一、員工與用人單位訂立合同必須采用書面形式嗎?

員工與用人單位訂立合同不一定必須采用書面形式。當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。合同的訂立一般是由雙方進行同意的情況會發(fā)生的。

二、訂立合同一定要用書面形式嗎

合同的訂立形式如下：

1、口頭形式

口頭形式是指當事人雙方用對話方式表達相互之間達成的協(xié)議。當事人在使用口頭形式時，應注意只能是及時履行的經(jīng)濟合同，才能使用口頭形式，否則不宜采用這種形式。口頭形式簡便易行，在日常生活中經(jīng)常被采用。集市的現(xiàn)貨交易、商店里的零售等一般都采用口頭形式。

合同采取口頭形式，毋須當事人特別指明。凡當事人無約定、法律未規(guī)定須采用特定形式的合同，均可采用口頭形式。但發(fā)生爭議時當事人必須舉證證明合同的存在及合同關(guān)系的內(nèi)容。

2、書面形式

書面形式是指當事人雙方用書面方式表達相互之間通過協(xié)商一致而達成的協(xié)議。根據(jù)經(jīng)濟合同法的規(guī)定，凡是不能及時清潔的經(jīng)濟合同，均應采用書面形式。

在簽訂書面合同時，當事人應注意，除主合同之外，與主合同有關(guān)的電報、書信、圖表等，也是合同的組成部分，應同主合同一起妥善保管。書面形式便于當事人履行，便于管理和監(jiān)督，便于舉證，是經(jīng)濟合同當事人使用的主要形式。 “口頭形式”的對稱。當事人采用文字形式所為的意思表示。它具有權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確，有據(jù)可查，便于預防和處理糾紛的優(yōu)點。并可作如下分類：

(1)一般書面形式和特殊書面形式。前者指行為人采用普通文字形式進行意思表示。如書面合同，授權(quán)委托書、書信和電報等。后者指行為人除采用普通文字進行外，還須履行法律所規(guī)定的其他形式，才能完成意思表示。如經(jīng)公證、鑒證、審核、登記等。

(2)法定書面形式和約定書面形式。前者指由法律規(guī)定當事人必須以文字形式進行意思表示，后者指由雙方當事人協(xié)商確定以某種書面形式進行意思表示。各國民法對民事法律行為的成立均重視書面形式。

3、公證形式

公證形式是當事人約定或者依照法律規(guī)定，以國家公證機關(guān)對合同內(nèi)容加以審查公證的方式，訂立合同時所采取的一種合同形式。公證機關(guān)一般均以合同的書面形式為基礎(chǔ)，對合同內(nèi)容的真實性和合法性進行審查確認后，在合同書上加蓋公證印鑒，以資證明。經(jīng)過公證的合同具有最可靠的證據(jù)力，當事人除有相反的證據(jù)外，不能推翻。

4、鑒證形式

鑒證形式是當事人約定或依照法律規(guī)定，以國家合同管理機關(guān)對合同內(nèi)容的真實性和合法性進行審查的方式訂立合同的一種合同形式。鑒證是國家對合同進行管理和監(jiān)督的行政措施，只能由國家行政主管機關(guān)進行。鑒證的作用在于加強合同的證明，提高合同的可靠性。

5、批準形式

批準形式是指法律規(guī)定某些類別的合同須采取經(jīng)國家有關(guān)主管機關(guān)審查批準的一種合同形式。這類合同，除應由當事人達成意思表示一致而成立外，還應將合同書及有關(guān)文件提交國家有關(guān)主管機關(guān)審查批準才能生效。

6、登記形式

登記形式是指當事人約定或依照法律規(guī)定，采取將合同提交國家登記主管機關(guān)登記的方式訂立合同的一種合同形式。登記形式一般常用于不動產(chǎn)的買賣合同。某些特殊的動產(chǎn)，如船舶等，在法律上視為不動產(chǎn)，其轉(zhuǎn)讓也采取登記形式。合同的登記形式可由當事人自行約定，也可以由法律加以規(guī)定。

三、訂立合同的基本原則

訂立合同時，談判雙方都應遵循一定的原則，只有這樣，合同的訂立才有意義。

1. 守法的原則

2. 自愿的原則

3. 公平的原則

員工入職時必要的流程就是與用人單位簽訂專屬的勞動合同。通常用工合同的簽訂都是一書面形式進行的，但是法律上并沒有規(guī)定簽訂合同一定要采用書面形式，也可以采用其他方式。但是需要注意的是，不論采用什么方式簽訂，都必須包含必要的內(nèi)容，保證雙方的利益受到法律的保護。

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