作為公司的采辦人員，其實主要就是負責購買公司需要的一些物品，主要包括辦公物品和一些贈送給客戶、員工的禮品。因為就有可能與供貨商存在一個長期合作的關系，這個時候雙方就要簽訂好采購合同了。那究竟什么是采購合同呢?如果你不清楚的話，可以一起在下文中進行了解。

一、什么是采購合同

采購合同是企業(供方)與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，采購合同是經濟合同，雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。

二、采購合同包括哪些主要內容

簽約雙方之間達成的一致意見的各項條款構成經濟合同的內容。經濟合同的內容一般包括：合同的標的，標的數量和質量，價款和酬金，履行的地點、期限和方式，違約責任，合同附則與簽署等。因此，零售企業采購合同的條款，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(一)商品的品種、規格和數量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出;必要時可附上商品品種、規格、數量明細表。

(二)商品的質量和包裝

合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商或憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積，重量、標志、及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

(三)商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序。

(四)交貨期限、地點和發送方式。

交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。

(五)商品驗收辦法

合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

(六)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金;

1、不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

2、不按合同中所規定商品質量標準交貨;

3、逾期發送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

(七)合同的變更和解除的條件

合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等。

此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

閱讀了上文內容之后，大家應該知道什么是采購合同了吧，采購合同說的簡單點其實也就是買賣合同中的一種，只不過雙方之間可能存在一個長期的供貨關系，因而在合同當中就要對物品的質量、付款的方式等等約定清楚，以免日后產生不必要的法律糾紛。

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