接受客戶委托

按照《律師法》的相關規定，律師不得私自接受委托，所以律師得以律師事務所的名義接受委托。具體分為以下幾個步驟：

1.簽訂委托代理合同

如果客戶單獨委托出具律師函業務，那需要和客戶簽訂專門的委托代理合同，以明確雙方的權利和義務。實務中，很多時候出具律師函無需簽訂專門的委托代理合同。常見的如：(1)客戶已經委托律師代理訴訟或仲裁案件，并且已經簽訂了委托代理合同，在訴訟或仲裁過程中出具律師函時，就無需再簽訂專門的委托代理合同。(2)顧問單位在服務過程中出具律師函，一般也無需簽訂專門的委托代理合同，當然具體還得看顧問合同是如何約定的，律師采取的是何種計費方式。

2.簽署授權委托書

客戶和律師事務所簽訂了委托代理合同后，客戶得向具體承辦的律師出具授權委托書，用以證明律師出具律師函是有有效授權的。專業的律師函，授權委托書是要作為律師函的附件一并寄送給對方的。授權委托書一般簽署三份，以防調查取證時需要或者用作其他備用。

3.收取律師代理費

律師出具一份律師函，到底要收取多少律師費?根據委托事項的具體情況，一般收費1000元至5000元不等。收費太低不行，一來客戶不會相信這東西有多大價值;二來律師也未必會盡心去做，可能就根據你陳述，再看看你提供的證據，差不多就起草好了，不會深入的去做法律研究，去調查取證等等。收費太高也不是那么回事，它畢竟只是份律師函。就客戶來說為律師函支付律師費并不會造成多大的負擔，如果律師出具律師函達到了預期的效果，那這點錢花的也值;如果沒有達到預期的效果，一般情況下，客戶為出具律師函支付的費用可以從律師代理費中抵扣。

律師費用應當由律師所收取，也可以委托律師代收交給律師所。而不能由律師自己收取，因為不允許律師私自收費的。

關于律師代理費還有一個問題需要說明一下。客戶會說或心里會想，你律師不就起草了兩頁紙嗎，怎么收這么多錢?如果客戶有這樣的疑惑一定要讓他明白：(1)你看到的這兩頁紙只是最后的成果，過程的勞動被你忽視了;(2)律師函的威懾力，很多時候不是來自于律師函內容，而是來自于律師的身份，來自于這是律師發出的;(3)律師花了十幾年來研修法律才有今天發律師函。

為起草律師函做好準備工作

1.聽取客戶的陳述及查看證據

辦理完委托手續，收取了律師費，下面就得干活了。首先得聽聽客戶就委托事項的前因后果是怎么說的。通過聽取客戶的陳述找出問題的關鍵點，再做一些針對性的詢問。客戶說的是一會事，能夠自圓其說不代表就是事實，還得審查客戶提供的證據。

2.做必要的調查取證

根據委托事項的具體情況，以及客戶提供的線索，做必要的調查取證工作。律師函的作用和功能就決定了，為了起草律師函不太可能做深入的調查取證或法律研究，因為很多時候律師函只是打前站用的，后面還有一系列組合動作了。