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合同在我們生活中,對(duì)于工程以及一些項(xiàng)目都是非常重要的,合同臺(tái)賬在很多時(shí)候都會(huì)用到,有合同臺(tái)賬自然就有合同臺(tái)賬設(shè)立 這樣的設(shè)立也是有著相關(guān)的法律規(guī)定以及要求,那么對(duì)于合同臺(tái)賬設(shè)立管理制度的相關(guān)要求以及規(guī)定,律霸小編為大家簡(jiǎn)單解答一下。
合同臺(tái)賬管理制度
臺(tái)賬管理
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫(xiě)一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體;
(三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電; 5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。
以上就是小編為大家整合的關(guān)于合同臺(tái)賬設(shè)立管理制度的相關(guān)知識(shí),當(dāng)合同臺(tái)賬設(shè)立時(shí)一定要遵守合同臺(tái)賬的管理制度,保證臺(tái)賬設(shè)立是在一個(gè)合法的管理下進(jìn)行的,遵守一定的法律規(guī)定以及要求進(jìn)行設(shè)立,根據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定成立合同,保證合同合法,并且切實(shí)際的履行。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸泰州律師。
合同管理辦法應(yīng)遵循什么原則
合同管理的基本內(nèi)容是什么?如何進(jìn)行合同管理
合同管理辦法措施以及規(guī)定
該內(nèi)容對(duì)我有幫助 贊一個(gè)
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