如果公證員和公證機構因為自己的過失給他人造成損失,將要承擔相應的賠償責任。當事人、公證事項的利害關系人與公證機構因賠償發生爭議的,可以向人民法院提起民事訴訟,因此公證需要按照法律規定的程序來。
一、申請
(1)自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,可以向住所地、經常居住地、行為地或者事實發生地的公證機構提出。
申請辦理涉及不動產的公證,應當向不動產所在地的公證機構提出;申請辦理涉及不動產的委托、聲明、贈與、遺囑的公證,可以適用前款規定。
(2)自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,應當填寫公證申請表,并提交下列材料:
①自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負責人的身份證明;
②委托他人代為申請的,代理人須提交當事人的授權委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權的證明;
③申請公證的文書;
④申請公證的事項的證明材料,涉及財產關系的須提交有關財產權利證明;
⑤與申請公證的事項有關的其他材料;
二、受理
符合下列條件的申請,公證處可以受理:
(1)申請人與申請公證的事項有利害關系;
(2)申請人之間對申請公證的事項無爭議;
(3)申請公證的事項符合《公證法》規定的范圍;
(4)申請公證的事項符合《公證法》規定的公證機構執業區域。
三、審查
公證處受理公證申請后,應當根據不同公證事項的辦證規則,分別審查下列事項:
(1)當事人的人數、身份、申請辦理該項公證的資格及相應的權利;
(2)當事人的意思表示是否真實;
(3)申請公證的文書的內容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;
(4)提供的證明材料是否真實、合法、充分;
(5)申請公證的事項是否真實、合法。
四、出證
(1)公證機構經審查,認為申請公證的事項符合《公證法》、《公證程序規則》的規定,由承辦公證員擬制公證書,連同其他公證材料報公證機構的負責人或其指定的公證員審批;
(2)經審查符合《公證法》、《公證程序規則》規定的申請事項,應當自受理之日起十五個工作日內向當事人出具公證書,因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的,所需時間不計算在前款規定的期限內。
(3)公證書自出具之日起生效。
五、送達
公證書出具后,可以由當事人或其代理人到公證機構領取,也可以應當事人的要求由公證機構發送。當事人或其代理人收到公證書應當在回執上簽收。
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