競業限制無效;
2、保密協議可以約定員工在離職之后的保密義務嗎?法律似未禁止,相反有學者認為,離職之后的保密義務是勞動合同的附隨義務。所以,約定保密義務直至離職之后若干年內是可以的。
3、保密協議不能約定違約金。員工違反保密協議時,用人單位只能主張損害賠償,舉證難度較大,不易于操作。對此有兩種應對措施:其一,明確約定損害賠償的項目及計算方式,如引發的律師費、調查費用包括在損失之內;其二,同時訂立競業限制協議,這樣可以在協議中約定違約金。競業限制協議就如一把雙刃劍,希望企業嚴格遵守《勞動合同法》有關競業限制的相關法律規定,在遵循公平、合理原則的情況下與勞動者簽訂競業限制協議,增強競業限制協議的可操作性。
以上就是對你提出的問題的回答,保密協議簽訂的時候可以給錢也可以不給錢,這個要看協議中有沒有具體的規定,保密協議中不能約定違約金,員工一旦簽訂了保密協議后,就應該遵守協議中所規定的條款。如果您還有其它法律問題可以咨詢律霸網的專業律師。
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