一、公司法董秘的規(guī)定是什么?

公司法董秘的規(guī)定是公司法124條當(dāng)中明確的規(guī)定，上市公司是設(shè)立董事會秘書的，而且董事會秘書所負(fù)責(zé)的具體的職權(quán)是關(guān)于文件方面的保管以及公司股東的資料的相關(guān)管理等，這樣來說，公司法規(guī)定的董事長秘書也是非常重要的職能。第一百二十四條　上市公司設(shè)董事會秘書，負(fù)責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜。

二、關(guān)于公司的規(guī)定。

隨著我國《公司法》的修訂，我國關(guān)于董事會秘書的立法正逐步走出起步階段，董事會秘書的法律制度逐步走向規(guī)范化，以期真正發(fā)揮董事會秘書在現(xiàn)代公司治理中的作用。根據(jù)在我國修改后的《上市公司章程指引》的規(guī)定，董事會秘書主要職責(zé)有：(1)負(fù)責(zé)公司股東大會的相關(guān)文件及籌備、記錄、文件保管事宜;(2)負(fù)責(zé)董事會會議的相關(guān)文件及籌備、記錄、文件保管事宜;(3)負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理;(4)負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。

在我國，根據(jù)中國證監(jiān)會、滬深證券交易所制定的有關(guān)規(guī)定，上市公司均應(yīng)設(shè)立董事會秘書。董事會秘書屬于公司組織機構(gòu)的一部分，作為上市公司高級管理人員，負(fù)責(zé)處理董事會執(zhí)行職權(quán)所產(chǎn)生的事務(wù)，但缺乏規(guī)范性，很多公司董事會秘書難有實質(zhì)意義的高管地位。大型國有企業(yè)改制后的上市公司，董事會秘書的地位和收人大多與部門中層管理人員相當(dāng)，很難發(fā)展為盡職的高管人員，更無法實現(xiàn)披露、協(xié)調(diào)及監(jiān)管聯(lián)絡(luò)的治理職能。

與英國公司法規(guī)定有限責(zé)任公司和股份有限公司均需設(shè)立董事會秘書不同，我國新公司法只規(guī)定上市公司須設(shè)立董事會秘書，而對未上市的股份有限公司和有限責(zé)任公司卻沒有同樣的規(guī)定。實踐中，董事會秘書在處理董事會執(zhí)行職權(quán)所涉及的事務(wù)中起著不可或缺的作用，為了健全公司組織機構(gòu)，更好地發(fā)揮董事會職能，應(yīng)當(dāng)盡早將相關(guān)證券規(guī)章中涉及公司治理結(jié)構(gòu)及董事會秘書的章目納入公司法規(guī)定。凡依照《公司法》所成立的公司均應(yīng)設(shè)立董事會秘書，并明確其作為公司高級管理人員的法律地位。

當(dāng)當(dāng)代社會每一個公司的話，基本上都是有秘書存在的，而不同的部門的秘書的話，承擔(dān)的具體職能還是不一樣的，董事會的秘書所負(fù)責(zé)的一些，具體的職能的話，就有一些會議的籌備工作，還有就是文件的整理和保管工作。

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