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在上海入職時辦理什么樣的手續?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 184人看過
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每年到了應屆生畢業的季節,都會有很多應屆畢業生為了找工作不斷的奔波,找到工作的人自然歡欣無比,沒有找到的人必須更加努力。 然而,就業并不是在找到工作后就萬事無憂了。找到工作之后,實習,試用期,入職轉正,一切才剛剛開始。今天,小編就以上海這個繁華的城市為例,為大家解說一下如果在上海入職時辦理什么樣的手續?

在上海需要辦理《勞動手冊》

《勞動手冊》用于記錄勞動者就業、流動、失業、培訓以及領取失業保險金等情況,是失業人員申領失業保險金、求職登記和應聘就職的證件。

一、勞動手冊作用

1、區縣職業介紹所在受理招工登記備案手續時,根據勞動合同的起始日期,在《勞動手冊》里作好記錄。

2、用人單位與勞動者因各種原因終止或解除勞動關系后,用人單位應在《勞動手冊》上做好終止或解除勞動關系日期的記載并蓋章。

3、《勞動手冊》中培訓內容一欄,由培訓單位、區縣職業介紹所和街道(鎮)勞動服務所記載。

4、《勞動手冊》中領取失業保險金一欄,按當地《失業保險辦法》及實施細則,由受理的區縣職業介紹所和街道(鎮)勞動服務所記載。

二、勞動手冊如何辦理

《勞動手冊》由市勞動和社會保障局統一印制,經區、縣勞動局加蓋鋼印后,通過勞動行政部門所屬就業服務機構發給。

凡屬本市城鎮居民戶口的勞動者同意實行《勞動手冊》制度,《勞動手冊》用于記錄勞動者就業流動失業、培訓以及領取失業救濟金等情況,是失業人員申領失業救濟金、求職登記和辦理錄用手續的必備證件。

各類人員應按照以下規定辦理《勞動手冊》

1、各類學校應屆畢(肄)業生轉到地區的,按規定向街道(鄉、鎮)勞動服務所辦理失業登記手續后發給。

2、各類應屆畢業生通過社會招聘,被單位直接錄用的由錄用單位憑學校發給的通知書,隨帶被錄用者一寸證件照兩張,到區、縣勞動和社會保障部門所屬職業介紹所,辦理用工登記手續時發給。

3、企業在職職工暫不發《勞動手冊》,待因各種原因與企業終止、解除勞動關系退回地區后,按規定向街道(鄉、鎮)勞動服務所辦理失業登記手續時發給。 職工在職期間被其他單位招收錄用的,由錄用單位憑《上海市職工調動表》和原單位出具的《上海市職工退工單》,到區、縣勞動和社會保障部門所屬職業介紹所辦理用工登記手續時發給。

4、與企業辦理協議保留社會保險關系人員的《勞動手冊》在簽訂協議之后,由企業發給。

5、其他失業人員,按規定辦理失業登記后發給。 《勞動手冊》在勞動者失業期間由本人保管,在職期間由用工單位保管。

另外: 上海畢業生可就近辦理勞動手冊 正值應屆畢業生離校就業階段,上海市勞動和社會保障部門近日提醒廣大應屆畢(肄)業生,可到戶籍所在地的街道、鄉鎮勞動保障事務所及時辦理《勞動手冊》。

具有本市城鎮戶籍的各類應屆畢(肄)業生可憑戶口簿、身份證、畢業證書原件及復印件、一寸證件照兩張,到戶籍所在地的街道、鄉鎮勞動保障事務所或者區縣職業介紹所辦理《勞動手冊》。辦理《勞動手冊》免費,一般當天即可辦妥。

已落實就業單位的畢業生,由單位到單位所在區(縣)的職業介紹所辦理《勞動手冊》,畢業生需提供報到證、勞動合同原件和一寸證件照兩張。 未落實就業單位的畢業生,可憑戶口簿、身份證、畢(肄)業證書原件及復印件、一寸證件照兩張,到戶籍所在地的職業介紹所辦理《勞動手冊》。

通過上文,大家應該對于在上海入職時辦理什么樣的手續有了一個較為全面的認識。入職手續并不僅僅只是新員工在公司內部的培訓實習等,還包括如何進行檔案管理,建立賬戶,吉安娜社保公積金等正式員工必備的流程和步驟。去入職的時候一定要帶好相關的證件,填好入職申請書。更多相關知識請咨詢365相關律師。


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