在日常生活中,我們經(jīng)常聽到經(jīng)濟補償或賠償?shù)仍~匯吧,但很少聽到索賠這一術(shù)語。不過這對于學(xué)習(xí)法律或者經(jīng)濟的朋友來說這應(yīng)該并不陌生。在施工過程中發(fā)生合同規(guī)定之外的事項后,無論無論是承包方還是發(fā)包方都是可以按照規(guī)定進行索賠的。那么建筑工程索賠意向書怎么寫?
建筑工程索賠意向書的具體內(nèi)容,隨該索賠事件的性質(zhì)和特點而有所不同。但從報告的必要內(nèi)容與文字結(jié)構(gòu)方面而論,一個完整的索賠報告應(yīng)包括以下四個部分。
1、總論部分
一般包括以下內(nèi)容:
(1)序言。
(2)索賠事項概述。
(3)具體索賠要求。
(4)索賠報告編寫及審核人員名單。 文中首先應(yīng)概要地論述索賠事件的發(fā)生日期與過程;承包商為該索賠事件所付出的努力和附加開支;承包商的具體索賠要求。 在總論部分之末,附上索賠報告編寫組主要人員及審核人員的名單,注明各人的職稱、職務(wù)及施工經(jīng)驗,以表示該索賠報告的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。 總論部分的闡述要簡明扼要、說明問題。
2、根據(jù)部分
本部分主要是說明自己具有的索賠權(quán)利,這是索賠能否成立的關(guān)鍵。根據(jù)部分的內(nèi)容主要來自該工程項目的合同文件,并參照工程項目雇主所在國的法律規(guī)定。該部分中承包商應(yīng)引用合同中的具體條款,說明自己理應(yīng)獲得經(jīng)濟補償或工期延長。 根據(jù)部分的具體內(nèi)容隨各個索賠事件的特點而不同。一般地說, 根據(jù)部分應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)索賠事件的發(fā)生情況。
(2)已遞交索賠意向書的情況。
(3)索賠事件的處理過程。
(4)索賠要求的合同根據(jù)。
(5)所附的證據(jù)資料。
在寫法結(jié)構(gòu)上,按照索賠事件發(fā)生、發(fā)展、處理和最終解決的過程編寫,并明確地全文引用有關(guān)的合同條款,使雇主和工程師能歷史地、邏輯地了解索賠事件的始末,并充分認(rèn)識該項索賠的合理性和合法性。
3.計算部分
索賠計算的目的,是以具體的計算方法和計算過程,說明自己應(yīng)得到的經(jīng)濟補償?shù)目铑~或延長時間。如果說根據(jù)部分的任務(wù)是解決索賠能否成立,則計算部分的任務(wù)就是決定應(yīng)得到多少索賠款額和工期。前者是定性的,后者是定量的。 在款額計算部分,承包商必須闡明下列問題:
(l)索賠款的要求總額。
(2)指明各項開支的計算依據(jù)及證據(jù)資料。 承包商應(yīng)注意采用合適的計價方法。至于采用哪一種計價法,應(yīng)根據(jù)索賠事件的特點及自己所掌握的證據(jù)資料等因素來確定。其次應(yīng)注意每項開支款的合理性。并指出相應(yīng)的證據(jù)資料的名稱及編號。切忌采用籠統(tǒng)的計價方法和不實的開支款額。
4、證據(jù)部分
證據(jù)部分包括該索賠事件所涉及的一切證據(jù)資料,以及對這些證據(jù)的說明。證據(jù)是索賠報告的重要組成部分。沒有翔實可靠的證據(jù),索賠是不能成功的。
索賠證據(jù)資料的范圍很廣,它可能包括工程項目施工過程中所涉及的有關(guān)政治、經(jīng)濟技術(shù)、財務(wù)資料,具體可進行如下分類:
(l)工程所在國政治經(jīng)濟資料。包括重大新聞報道記錄。如罷工、動亂、地震以及其他重大災(zāi)害等;重要經(jīng)濟政策文件,如稅收、海關(guān)規(guī)定、外幣匯率變化、工資調(diào)整等;政府官員和工程主管部門領(lǐng)導(dǎo)視察工地時的講話記錄,權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的天氣和氣溫預(yù)報,尤其是異常天氣的報告等。
(2)施工現(xiàn)場記錄報表及來往函件。包括工程師的指令;與雇主或工程師的來往函件和電話記錄;現(xiàn)場施工日志;每日出勤的工人和設(shè)備報麥;完工驗收記錄;施工事故詳細(xì)記錄;施工會議記錄;施工材料使用記錄;施工質(zhì)量檢查記錄;施工進度實況記錄;施工圖紙收發(fā)記錄;工地風(fēng)、雨、溫度記錄;索賠事件的詳細(xì)記錄或攝像;工效率降低的記錄等。
(3)工程項目財務(wù)報表。
包括施工進度款月報表及收款記錄;索賠款月報表及收款記錄;工人勞動計時卡及工資表;材料、設(shè)備及配件采購單;付款收據(jù)、收款單據(jù)、工程款及索賠款遲付記錄:遲付款 利息報表;向分包商付款記錄;現(xiàn)金流動計劃報表;會計日報表;會計總帳;財務(wù)報告;會計來往信件及文件;通用貨幣匯率變化表等。在引用證據(jù)時,要注意該證據(jù)的效力或可信程度。為此,對重要的證據(jù)資料最好附以文字證明或確認(rèn)件。例如,對一個重要的電話內(nèi)容,僅附上自己的記錄是不夠的。最好附上經(jīng)過雙方簽字確認(rèn)的電話記錄;或附上發(fā)給對方要求確認(rèn)該電話記錄的函件。即使對方未給復(fù)函,亦可說明責(zé)任在對方,因為對方未復(fù)函確認(rèn)或修改,按慣例應(yīng)理解為他已默認(rèn)。
其中最重要的是證據(jù)部分,這也是自己是否能得到索賠款的關(guān)鍵部分。索賠方需要說明自己索賠的根據(jù),以及索賠款的計算方法,若不了解相關(guān)法律知識的,建議咨詢律霸在線律師。
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