員工與用人單位訂立合同必須采用書(shū)面形式嗎?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-17 · 111人看過(guò)

一、員工與用人單位訂立合同必須采用書(shū)面形式嗎?

員工與用人單位訂立合同不一定必須采用書(shū)面形式。當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。合同的訂立一般是由雙方進(jìn)行同意的情況會(huì)發(fā)生的。

二、訂立合同一定要用書(shū)面形式嗎

合同的訂立形式如下:

1、口頭形式

口頭形式是指當(dāng)事人雙方用對(duì)話方式表達(dá)相互之間達(dá)成的協(xié)議。當(dāng)事人在使用口頭形式時(shí),應(yīng)注意只能是及時(shí)履行的經(jīng)濟(jì)合同,才能使用口頭形式,否則不宜采用這種形式。口頭形式簡(jiǎn)便易行,在日常生活中經(jīng)常被采用。集市的現(xiàn)貨交易、商店里的零售等一般都采用口頭形式。

合同采取口頭形式,毋須當(dāng)事人特別指明。凡當(dāng)事人無(wú)約定、法律未規(guī)定須采用特定形式的合同,均可采用口頭形式。但發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)當(dāng)事人必須舉證證明合同的存在及合同關(guān)系的內(nèi)容。

2、書(shū)面形式

書(shū)面形式是指當(dāng)事人雙方用書(shū)面方式表達(dá)相互之間通過(guò)協(xié)商一致而達(dá)成的協(xié)議。根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定,凡是不能及時(shí)清潔的經(jīng)濟(jì)合同,均應(yīng)采用書(shū)面形式。

在簽訂書(shū)面合同時(shí),當(dāng)事人應(yīng)注意,除主合同之外,與主合同有關(guān)的電報(bào)、書(shū)信、圖表等,也是合同的組成部分,應(yīng)同主合同一起妥善保管。書(shū)面形式便于當(dāng)事人履行,便于管理和監(jiān)督,便于舉證,是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人使用的主要形式。 “口頭形式”的對(duì)稱。當(dāng)事人采用文字形式所為的意思表示。它具有權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確,有據(jù)可查,便于預(yù)防和處理糾紛的優(yōu)點(diǎn)。并可作如下分類:

(1)一般書(shū)面形式和特殊書(shū)面形式。前者指行為人采用普通文字形式進(jìn)行意思表示。如書(shū)面合同,授權(quán)委托書(shū)、書(shū)信和電報(bào)等。后者指行為人除采用普通文字進(jìn)行外,還須履行法律所規(guī)定的其他形式,才能完成意思表示。如經(jīng)公證、鑒證、審核、登記等。

(2)法定書(shū)面形式和約定書(shū)面形式。前者指由法律規(guī)定當(dāng)事人必須以文字形式進(jìn)行意思表示,后者指由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定以某種書(shū)面形式進(jìn)行意思表示。各國(guó)民法對(duì)民事法律行為的成立均重視書(shū)面形式。

3、公證形式

公證形式是當(dāng)事人約定或者依照法律規(guī)定,以國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證的方式,訂立合同時(shí)所采取的一種合同形式。公證機(jī)關(guān)一般均以合同的書(shū)面形式為基礎(chǔ),對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后,在合同書(shū)上加蓋公證印鑒,以資證明。經(jīng)過(guò)公證的合同具有最可靠的證據(jù)力,當(dāng)事人除有相反的證據(jù)外,不能推翻。

4、鑒證形式

鑒證形式是當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定,以國(guó)家合同管理機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查的方式訂立合同的一種合同形式。鑒證是國(guó)家對(duì)合同進(jìn)行管理和監(jiān)督的行政措施,只能由國(guó)家行政主管機(jī)關(guān)進(jìn)行。鑒證的作用在于加強(qiáng)合同的證明,提高合同的可靠性。

5、批準(zhǔn)形式

批準(zhǔn)形式是指法律規(guī)定某些類別的合同須采取經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)的一種合同形式。這類合同,除應(yīng)由當(dāng)事人達(dá)成意思表示一致而成立外,還應(yīng)將合同書(shū)及有關(guān)文件提交國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)才能生效。

6、登記形式

登記形式是指當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定,采取將合同提交國(guó)家登記主管機(jī)關(guān)登記的方式訂立合同的一種合同形式。登記形式一般常用于不動(dòng)產(chǎn)的買賣合同。某些特殊的動(dòng)產(chǎn),如船舶等,在法律上視為不動(dòng)產(chǎn),其轉(zhuǎn)讓也采取登記形式。合同的登記形式可由當(dāng)事人自行約定,也可以由法律加以規(guī)定。

三、訂立合同的基本原則

訂立合同時(shí),談判雙方都應(yīng)遵循一定的原則,只有這樣,合同的訂立才有意義。

1. 守法的原則

2. 自愿的原則

3. 公平的原則

員工入職時(shí)必要的流程就是與用人單位簽訂專屬的勞動(dòng)合同。通常用工合同的簽訂都是一書(shū)面形式進(jìn)行的,但是法律上并沒(méi)有規(guī)定簽訂合同一定要采用書(shū)面形式,也可以采用其他方式。但是需要注意的是,不論采用什么方式簽訂,都必須包含必要的內(nèi)容,保證雙方的利益受到法律的保護(hù)。


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