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公司貨款催款函怎么寫？

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-16 · 774人看過

許多時候，公司都會出現(xiàn)貸款的情況，那么有關公司貸款逾期沒有償還的情況下，應該怎樣來寫催款函致其還款呢?

關于一般的催款函，里面的內(nèi)容必須要有被催收人、款項的項目和名稱，起因和來源，催收主體以及其他詳細的有關還款的一些內(nèi)容，還應包含有需要催收的簽名等，這些所有的必須項目加在一起寫成的通知，才是具有法律效益的催款文件。

催款函是針對直接催款的，首先需要在開頭寫出對方公司的稱呼，然后就雙方公司的借貸情況詳細說明，并證明確實已經(jīng)是過了償還的時間，嚴重影響了出借方的資金周轉(zhuǎn)以及生產(chǎn)生活的方式，現(xiàn)今到了必須要償還的時候。

因此，需要借貸方公司在多少之內(nèi)需要將逾期貸款償還，否則將會收到法律途徑的催收信息，對借貸方公司形象及信譽肯定會有一定的影響;最后，故特此通知等結(jié)束語，以及出借方公司的名稱和書寫的日期。

總的來說，一般它是由欠款方和收款方的所有詳細信息組成，在一些催款函中還會注明賬戶信息，以及不償還出現(xiàn)的法律后果。

一般是有兩種，一種是請款函，由出借方通知借貸方并告知借貸方時間已到，到了需要償還的時間;另一種是因為長時間拖欠沒有償還，出借方不僅僅是通知的消息，更是有警告的意味。

因此，此種催款書的語氣會比其他更加強烈，內(nèi)容、時間也更明確。而催款書的送達可以由快遞公司進行派送，寫明字樣并企業(yè)的真實名稱;或者由企業(yè)派專門的人員送上門，一式兩份，確定簽字并簽收，到時間按時償還。由于很多的企業(yè)只是在網(wǎng)上找到的范本直接使用，一般很難起到直接的效果，所以起不到很大的作用。

因此，有時還需要法律的手段來進行保護。一般是需要有標題和編號的，需要標明“緊急”字樣來進行催促，標明編號是為了以后萬一真的沒有辦法解決而上了法庭，能夠很好地查詢，也是可以作為一項有力的憑證;雙方的單位名稱和賬號一定要準確清楚地標明，以及經(jīng)辦人的信息等一些必要的描述;

當然，最重要的還是催收的內(nèi)容，一定要清楚明白的寫出，具體到時間日期，以及拖欠的時間等發(fā)票情況，以便及時交款。還要寫明處理辦法的意見：

需要對方說明拖欠的原因;再次逾期之后將會采取的措施以及會處罰的金額;重新確定一個新的還款日期，希望對方友好地盡快歸還，以便還能有更好的合作。最后落款仍是要寫明出借單位的全稱、蓋章并標明具體的出函時間。

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