在倉儲合同中,合同的保管人必須是經工商行政管理機關核準登記的專營或兼營倉儲業務的法人組織或其他經濟組織、個體工商戶等,未經核準登記而擅自從事倉儲業務的,屬超越其經營范圍的經濟活動,依法應確定為無效。因此,存貨人在尋找倉儲合同的對方及訂立合同時,應首先查明對方是否具有從事倉儲的資格,并且是否在其營業執照上寫明。凡是營業執照上沒有倉儲業務的,存貨人不可與之訂立倉儲合同。
對方的現有的、實際的經營狀況也是簽約前審查的重要內容。經濟生活中存在大量的雖有主體資格但經營狀況不佳有不能履行合同之虞的企業或單位。為減少或杜絕被詐欺的可能性,簽約時應通過信函、電報、電話或直接派人到對方單位進行資信調查,或借助于當地工商機關、公安機關、該企業的主管部門等政府部門了解其信用及履行能力。在對對方資信情況了解確切后,才決定是否簽約。
倉儲合同的標的物應是合法的。標的物違法將導致倉儲合同無效。因此,在訂立倉儲合同時,保管人應確切地知曉存貨人所存放的是什么物品,防止存貨人利用倉儲公司存放違法物品。凡是法律禁止流通的物品以及未經正式批準而被存貨人占有的限制流通物,保管人不得為其提供倉儲場所。這要求保管人加強對入庫倉儲物品的驗收工作。
在與代理人以被代理人名義簽訂倉儲合同時,一方當事人應注意審查對方是否具有代理人資格:
(1)是否具有授權委托書。在授權委托書中,應當載明代理人的姓名或名稱、代理事項、授權權限、期間,并由委托人或法定代表人或主要負責人簽名、蓋章。
(2)代理人是否在授權范圍內代訂倉儲合同,凡是超越代理權限而訂立合同的,將因無權代理而導致合同無效。
(3)代理人以被代理人的名義簽訂倉儲合同。凡對方是無權代理的,不可與之訂立倉儲合同。
簽訂合同時應盡力周詳、完備,審查合同書中有無錯誤及不明確之處。雙方在簽約時,一定要對倉儲保管合同的主要條款進行全面協商,達成一致。與倉儲有關的倉儲物檢驗、包裝、保險、運輸等事項,必須在合同中明確規定或另定合同。在簽約完畢后,雙方一定要仔細審閱合同語言是否明確,有無可能產生歧義;有無誤寫,主要條款是否都寫進了合同。以防止日后引起糾紛或上當受騙。
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