保險(xiǎn)合同訂立的形式
對(duì)保險(xiǎn)合同應(yīng)采取何種形式這一問題,我國《保險(xiǎn)法》并未作出直接規(guī)定,既沒有明確 規(guī)定必須采取書面形式,也沒有禁止口頭形式。在保險(xiǎn)實(shí)務(wù)中,為了便于當(dāng)事人雙方履行合同,特別是在保險(xiǎn)事故或事件發(fā)生后,能夠?yàn)楸槐kU(xiǎn)人、受益人索賠和為保險(xiǎn)人承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任提供法律依據(jù),避免日后發(fā)生糾紛,也為了便于舉證,如無特殊情況,保險(xiǎn)合同通常采用書面形式。書面形式的保險(xiǎn)合同包括保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)憑證和暫保單等。
1)保險(xiǎn)單
保險(xiǎn)單也稱要保書或稱“大保單”,是指保險(xiǎn)合同成立后,保險(xiǎn)人向投保人(被保險(xiǎn)人) 簽發(fā)的正式書面憑證。保險(xiǎn)單由保險(xiǎn)人制作,經(jīng)簽章后交付給投保人。根據(jù)《保險(xiǎn)法》第十 三條的規(guī)定,保險(xiǎn)合同成立后,保險(xiǎn)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向投保人簽發(fā)保險(xiǎn)單或其他保險(xiǎn)憑證,保險(xiǎn) 單或其他保險(xiǎn)憑證應(yīng)載明合同內(nèi)容。保險(xiǎn)單具有證明保險(xiǎn)合同的成立、確立保險(xiǎn)合同內(nèi)容、 明確當(dāng)事人雙方履行保險(xiǎn)合同的依據(jù)及保險(xiǎn)證券等作用。
2)保險(xiǎn)憑證
保險(xiǎn)憑證也稱“小保單”,是指保險(xiǎn)人向投保人簽發(fā)的證明保險(xiǎn)合同已經(jīng)成立的書面憑 證,是一種簡(jiǎn)化了的保險(xiǎn)單。保險(xiǎn)憑證的法律效力與保險(xiǎn)單相同,只是內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,實(shí)踐 中只在少數(shù)幾種保險(xiǎn)業(yè)務(wù),如貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、汽車險(xiǎn)及第三者責(zé)任保險(xiǎn)中使用。另外,在團(tuán) 體保險(xiǎn)中也使用保險(xiǎn)憑證,即在主保險(xiǎn)單之外,對(duì)參加團(tuán)體保險(xiǎn)的個(gè)人再分別簽發(fā)保險(xiǎn) 憑證。
3)暫保單
暫保單也稱臨時(shí)保險(xiǎn)單,是指由保險(xiǎn)人在簽發(fā)正式保險(xiǎn)單之前出立的臨時(shí)保險(xiǎn)憑證。暫保單的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,一般只載明被保險(xiǎn)人、保險(xiǎn)標(biāo)的、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)險(xiǎn)種等重要事項(xiàng), 以及保險(xiǎn)單以外的特別保險(xiǎn)條件。有關(guān)保險(xiǎn)雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),都以保險(xiǎn)單的規(guī)定為 準(zhǔn)。暫保單的有效期一般為30天。
出立暫保單并不是訂立保險(xiǎn)合同的必經(jīng)程序,通常在以下四種情況下才會(huì)存在。
①保險(xiǎn)代理人在招攬到保險(xiǎn)業(yè)務(wù)但還未向保險(xiǎn)人辦妥正式保險(xiǎn)單時(shí),可先出立暫保單,作為保險(xiǎn)合同成立的證明。
②保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)在接受投保人的要約后,尚需獲得上級(jí)保險(xiǎn)公司或者保險(xiǎn)總公司的批準(zhǔn),在未獲得批準(zhǔn)前,可先出立暫保單,證明保險(xiǎn)合同的成立。
③保險(xiǎn)人和投保人在洽談或續(xù)訂保險(xiǎn)合同時(shí),訂約雙方當(dāng)事人已就主要條款達(dá)成協(xié)議,但還有些需要進(jìn)一步商討,在沒有完全談妥之前,先出立暫保單,作為合同成立的證明。
④出口貿(mào)易結(jié)匯時(shí),保險(xiǎn)單是必備的文件之一,在保險(xiǎn)人尚未出具保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證 之前,先出立暫保單,以證明出口貨物已經(jīng)辦理保險(xiǎn)。暫保單是結(jié)匯憑證之一。
4)投保單
投保單也稱要保書,是指投保人像保險(xiǎn)人申請(qǐng)訂立保險(xiǎn)合同的書面要約。投保單一般由保險(xiǎn)人按照事先統(tǒng)一格式印制,通常為表格形式。投保單所列項(xiàng)目因險(xiǎn)種不同而有所區(qū)別, 投保人應(yīng)按照表格所列項(xiàng)目逐一填寫并回答保險(xiǎn)人提出的有關(guān)保險(xiǎn)標(biāo)的的情況和事實(shí)。投保 單一經(jīng)保險(xiǎn)人接受并簽章,即成為保險(xiǎn)合同的組成部分。
5)批單
批單也稱背書,是指保險(xiǎn)雙方當(dāng)事人協(xié)商修改和變更保險(xiǎn)單內(nèi)容的一種單證,也是保險(xiǎn) 合同變更時(shí)最常用的書面單證。批單實(shí)際上是對(duì)已簽訂的保險(xiǎn)合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充或增減內(nèi) 容的批注,一般由保險(xiǎn)人出具。批單列明變更條款內(nèi)容事項(xiàng),須由保險(xiǎn)人簽章,一般附貼在 原保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證上。批單的法律效力優(yōu)于原保險(xiǎn)單的同類款目。凡經(jīng)批單改過的內(nèi)容均 以批單為準(zhǔn);多次批改,應(yīng)以最后批改為準(zhǔn)。批單也是保險(xiǎn)合同的重要組成部分。
6)其他書面形式
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