企業(yè)在經濟活動往來中,難免會有應收賬款的發(fā)生。如果發(fā)現企業(yè)存在應收賬款,企業(yè)就應該積極催收,否則日后將很有可能引發(fā)糾紛。那么,企業(yè)回收賬款的步驟是怎樣的呢?一旦發(fā)生了或者可能要發(fā)生賬款糾紛,作為債權方,企業(yè)應如何應對賬款糾紛呢?詳細內容請一起在下文中進行了解吧。
一、企業(yè)回收賬款的步驟是怎樣的
一旦企業(yè)發(fā)現有應收賬款,但得不到及時回收的情況下,我們認為在此情形下,一方面企業(yè)應當積極催討款項,一方面, 應注意證據收集工作 , 以防對方拒絕支付的情形無奈付諸法律。
積極催討 (催款函):在催款函內簡單確認整個交易,并以正式的掛號信函的形式發(fā)出。如有必要,可對信件內容進行公證或律師見證。
證據收集:在催討過程中,注意證據的收集工作,充分運用信函、電子郵件、電話錄音、會談錄音等方式收集對己方有利于之證據。
初步的催討工作可由企業(yè)自行進行,在對方沒有明確的付款意向或者進一步拖欠款項的情形下,可以委托律師或者專業(yè)催收公司介入。
當然,如果非情況緊急,此刻可暫時不必采取法律手段,可由第三方出面斡旋,要求對方付款。當然,采取的手段必須合法。
律師在接案后,一方面,仔細聽取客人的陳述,另一方面,必須仔細閱讀已有證據,并積極收集其他證據。并對對方公司的資產狀況,業(yè)務狀況、對方公司的主要負責人的情況進行調查,以獲取進一步信息。
在獲取如上信息的前提下,可以根據具體情況制定追討策略。
當然事實上,債權回收是一個非常復雜的問題,簡單的總結并不能概括債權回收的所有問題,還有待于實踐和理論的進一步探索。
二、企業(yè)應如何應對賬款糾紛?
1、欠款監(jiān)測
債權方如果在欠款產生后對債務方的經營狀況進行必要的了解和監(jiān)測,一旦發(fā)現債務方的經營狀況嚴重惡化,或出現轉移財產、抽逃資金,或有喪失、可能喪失履行債務的能力等情況,則應當采取必要的應對措施。
2、采取適當的追討欠款方式
欠款糾紛產生后的解決方式很多,如協商、調解、仲裁和訴訟等,只要運用及時和恰當,就會收互事半功倍的效果。但由于一些債權人常常為了不傷和氣,協商階段的時間拖得太長,從而坐失了很多收回欠款的良機。 訴訟手段是最有效的也是最終的保護債權的手段。訴訟手段之所以是最有效的手段,其根本原因就是它依靠的是國家強制力,只要債務方不履行人民法院已生效的法律文書,債權方則可向人民法院申請強制執(zhí)行,而不以債務方的意志為轉移。債權方還可在起訴之前或起訴之后,向人民法院申請財產保全,以確保在判決之后能順利收回應收欠款。
3、注意訴訟時效
訴訟時效就是指權利人在一定期間不行使權利,即喪失依訴訟程序保護其權利的可能性的民事訴訟法律制度。當事人在法律規(guī)定的期限內若不主張自己的權利,則將喪失勝訴權。我國民事訴訟的訴訟時效一般有兩種,一種是普通訴訟時效,又稱一般訴訟時效,是指除法律有特別規(guī)定外可以普遍適用于各種民事法律關系的訴訟時效,我國的普通訴訟時效為二年;另一種是特別訴訟時效,又稱特殊訴訟時效,是指法律規(guī)定僅適用于某些特定民事法律關系的訴訟時效,我國法律規(guī)定的特別訴訟時效有一年、三年等。
在經濟往來中,作為債權方,如果您發(fā)現企業(yè)存在應收賬款,就要采取措施積極催收,否則, 一旦應收賬款越積越多,將會給您的企業(yè)帶來不少麻煩,甚至將會給您的企業(yè)造成一定的損失。為了避免這樣的情況發(fā)生,在應對應收賬款回收時,如果您有遇到難以解決的問題,要及時咨詢債權債務方面的專家律師,以避免遭受無謂的損失。
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