一、下列公證檔案,列為永久保管
1、收養(yǎng)證明;
2、解除收養(yǎng)證明;
3、出生證明、死亡證明;
4、婚證明、離婚證明;
5、親屬關(guān)系證明;
6、繼承權(quán)證明;
7、有關(guān)財產(chǎn)轉(zhuǎn)移方面的聲明書證明;
8、贈與證明;
9、房屋買賣證明;
10、析產(chǎn)證明、產(chǎn)權(quán)證明;
11、遺囑證明;
12、學(xué)歷證明;
13、提存證明
14、宅基地使用權(quán)證明;
15、商標(biāo)注冊證明;
16、公司章程證明;
17、涉及到不動產(chǎn)的證據(jù)保全證明。
二、下列公證檔案,列為長期保管
1、受過或未受刑事處分證明;
2、職稱證明;
3、國籍證明;
4、營業(yè)證書證明;
5、抵押、擔(dān)保證明;
6、招標(biāo)投標(biāo)證明;
7、聯(lián)營協(xié)議證明;
8、中外合資、外資企業(yè)證明;
9、申請專利的有關(guān)證明;
10、勞務(wù)合同證明;
11、清點遺產(chǎn)證明;
12、證據(jù)保全證明;
13、房屋搬遷協(xié)議證明;
14、房屋租賃證明;
15、涉及到不動產(chǎn)的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符證明;
16、履行期在十六年以上的農(nóng)林牧副漁各業(yè)承包合同證明;
17、履行期在十六年以上的其他合同證明;
18、用于訴訟的有關(guān)證明。
三、下列公證檔案,列為短期保管
1、生存證明、健康證明;
2、定居證明;
3、未婚證明、無配偶證明;
4、委托書、委任書證明;
5、授外人員勞動保險讓明;
6、副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符證明;
7、現(xiàn)場監(jiān)督證明;
8、商品成份證明;
9、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)證明;
10、企業(yè)承包、租賃證明;
11、生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制證明;
12、執(zhí)行許可證明;
13、保管遺囑或其他文件證明;
14、履行期在十五年以下的農(nóng)林牧副漁各業(yè)承包合同證明;
15、其他履行期在十年以下的合同證明。
四、其他公證檔案保管規(guī)定
1、凡終止的公證事項所形成的檔案,列為短期保管。
2、公證處復(fù)查公證事項所形成文書材料,應(yīng)與原公證檔案合并保管;由司法行政機關(guān)復(fù)查的,應(yīng)將其復(fù)查結(jié)論存入原公證檔案內(nèi),其保管期限均與原公證檔案相同。復(fù)查后作出撤銷公證書決定的,其公證檔案與復(fù)查材料或撤銷公證書的決定和通知合并重新列為短期保管,其保管期限從原公證檔案保管期限起算時間開始計算。
3、公證處總登記簿冊列為永久保管。
4、對未規(guī)定保管期限的公證檔案,須由公證處比照上列檔案保管期限的規(guī)定提出保管期限的意見,并報上級司法行政機關(guān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
以上就是律霸網(wǎng)小編為大家整理的相關(guān)資料。綜上所述,我們可以了解到公證處的檔案一般可以分為永久保管的文件以及長期保管的檔案以及短期保管的檔案。每種檔案的保管期限是有所不同的。如還有其他疑問,歡迎在線咨詢。
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