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催款函有沒有什么需要注意的？

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-03 · 611人看過

如今做事情都講求一個規范，不論是證據還是各種文書，在我們的生活中常用的文書包括各種催收函、催款函和通知等等，當我們在日常的溝通信件中可以使用口語化的語言，但是在正式場合，還是要用規范的語言，那么在寫催款函的時候有什么要注意的呢？

《催款函》是企業在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。《催款函》的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些《催款函》還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。《催款函》有兩種，一種是《請款函》，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。

XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。

根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXXXXXX

公司

x年x月x日

范本

2:催款函(針對直接催款的)

XXX(對方公司名稱)：貴公司自年月日至年月日止尚欠我公司貨款共元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：XX，賬號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

特此通知

大家也可以根據自己的實際需要進行調整，但是大致的格式和內容一般都是如此，催款函一般是兩家公司企業之間才會使用，所以應該要按照正式的規范的格式來寫，這樣才能保證文書的權威性和規范性，達到催收款項的目的。

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