接受客戶(hù)委托

按照《律師法》的相關(guān)規(guī)定，律師不得私自接受委托，所以律師得以律師事務(wù)所的名義接受委托。具體分為以下幾個(gè)步驟：

1.簽訂委托代理合同

如果客戶(hù)單獨(dú)委托出具律師函業(yè)務(wù)，那需要和客戶(hù)簽訂專(zhuān)門(mén)的委托代理合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。實(shí)務(wù)中，很多時(shí)候出具律師函無(wú)需簽訂專(zhuān)門(mén)的委托代理合同。常見(jiàn)的如：(1)客戶(hù)已經(jīng)委托律師代理訴訟或仲裁案件，并且已經(jīng)簽訂了委托代理合同，在訴訟或仲裁過(guò)程中出具律師函時(shí)，就無(wú)需再簽訂專(zhuān)門(mén)的委托代理合同。(2)顧問(wèn)單位在服務(wù)過(guò)程中出具律師函，一般也無(wú)需簽訂專(zhuān)門(mén)的委托代理合同，當(dāng)然具體還得看顧問(wèn)合同是如何約定的，律師采取的是何種計(jì)費(fèi)方式。

2.簽署授權(quán)委托書(shū)

客戶(hù)和律師事務(wù)所簽訂了委托代理合同后，客戶(hù)得向具體承辦的律師出具授權(quán)委托書(shū)，用以證明律師出具律師函是有有效授權(quán)的。專(zhuān)業(yè)的律師函，授權(quán)委托書(shū)是要作為律師函的附件一并寄送給對(duì)方的。授權(quán)委托書(shū)一般簽署三份，以防調(diào)查取證時(shí)需要或者用作其他備用。

3.收取律師代理費(fèi)

律師出具一份律師函，到底要收取多少律師費(fèi)?根據(jù)委托事項(xiàng)的具體情況，一般收費(fèi)1000元至5000元不等。收費(fèi)太低不行，一來(lái)客戶(hù)不會(huì)相信這東西有多大價(jià)值;二來(lái)律師也未必會(huì)盡心去做，可能就根據(jù)你陳述，再看看你提供的證據(jù)，差不多就起草好了，不會(huì)深入的去做法律研究，去調(diào)查取證等等。收費(fèi)太高也不是那么回事，它畢竟只是份律師函。就客戶(hù)來(lái)說(shuō)為律師函支付律師費(fèi)并不會(huì)造成多大的負(fù)擔(dān)，如果律師出具律師函達(dá)到了預(yù)期的效果，那這點(diǎn)錢(qián)花的也值;如果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，一般情況下，客戶(hù)為出具律師函支付的費(fèi)用可以從律師代理費(fèi)中抵扣。

律師費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由律師所收取，也可以委托律師代收交給律師所。而不能由律師自己收取，因?yàn)椴辉试S律師私自收費(fèi)的。

關(guān)于律師代理費(fèi)還有一個(gè)問(wèn)題需要說(shuō)明一下。客戶(hù)會(huì)說(shuō)或心里會(huì)想，你律師不就起草了兩頁(yè)紙嗎，怎么收這么多錢(qián)?如果客戶(hù)有這樣的疑惑一定要讓他明白：(1)你看到的這兩頁(yè)紙只是最后的成果，過(guò)程的勞動(dòng)被你忽視了;(2)律師函的威懾力，很多時(shí)候不是來(lái)自于律師函內(nèi)容，而是來(lái)自于律師的身份，來(lái)自于這是律師發(fā)出的;(3)律師花了十幾年來(lái)研修法律才有今天發(fā)律師函。

為起草律師函做好準(zhǔn)備工作

1.聽(tīng)取客戶(hù)的陳述及查看證據(jù)

辦理完委托手續(xù)，收取了律師費(fèi)，下面就得干活了。首先得聽(tīng)聽(tīng)客戶(hù)就委托事項(xiàng)的前因后果是怎么說(shuō)的。通過(guò)聽(tīng)取客戶(hù)的陳述找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，再做一些針對(duì)性的詢(xún)問(wèn)。客戶(hù)說(shuō)的是一會(huì)事，能夠自圓其說(shuō)不代表就是事實(shí)，還得審查客戶(hù)提供的證據(jù)。

2.做必要的調(diào)查取證

根據(jù)委托事項(xiàng)的具體情況，以及客戶(hù)提供的線(xiàn)索，做必要的調(diào)查取證工作。律師函的作用和功能就決定了，為了起草律師函不太可能做深入的調(diào)查取證或法律研究，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候律師函只是打前站用的，后面還有一系列組合動(dòng)作了。