隨著我國的不斷發(fā)展,建設(shè)的工程也就得越來越多,很多打工者就是在工地進行打工好幾年都不會結(jié)束,僅幾年我國的建設(shè)是極為迅速的,因此我國對于施工有嚴格的管理,規(guī)范施工的流程保證質(zhì)量,施工需要簽訂合同,那工程分包合同簽約流程是什么?下面就詳細介紹。
施工合同簽訂流程及管理辦法
為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序,并最大限度的避免風(fēng)險,合約預(yù)算部起草以下合同管理辦法和簽訂程序,本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管理,不適用于其他類合同的管理。
一、合同簽訂審核流程
1、公司合約預(yù)算部嚴格按照招標文件相關(guān)條款、合同談判記錄、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同,參與合同談判,組織會簽,參加對合同履行的評價。
2、合約預(yù)算部負責(zé)合同的商務(wù)條款,確認待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性。
3、工程部負責(zé)審核工程合同的各項技術(shù)條款及設(shè)備采購與供應(yīng)條款。
4、財務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。
5、法律顧問負責(zé)分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)合同整體審核。
7、執(zhí)行董事審定批準。
合約預(yù)算部起草合同
工程部審核
財務(wù)部審核
法律顧問審核
主管領(lǐng)導(dǎo)審核
執(zhí)行董事審定批準
二、合約預(yù)算部負責(zé)合同的起草和組織會簽
合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準確,應(yīng)包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、標的(內(nèi)容);
6、數(shù)量、質(zhì)量、工期;
7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);
8、履約方式、地點、費用的承擔(dān);
9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));
10、生效、失效條件;
11、爭議解決的方法;
12、合同的份數(shù)及附件;
13、保密條款(視合同性質(zhì)需要);
14、質(zhì)量保修協(xié)議書;
15、安全協(xié)議書;
16、廉政協(xié)議書。
合約預(yù)算部按公司合同會簽流程填寫合同方、合同摘要并附合同文本。
三、各部門合同審核的重點如下:
1、合約預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價款及價款調(diào)整(投標文件的經(jīng)濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款;
2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進度、質(zhì)量、保修、材料(設(shè)備)的采購與供應(yīng)的型號、數(shù)量 、達到時間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款;
3、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;
4、法律顧問分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容,包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
5、主管領(lǐng)導(dǎo)對合同及以上部門的意見進行整體審核;
6、執(zhí)行董事整體審批。
四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行
1、合同原則上由對方先簽字蓋章
合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由合約預(yù)算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。
2、合同存檔、備案
合同簽訂后合同正本原件及副本原件全部由行政辦公室存檔,合約預(yù)算部、工程部、財務(wù)部及合同執(zhí)行部門提出申請領(lǐng)取合同副本或復(fù)印件留存使用,合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。
3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意:
涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認,涉及雙方往來函件,如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。
4、合同執(zhí)行過程中,合約預(yù)算部應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查,并定期對合同執(zhí)行情況進行分析,做到心中有數(shù)。
5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。
五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除
1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式;
2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同的形式;
3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后的合同,執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進行標示,以免錯誤的執(zhí)行原合同。
工程質(zhì)量的保證是我國一直以來控制的工作,因為工程質(zhì)量的好還直接影響到日后投入到使用后的安全問題,因此對于工程質(zhì)量的監(jiān)督是比較嚴格,對施工合同的流程也有一定的要求。
建設(shè)工程承包合同應(yīng)注意哪些問題?
工程保證金合同模板
建設(shè)工程合同履約保證金含義及特點
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