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合同在我們生活中,對于工程以及一些項目都是非常重要的,合同臺賬在很多時候都會用到,有合同臺賬自然就有合同臺賬設立 這樣的設立也是有著相關的法律規定以及要求,那么對于合同臺賬設立管理制度的相關要求以及規定,律霸小編為大家簡單解答一下。
合同臺賬管理制度
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一,規范企業各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員,負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查,協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(三)合同內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應當記載的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、補充合同、會議紀要、往來函電; 5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料,應當辦理使用或借用手續,使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果,將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定并解釋,自頒布之日起執行。
以上就是小編為大家整合的關于合同臺賬設立管理制度的相關知識,當合同臺賬設立時一定要遵守合同臺賬的管理制度,保證臺賬設立是在一個合法的管理下進行的,遵守一定的法律規定以及要求進行設立,根據《合同法》的相關規定成立合同,保證合同合法,并且切實際的履行。更多相關知識您可以咨詢律霸泰州律師。
合同管理辦法應遵循什么原則
合同管理的基本內容是什么?如何進行合同管理
合同管理辦法措施以及規定
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