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寧波
公司采購招標(biāo)合同辦理流程是什么樣的
為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。
2、適用范圍
各類采購合同
3、術(shù)語及定義
A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)
4、職責(zé)
4.1采購部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;
4.2采購部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進行審批;
4.3工程部負(fù)責(zé)對C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗收方法等進行審批;
4.4財務(wù)部負(fù)責(zé)對所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進行審批;
4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對工程部和采購部的評審負(fù)責(zé);
4.6總經(jīng)理對合同全面進行評審。
4.7A、B類合同須上報總公司進行下一步評審。
4.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后再行簽署
如果各部門負(fù)責(zé)人因事在外不能及時進行合同評審,應(yīng)委托他人代為評審,委托人負(fù)評審責(zé)任,被委托人不負(fù)評審責(zé)任。各級委托代理評審人為:分公司總經(jīng)理可委托為:;分公司副總經(jīng)理可委托為:;分公司采購部經(jīng)理可委托為:;分公司工程部經(jīng)理可委托為:;分公司財務(wù)部可委托為:。任何評審人在自身評審時限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評審責(zé)任,合同評審可進入下一個環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。
5、工作程序
5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;
5.2采購部根據(jù)合同類型進行報審工作;
5.3工程部須在4小時內(nèi)完成審批;
5.4財務(wù)部須在2小時內(nèi)完成審批;
5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時內(nèi)完成審批;
5.6公司總經(jīng)理須在4小時內(nèi)完成審批;
5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時內(nèi)上報總公司進行下一步評審。
5.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后立即進行簽署。
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