采購供應(yīng)合同簽訂流程是什么

1、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同一式三份，參與合同談判，每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，聯(lián)系客戶將合同、訂貨單及調(diào)價(jià)協(xié)議一式三份原件郵寄到公司內(nèi)勤，銷售內(nèi)勤匯總所有原件合同按公司下發(fā)合同管理規(guī)定執(zhí)行備案與審批手續(xù)后編號(hào)歸檔保存。組織會(huì)簽;

2、部門經(jīng)理部負(fù)責(zé)審核合同的各項(xiàng)操作規(guī)范。

3、生產(chǎn)副總協(xié)調(diào)與組織生產(chǎn)。

4、總工程師了解客戶對(duì)當(dāng)批次質(zhì)量要求，監(jiān)督并管理產(chǎn)品質(zhì)量。

5、銷售副總辦負(fù)責(zé)審核運(yùn)價(jià)、運(yùn)量，合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款。

6、總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

7、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款，確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn)。

采購合同管理流程

1、合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

⑴合同正文應(yīng)包含的要素

1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

2)采購物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;

3)包裝要求;

4)合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;

5)付款方式;

6)工期;

7)質(zhì)量保證期;

8)質(zhì)量要求及規(guī)范;

9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

10)雙方的公司信息;

11)其他約定。

⑵合同簽訂及其規(guī)定

1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;

2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

4)遇貨物訂購數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);

5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;

6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

7)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

8)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;

12)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

采購供應(yīng)合同簽訂流程有哪些?簽訂了采購供應(yīng)合同時(shí)要能夠?qū)α鞒烫貏e的情況，每個(gè)公司對(duì)于采購供應(yīng)的要求等都會(huì)不一樣。關(guān)于采購供應(yīng)合同簽訂的具體法律知識(shí)如果你不清楚，建議你可以咨詢律霸網(wǎng)上相關(guān)的律師看看怎么做。