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加強(qiáng)合同管理的目的及方法有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-16 · 474人看過

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合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位越來越高。完善的合同管理制度對于企業(yè)的發(fā)展越來越重要。那么,企業(yè)加強(qiáng)合同管理的目的有哪些?加強(qiáng)企業(yè)管理的方法又有那些呢?下面,律霸小編為您一一介紹。

一、加強(qiáng)合同管理的目的

(一)有利于促進(jìn)社會主義經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間為實現(xiàn)定的經(jīng)濟(jì)目的,需要通過合同這一法律形式來實現(xiàn),只有雙方都能自覺信守和履行合同,才能使各自的經(jīng)濟(jì)目的得以實現(xiàn)。企業(yè)只有加強(qiáng)合同管理,合同雙方都做到了重合同、守信譽(yù),才能促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

(二)有利于企業(yè)樹立法制觀念,運用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)譽(yù)

目前,我國企業(yè)的合同管理相對比較薄弱,利用合同進(jìn)行欺騙也已成為一個突出的問題,僅2002年上半年,全國合同違法案件就有5000多起,涉及金額20多億元,有專家做過測算,我國因合同欺詐造成的損失全年達(dá)50多億元。《合同法》的頒布應(yīng)真正引起廣大企業(yè)干部職工的重視。目前,堅持依法辦事還很不普遍,發(fā)生合同糾紛不敢、不愿、不會用法律手段來解決問題的大有人在,而加強(qiáng)企業(yè)的合同管理,規(guī)范企業(yè)行為,就會促進(jìn)企業(yè)運用法律武器來維護(hù)自身的合法權(quán)益。

(三)有利于促進(jìn)企業(yè)自身管理水平的提高,增創(chuàng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

隨著我國引進(jìn)外資和進(jìn)出口總量的比例大幅增加,市場鑒管內(nèi)容將由國內(nèi)市場逐步拓展為融入世界經(jīng)濟(jì)體系的大市場。合同管理不僅面臨國內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織之間合同交往及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的確定,而且涉及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織與國外經(jīng)濟(jì)組織大量的經(jīng)濟(jì)效活動中的管理。

(四)有利于明確企業(yè)與員工的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系

通過勞動合同可以明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)理們有一種誤解,認(rèn)為員工一旦簽訂了勞動合同,就應(yīng)當(dāng)?shù)絼趧泳洲k理備案,合同簽證手續(xù),還要繳納勞動保險,手續(xù)費,費用多,因此不愿意簽合同。企業(yè)與員工的勞動雇傭關(guān)系不是因為雙方是否簽訂了合同而存在,而是一種法律事實,只要雙方一方提供勞務(wù),一方支付報酬,雙方的勞動關(guān)系就建立了。從另一方面講,由于有《勞動法》的保護(hù),即使你不簽勞動聘用合同,你的員工照樣可能通過勞動法維護(hù)自己的合法權(quán)益。相反,作為企業(yè),由于沒有合同某些條款的保護(hù),在進(jìn)行內(nèi)部管理時就可能缺少了一些有力的制約措施。

二、加強(qiáng)合同管理的方法

(一)提高法律意識,建立健全規(guī)章制度

要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化 。首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識,從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。企業(yè)通過建立完善的合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

(二)運用現(xiàn)代管理手段加強(qiáng)合同管理

合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實行分級,劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門作為合同二級管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本部門的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況,這樣,企業(yè)和所屬部門對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。

同時,要注意培養(yǎng)和造就熟悉多種語言的合同管理人才。我國加入WTO后,面對各國客商的經(jīng)濟(jì)往來越來越多,這就要求我們的合同管理人員不斷提高自身素質(zhì),在掌握外語的基本要求外,還應(yīng)當(dāng)逐步掌握市場經(jīng)濟(jì)下各方面知識,如市場開放,多邊貿(mào)易關(guān)系,外貿(mào)體制改革,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。同時學(xué)會運用現(xiàn)代管理手段,使用先進(jìn)的合同管理軟件,實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代管理的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。

(三)建立健全合同檔案庫

建立合同檔案庫,是根據(jù)不同部門的不同業(yè)務(wù)合同進(jìn)行歸檔、分類,逐步構(gòu)建業(yè)務(wù)合同庫。在業(yè)務(wù)合同庫中,不僅僅有已經(jīng)簽訂的正式合同,還應(yīng)該包括合同初稿,評審意見,相關(guān)會議紀(jì)要以及在合同執(zhí)行過程中形成的補(bǔ)充協(xié)議等,這些相關(guān)材料均應(yīng)納入合同庫的有效管理中,做好存檔、以備查考。在構(gòu)建合同檔案庫的同時,還應(yīng)建立合同信息平臺,運用現(xiàn)代化的管理手段,如利用電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)交易等信息技術(shù)來達(dá)到資源共享的目的,從而最大限度地降低交易成本,提高企業(yè)效率。

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,合同管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,只有不斷的完善和加強(qiáng)企業(yè)合同管理,企業(yè)才能獲得健康、持久的發(fā)展。

加強(qiáng)合同管理的目的是促進(jìn)社會主義經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)運用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)譽(yù),增創(chuàng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,明確企業(yè)與員工的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。加強(qiáng)合同管理的方法可以建立規(guī)章制度,運用現(xiàn)代化管理手段,建立健全合同檔案庫。加強(qiáng)合同管理是一門實踐科學(xué),需要不斷地摸索和改善,更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸貴州律師!



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